Teamassistent*in (w/m/d) - Kirchhoff-Institut fürPhysik

vor 3 Wochen

Offenburg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026
folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in
(w/m/d)Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100%Das
Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches
Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur
Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet
der Quantenphysik forschen, suchen wir eine engagierte, motivierte
und gut organisierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Diese
vielseitige Position kombiniert klassische Sekretariatsaufgaben mit
moderner Teamunterstützung und bietet die Möglichkeit, aktiv zum
Erfolg unserer Forschung und Lehre beizutragen.Ihre
Aufgaben:Förderung eines positiven und kollaborativen
ArbeitsklimasOrganisation kleiner Teamveranstaltungen und
Teambuilding-AktivitätenZuverlässige Durchführung allgemeiner
Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz,
Organisation und Optimierung interner Abläufe)Planung und
Abrechnung von DienstreisenBetreuung nationaler und internationaler
Gäste, Austauschprogramme und BesuchsgruppenMitarbeit bei der
Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen
VeranstaltungenUnterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit
Kooperationspartner*innen, Fördergeber*innen,
Studierenden)Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website,
Social Media, Newsletter)Mitarbeit im Budgetmanagement
(Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)Mitarbeit in
der PersonalverwaltungIhr Profil:Organisationsgeschick,
Eigeninitiative und KommunikationsstärkeAbgeschlossene
Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Assistenzbereich oder
eine vergleichbare QualifikationSehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit gängigen
Office-Programmen (insbesondere Word, Excel,
Outlook)Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte
ArbeitsweiseErfahrung im wissenschaftlichen oder internationalen
Umfeld ist von VorteilWir bieten:Ein abwechslungsreiches
Aufgabengebiet in einem inspirierenden wissenschaftlichen
UmfeldEine dynamische, offene und kooperative
ArbeitsatmosphäreVielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und
persönlichen EntwicklungFlexible und familienfreundliche
ArbeitsbedingungenUnterstützung der Mobilität durch ein
bezuschusstes DeutschlandticketDie Vergütung erfolgt nach TV-L. Die
Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf,
Zeugnisse etc.) bis zum 27.11.2025 in einer einzigen PDF-Datei per
E-Mail an bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de (Ref.:
Teamassistenz 2026) senden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Frau Elke Schmetzer, Tel. 06221/54 9107,
elke.schmetzer@kip.uni-heidelberg.de. Die Universität Heidelberg
steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig
berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum
Datenschutz finden Sie unter unter Website

  • Teamassistentin/teamassistent (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ESD Energie Service Deutschland GmbH Vollzeit

    **Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)** Wir suchen dich als abteilungsübergreifende Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit zwischen 30 und 35 Stunden die Woche in Offenburg. Du bist sowohl eine wichtige Schnittstelle und Dienstleister für unsere verschiedenen Abteilungen und packst mit deiner hands on Mentalität mit an. Dabei bist du kundenorientiert und...

  • Teamassistent Onesitemanagement

    Vor 5 Tagen

    Offenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert Wir sind...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst.Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.Es handelt sich um eine unbefristete...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst.Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.Es handelt sich um eine unbefristete...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...

  • Sozialer Dienst: Pädagog in

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Pädagog in (Sozialarbeiter in, Sozialpädagog in, Heilpädagog in, Pädagog in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    Vor 5 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...

  • Fachkraft in unserer Förder- und Betreuungsgruppe

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch-Lahr e.V. feiert 2025 ihr 60-jähriges Bestehen. Mit der ASW+W gGmbH (Albert-Schweitzer-Werkstätten und Wohneinrichtungen) und dem Inklusionsunternehmen iD gGmbH bieten wir ein breites Spektrum an Beschäftigungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten für Menschen mit Behinderung. Wir suchen eine engagierte Person, die unser...

  • Teamassistent Onesitemanagement

    Vor 5 Tagen

    Offenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert Wir sind...

  • Ferienjob Im Verkauf

    vor 1 Woche

    Offenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich Du bist Schüler*in/Student*in und suchst nach einem coolen Job in den Ferien? Oder du möchtest die Ferienzeit nutzen, um dich beruflich zu orientieren? Wir machen es gemeinsam möglich. Als Sales Advisor lernst du in den Ferien alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und...