Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin K.d.ö.R. Vollzeit

Verwaltungsfachangestellte*r FR Allgemeine innere Verwaltung der Länder und Kommunalverwaltung

Die Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Ausbildung qualifiziert für eine spätere Tätigkeit in der Verwaltung des mittleren Dienstes.
Die Ausbildung an der TU Berlin erfolgt in der Fachrichtung Landes- und Kommunlaverwaltung.

Das erwartet dich

Die Tätigkeiten des*der Verwaltungsfachangestellten (Vfa) umfassen die Arbeiten in allen Aufgabenbereichen der Verwaltung an der TU Berlin. Dazu gehören Aufgaben der Planung, Organisation, Sachbearbeitung und Durchführung unterschiedlicher Bürotätigkeiten. Eine genaue Kenntnis der Verwaltungsabläufe und Verwaltungsorganisation ist für die VfAs unerlässlich.

In diese Aufgabengebiete fallen z. B. die Antragsbearbeitung, die Auskunftserteilung an Mitarbeiter(innen), Studierende, Bürger und Behörden, die Mitarbeit bei der Führung von Personalakten sowie die Materialbeschaffung und der damit verbundenen Verwaltung der finanziellen Mittel. Zur computergestützten Sachbearbeitung gehören z. B. das erstellen EDV-Unterstützter Statistiken, Tabellen, Vordruckgestaltung und die Bescheiderteilung, sowie die tägliche Arbeit mit e-Mail und Internet. Besonders zu beachten sind dabei die geltenden Gesetze und Rechtsvorschriften.

Mögliche Einsatzbereiche, während und nach Ihrer Ausbildung an der TU Berlin:

  • Abteilung Studierendenservice

  • Abteilung Personal und Recht

  • Abteilung Finanzen

  • Abteilung Gebäude und Dienstemanagement

  • Abteilung Forschung und Technologietransfer oder

  • Abteilung Internationales

sowie dezentral in den Fakultäts- und Fachgebietsverwaltungen.

Deine Aufgaben

Die dreijährige Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgt im dualen System (an zwei Lernorten). Die praktische und theoretische Ausbildung findet parallel statt.
Die Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Erlernen grundlegender Kenntnisse verschiedenster Rechts- und Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung.
Die praktische Ausbildung erfolgt im Ausbildungsbetrieb, in den verschiedenen Praxisstellen der TU Berlin, oder auch in Behörden der Berliner Verwaltung. Hier sollen Sie Kenntnisse erwerben, die für die laufende Verwaltungsarbeit an einer Universität erforderlich sind und erworbenes theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen.
Neben der praktischen Ausbildung erfolgt die theoretische Ausbildung. Sie erfolgt an zwei Tagen in der Woche in der Berufsschule.
Zusätzlich nehmen die Auszubildenden dienstbegleitend an den Lehrgängen der VAK (Verwaltungsakademie Berlin) teil. Die Lehrgänge der VAK erfolgen im Blockunterricht, je 1 Block pro Jahrgang von etwa 2,5 Monate Dauer.

Das solltest du mitbringen

  • Engagement und Lernbereitschaft

  • Zuverlässigkeit

  • Freude an der Arbeit für und mit Menschen

  • freundliches Auftreten

  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

  • Sorgfalt und Verschwiegenheit (z.B. beim Ordnen und Ablegen von Akten, beim Umgang mit personenbezogenen oder internen Informationen)

  • Lernbereitschaft (z.B. bei Änderungen von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften)

  • Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit (z.B. für das Beraten von Bürgern, für das Erklären von Verwaltungsentscheidungen)

Spaß an den Schulfächern:

  • Wirtschaft/Recht (z.B. beim Anwenden von Rechtsvorschriften)

  • Deutsch (z.B. beim Erledigen von Schriftverkehr und bei Beratungsgesprächen mit Bürgern)

  • Mathematik (z.B. beim Bearbeiten von Zahlungsvorgängen und Berechnen von Entgelten)

  • Politik/Sozialkunde (z.B. um Zusammenhänge des Sozialsystems zu verstehen)

Benefits

  • pünktliche und zuverlässige Zahlung des Entgeltes
  • 400€ Prämie (Ausbildungsabschluss beim ersten Versuch)
  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
  • Fitnessstudio inkl. Sportkursen direkt in der Universität
  • gute Verkehrsanbindung
  • leckere Speisen in unseren Kantinen
  • Gesundheitsmaßnahmen

Berufsschule

Louise-Schroeder-Schule
Lippstädter Str. 9-11
12207 Berlin

Bewerbungsunterlagen

  • ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, aus dem klar deine Motivation für die Bewerbung und den gewählten Ausbildungsberuf hervorgehen

  • einen vollständigen tabellarischen und unterschriebenen Lebenslauf

  • das zuletzt erhaltene Schulzeugnis mit der Anlage zum Nachweis über das Arbeits- und Sozialverhalten

  • ggf. den Nachweis über den höchsten Bildungsabschluss

  • ggf. Arbeitszeugnisse bzw. Praktikumsbeurteilungen

Die Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis nach erfolgreichem Abschluss und entsprechender Leistung wird garantiert.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie unter .

