Teamassistentin/teamassistent (W/m/d)
Vor 5 Tagen
**Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)**
Wir suchen dich als abteilungsübergreifende Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit zwischen 30 und 35 Stunden die Woche in Offenburg. Du bist sowohl eine wichtige Schnittstelle und Dienstleister für unsere verschiedenen Abteilungen und packst mit deiner hands on Mentalität mit an. Dabei bist du kundenorientiert und verbindlich.
**Auf diese Aufgaben kannst Du Dich freuen**:
- Teamassistenz für den internen Support
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
- Kompetente Durchführung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, in Outlook sowie mit MS Word & Teams
- Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im Inland
- Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen & Mitarbeiteraktionen (Weihnachts
- Geburtstagsgeschenke etc.)
- Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche sowie allgemeine und projektbezogene Unterstützung
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Empfang von Besucher:innen, Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen
- Büromaterialverwaltung inkl. Bestellwesen, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage
- Verwaltung der Homepage inkl. deren Pflege
**Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- MS Office: sehr gute Anwenderkenntnisse
- Berufserfahrung in ähnlichen Positionen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
- Pragmatische Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative
**Freu Dich auf**:
- Festgehalt zzgl. variablem Vergütungsanteil
- Anteilig kannst du deine Arbeit auch von Zuhause aus machen
- Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe von 40€
- Wasser, Tee und Kaffee ohne Ende
- kostenfreies Obst
- Barrierefreie Arbeitsplätze
- modernste, klimatisierte Büros und Arbeitsplätze
- Nach erfolgreicher Einarbeitung und bei persönlicher Eignung bieten wir Home-Office als Option.
- Professionelle Einarbeitung
- Betreuung durch fachliche Ansprechpartner auch nach der Schulung
- Förderung deiner Stärken durch Schulungsangebote, Trainings und Coachings
- Zentrale Lage, gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze
- Großartiges Team aller Generationen und viele Events & Extras für Mitarbeiter
- Wertschätzung: Deine Arbeit wird nicht nur gesehen, sondern auch honoriert
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Teamassistent Onesitemanagement
Vor 7 Tagen
Offenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit**Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert Wir sind...
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Offenburg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d)Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100%Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem...
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Sozialer Dienst: Pädagog*in
Vor 5 Tagen
Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst.Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.Es handelt sich um eine unbefristete...
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Sozialer Dienst: Pädagog*in
Vor 4 Tagen
Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst.Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.Es handelt sich um eine unbefristete...
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Sozialer Dienst: Pädagog*in
Vor 6 Tagen
Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...
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Sozialer Dienst: Pädagog in
Vor 5 Tagen
Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Pädagog in (Sozialarbeiter in, Sozialpädagog in, Heilpädagog in, Pädagog in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...
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Sozialer Dienst: Pädagog*in
Vor 5 Tagen
Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...
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Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH VollzeitDie Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch-Lahr e.V. feiert 2025 ihr 60-jähriges Bestehen. Mit der ASW+W gGmbH (Albert-Schweitzer-Werkstätten und Wohneinrichtungen) und dem Inklusionsunternehmen iD gGmbH bieten wir ein breites Spektrum an Beschäftigungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten für Menschen mit Behinderung. Wir suchen eine engagierte Person, die unser...
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Ferienjob Im Verkauf
vor 1 Woche
Offenburg, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich Du bist Schüler*in/Student*in und suchst nach einem coolen Job in den Ferien? Oder du möchtest die Ferienzeit nutzen, um dich beruflich zu orientieren? Wir machen es gemeinsam möglich. Als Sales Advisor lernst du in den Ferien alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und...
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Teamassistent Onesitemanagement
Vor 7 Tagen
Offenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit**Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert Wir sind...
