Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit
Verwaltungsfachangestellte*r FR Allgemeine innere Verwaltung der Länder und Kommunalverwaltung mit Sprachqualifikation

Die Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Ausbildung qualifiziert für eine spätere Tätigkeit in der Verwaltung des mittleren Dienstes.

In enger Zusammenarbeit mit der Louise-Schröder-Schule (OSZ) bietet die TU Berlin seit dem 1.9.2015 eine sprachgeförderte Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten an. Finanzielle Förderung erfolgt über das EU-Bildungsprogramm "Erasmus+". Ein vermehrter Sprachunterricht sowie ein Praktikum von ca. 5-6 Monaten im europäischen Ausland sind Inhalt der Ausbildung.

Das erwartet dich

Die Tätigkeiten des*der Verwaltungsfachangestellten (Vfa) umfassen Arbeiten in allen Aufgabenbereichen der Verwaltung an der TU Berlin. Dazu gehören Aufgaben der Planung, Organisation, Sachbearbeitung und Durchführung unterschiedlicher Bürotätigkeiten.

Ein wichtiger Aspekt ist die Antragsbearbeitung, die Auskunftserteilung an Mitarbeiter(innen), Studierende, Bürger und Behörden, die Mitarbeit bei der Führung von Personalakten sowie die Materialbeschaffung und die damit verbundene Verwaltung der finanziellen Mittel.

Zur computergestützten Sachbearbeitung gehören das Erstellen EDV-gestützter Statistiken, Tabellen, Vordruckgestaltung und die Bescheiderteilung sowie die tägliche Arbeit mit e-Mail und Internet.

Mögliche Einsatzbereiche während und nach Ihrer Ausbildung an der TU Berlin:

  • Abteilung Studierendenservice

  • Abteilung Personal und Recht

  • Abteilung Finanzen

  • Abteilung Gebäude und Dienstemanagement

  • Abteilung Forschung und Technologietransfer oder

  • Abteilung Internationales

Dezentral finden Einsatzmöglichkeiten auch in den Fakultäts- und Fachgebietsverwaltungen statt.

Deine Aufgaben

Die dreijährige Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgt im dualen System (an zwei Lernorten). Die praktische und theoretische Ausbildung findet parallel statt.

Die Schwerpunkte liegen im Erlernen grundlegender Kenntnisse verschiedenster Rechts- und Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung.

Die praktische Ausbildung erfolgt im Ausbildungsbetrieb, in den verschiedenen Praxisstellen der TU Berlin oder auch in Behörden der Berliner Verwaltung.

Neben der praktischen Ausbildung erfolgt die theoretische Ausbildung an zwei Tagen in der Woche in der Berufsschule.

Auszubildende nehmen dienstbegleitend an den Lehrgängen der VAK teil. Diese Lehrgänge der VAK erfolgen im Blockunterricht, je 1 Block pro Jahrgang von etwa 2,5 Monate Dauer.

Das solltest du mitbringen
  • Engagement und Lernbereitschaft

  • Zuverlässigkeit

  • Freude an der Arbeit für und mit Menschen

  • freundliches Auftreten

  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

  • Sorgfalt und Verschwiegenheit

  • Lernbereitschaft

  • Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Spaß an den Schulfächern wie Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik und Politik/Sozialkunde ist erwünscht.

Benefits
  • pünktliche und zuverlässige Zahlung des Entgeltes
  • 400€ Prämie (Ausbildungsabschluss beim ersten Versuch)
  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
  • Fitnessstudio inkl. Sportkursen direkt in der Universität
  • gute Verkehrsanbindung
  • leckere Speisen in unseren Kantinen
  • Gesundheitsmaßnahmen
Berufsschule

Louise-Schroeder-Schule, Lippstädter Str. 9-11, 12207 Berlin

Bewerbungsunterlagen
  • ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, aus dem klar deine Motivation für die Bewerbung und den gewählten Ausbildungsberuf hervorgehen

  • einen vollständigen tabellarischen und unterschriebenen Lebenslauf

  • das zuletzt erhaltene Schulzeugnis mit der Anlage zum Nachweis über das Arbeits- und Sozialverhalten

  • ggf. den Nachweis über den höchsten Bildungsabschluss

  • ggf. Arbeitszeugnisse bzw. Praktikumsbeurteilungen

Die Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis wird nach erfolgreichem Abschluss und entsprechender Leistung garantiert.



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