Office Manager
vor 2 Wochen
- Angemessene, attraktive Vergütung nach kirchlicher Dienstvertragsordnung (Entgeltgruppe 9 DVO – Erzbistum Hamburg) in Anlehnung an den TVöD, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Option, einen Tag in der Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket
- Firmenlaptop
- Grund- und Aufbaukurse für die Arbeit im Pfarrbüro sowie jährliche Fortbildungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Chancen, für fünf christliche Gemeinden einiges zu bewegen sowie deren Netzwerk zu erweitern
- Vertrauensvoller und verantwortungsvoller Umgang mit Gemeindemitgliedern und Hauptamtlichen
- Gut erreichbarer Standort (via ÖPNV und nahe der A1)
- In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordinieren und realisieren Sie das Verwaltungshandeln der Pfarrei für 5 Gemeinden sowie unsere 6 Einrichtungen zur Kinderbetreuung und sorgen für effiziente, wirtschaftliche und rechtskonforme Abläufe.
- Dafür unterstützen Sie unseren Finanzausschuss, erarbeiten Vorlagen zur Beschlussfassung, wirken mit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Budget- sowie Investitionsplanungen.
- Sie überwachen das Personalkostenbudget: von der Personaleinsatzplanung über die Personalentwicklung und individuelle Maßnahmen bis zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen für Voll- und Teilzeitkräfte.
- Beim Gebäudemanagement und anstehenden Baumaßnahmen bringen Sie sich fachkundig ein, erfragen und vergleichen Angebote, beauftragen Dienstleister mit Instandhaltungen und prüfen Kauf-, Miet- Leasing-, Bau- und Pachtverträge.
- Unsere Kitas und Kindergärten liegen uns besonders am Herzen. Bei dieser zukunftsweisenden Aufgabe benötigen wir Ihre Mitarbeit, insbesondere prüfen Sie die Gewährleistung staatlicher Sollvorgaben (gemäß Landesrahmenvertrag Kita).
- Auch bei Geschäftsanalysen, Reiskostenabrechnungen, Versicherungsangelegenheiten, und der Kommunikation mit Behörden behalten Sie für uns den Überblick.
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Know-how in Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltungshandeln und Personalarbeit sowie bestenfalls Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und ehrenamtlichen Gremien
- Grundkenntnisse zum BGB, HGB, Bilanzrecht (BilMog), Arbeitsrecht (MuSchG, BUrlG, KSchG usw.), Steuerrecht, Versicherungsrecht und Wissen über Bau- und Aufbewahrungsrichtlinien
- Routine in MS Excel, Outlook, Word und PowerPoint
- Interesse an Fort- und Weiterbildungen, besten- falls Führerschein Klasse B – um unkompliziert zu den Gemeindestandorten zu gelangen, idealerweise Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)
- Souveränes Auftreten, Freundlichkeit, Dienstleistungsorientiert und Empathie im zwischenmenschlichen Kontakt verbunden mit Hilfsbereitschaft, emotionaler Stabilität und Diskretion
- Mit hoher Motivation, einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Bereitschaft, uns ab und an auch einmal bei Sonderaufgaben und -terminen zu unterstützen, passen Sie bestens zu uns.
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Leasing Manager Office
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE VollzeitDeine AufgabenWir suchen einen Leasing Manager Office, der sich um die Aussteuerung der Bestands- und Neuvermietung unseres Office-Portfolios (insg. rd. 170 Tm2 in Deutschland) kümmert.Der Leasing Manager Office ist für die eigenständige Mieter-Akquise, Verhandlung von Mietverträgen und die Aussteuerung der Vermietungsaktivitäten externer Dienstleister...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at worqity. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at worqity. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Office Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at DIS AG. As an Office Manager, you will be responsible for coordinating internal processes, managing office materials, and supporting the central departments as needed.Key ResponsibilitiesCoordinate internal processes, including meeting preparation and...
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Office Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at DIS AG. As an Office Manager, you will be responsible for coordinating internal processes, managing office materials, and supporting the central departments as needed.Key ResponsibilitiesCoordinate internal processes, including meeting preparation and...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals VollzeitJob SummaryAERO HighProfessionals is seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our management team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesCoordinate and schedule meetings, appointments, and eventsManage and...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals VollzeitJob SummaryAERO HighProfessionals is seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our management team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesCoordinate and schedule meetings, appointments, and eventsManage and...
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Leasing Manager Office
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE VollzeitDeine AufgabenWir suchen einen Leasing Manager Office, der sich um die Vermietung von Büroflächen in unserem Portfolio kümmert.Der Leasing Manager Office ist für die Aussteuerung der Bestands- und Neuvermietung unseres Office-Portfolios zuständig.Er arbeitet eng mit unserem externen Dienstleister zusammen und koordiniert die Ergebnisse ECE-intern und...
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Leasing Manager Office
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE VollzeitDeine AufgabenWir suchen einen Leasing Manager Office, der sich um die Vermietung von Büroflächen in unserem Portfolio kümmert.Der Leasing Manager Office ist für die Aussteuerung der Bestands- und Neuvermietung unseres Office-Portfolios zuständig.Er arbeitet eng mit unserem externen Dienstleister zusammen und koordiniert die Ergebnisse ECE-intern und...
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Office Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH VollzeitOffice Management Role at Aviation Industry Personnel SERVICES GmbHWelcome to Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, a leading provider of service and personnel services in the aviation sector. We are seeking a highly skilled and motivated Office Manager to join our team in Hamburg.As an Office Manager, you will be responsible for supporting our office...
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Office Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH VollzeitOffice Management Role at Aviation Industry Personnel SERVICES GmbHWelcome to Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, a leading provider of service and personnel services in the aviation sector. We are seeking a highly skilled and motivated Office Manager to join our team in Hamburg.As an Office Manager, you will be responsible for supporting our office...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Factory Berlin VollzeitAufgabenWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Community unterstützt und unsere Mitglieder betreut. Der Front Office Manager ist der erste Ansprechpartner für unsere Mitglieder und ist für die Organisation und Durchführung von Events verantwortlich. Er unterstützt das Community Team bei der Planung und Durchführung von Workshops, Seminaren...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Kunden mit Herz und Verstand betreut. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Rezeption und den Kundenbetrieb verantwortlich.Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben und...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Kunden mit Herz und Verstand betreut. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Rezeption und den Kundenbetrieb verantwortlich.Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben und...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Manager (m/w/d), der unsere Kunden mit einer herzlichen Begrüßung und einer umfassenden Betreuung willkommen heißt.Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Rezeptionstätigkeiten verantwortlich. Du...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Manager, der unsere Kunden mit Herz und Verstand betreut. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Rezeption und den Kundenkontakt verantwortlich.Deine Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei administrativen...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Manager, der unsere Kunden mit Herz und Verstand betreut. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Rezeption und den Kundenkontakt verantwortlich.Deine Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei administrativen...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der Standortleitung und die aktive Kundenbindung an unserem Standort in...
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Office Manager in der Speicherstadt
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Office Manager bei DIS AG wirst du für die Planung von Terminen, die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung und die Organisation von Reisen verantwortlich sein. Du wirst auch für die Korrespondenz mit der englischen Buchhaltungsabteilung und die Beantwortung von Fragen der Steuerberatung zuständig sein. Darüber hinaus wirst du bei der...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Office Manager bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von internen und externen Kunden, die Organisation von Büroarbeiten und die Unterstützung im Office Management.AufgabenBetreuung...