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation und Unterrepräsentanz im jeweiligen Bereich werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

  • Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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  • Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellte/r

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Energiewende und den Klimaschutz Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) sucht am Standort Bonn Auszubildende für das Ausbildungsjahr 2024 für eine Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) Fachrichtung Bundesverwaltung – mit oder ohne gleichzeitigem Erwerb der Fachhochschulreife – ...

  • Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz BMWK Vollzeit

    Der BerufDer staatlich anerkannte Ausbildungsberuf der/des "Verwaltungsfachangestellten" wird im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz bereits seit einigen Jahren ausgebildet. Die Berufsausbildung qualifiziert Sie nicht nur für den spezifischen Ausbildungsbereich ihrer Ausbildungsbehörde. Sie lernen, sehr unterschiedliche Aufgaben...

  • Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz BMWK Vollzeit

    Der BerufDer staatlich anerkannte Ausbildungsberuf der/des "Verwaltungsfachangestellten" wird im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz bereits seit einigen Jahren ausgebildet.Die Berufsausbildung qualifiziert Sie nicht nur für den spezifischen Ausbildungsbereich ihrer Ausbildungsbehörde. Sie lernen, sehr unterschiedliche Aufgaben selbstständig...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

    Das Wichtigste in Kürze:Wer gerne in einem Büro arbeitet, Akten, Gesetzestexte, Zahlen sowie Statistiken spannend findet und wer sich beim Begriff "allgemeine Verwaltung" einen interessanten Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben vorstellen kann, ist für die Ausbildung zum / zur "Verwaltungsfachangestellten", Fachrichtung Bund gut...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

    Das Wichtigste in Kürze:Was? Wer gerne in einem Büro arbeitet, Akten, Gesetzestexte, Zahlen sowie Statistiken spannend findet und wer sich beim Begriff "allgemeine Verwaltung" einen interessanten Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben vorstellen kann, ist für die Ausbildung zum / zur "Verwaltungsfachangestellten", Fachrichtung Bund gut geeignet. Der Beruf...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DK Personal-Leasing GmbH & Co Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Rahmen der Personalüberlassung mit angestrebter Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis suchen wir für unseren Kunden in Berlin einen Verwaltungsfachangestellten mit dem Schwerpunkt Immobilien (Planfeststellungsverfahrens die Recherche der Grundstückseigner uvm.)Die Position des Verwaltungsfachangestellten...

  • Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Ausbildung 2025 Verwaltungsfachangestellte/r

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ausbildung 5 zum*zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) BEGINN: ..5 STANDORT: mehrere Praxisstellen im Bezirksamt Lichtenberg (im Rotationssystem) z. B. Personalservice, Amt für Soziales, Bürgeramt, Amt für regionalisierte Ordnungsaufgaben, Schul- und Sportamt u.v.m Vollzeit, ,4 Wochenstunden BERUFSTYP: Verwaltung SCHULABSCHLUSS: ...

  • Tarifbeschäftigte/r - 74/24

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Das LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs- und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschäftigten so organisiert, dass diese ihre Arbeit im Betrieb und auf der...

  • Ausbildung als kaufmännische/r Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Campus Berufsbildung e.V. Vollzeit

    BeschreibungBei dieser zweijährigen schulischen Ausbildung erwerben Sie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss als kaufmännische/r Assistent*in - Schwerpunkt Betriebswirtschaft.Vorteile:Individuelle Betreuung durch erfahrene LehrkräfteModernste IT-Ausstattung im UnterrichtEinzartiges Modulsystem: Konzentration auf ein Fach pro WocheKein...

  • Firmenassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Banken

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Als Firmenassistent unterstützen Sie unsere Unternehmenskundenberater im Vertrieb von professionellen Absicherungs- und Versorgungskonzepten für unsere Großkunden. Dazu bereiten Sie qualifiziert die Beratungstermine vor und nach und erstellen individuelle Angebote und Kundenlösungen. Sie stehen in engem Kontakt mit den Kunden und sichern...

  • Ausbildung als technische/r Assistentin mit Fachhochschulreife

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Campus Berufsbildung e.V. Vollzeit

    Berufliche WeiterbildungBei dieser dreijährigen schulischen Ausbildung erwerben Sie neben einem staatlich anerkannten Berufsabschluss als technische/r Assistentin auch die Fachhochschulreife.Vorteile:Individuelle Betreuung durch erfahrene LehrkräfteModernste IT-Ausstattung im UnterrichtEinzigartiges Modulsystem: Konzentration auf ein Fach pro WocheKein...

  • Firmenkundenberater (m/w/d) Komposit Versicherungsvertrieb Banken

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Sie sichern die Firmenkunden unserer Partnerbanken mit Komposit, Sach- und Unfallversicherungen ab. Kundenberatung persönlich oder digital mit innovativen Beratungstools und unserem Produktportfolio Professionelle Marktbearbeitung und Neukundengewinnung in Zusammenarbeit mit den Beratern der Bank Coachen unserer Verbundpartner zu...

  • Ausbildung Steuerfachangestellte/r

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ACCON-RVS Accounting & Consulting GmbH Vollzeit

    Als Auszubildende*r unterstützt du unseren Steuerberater sowie unser Team im Tagesgeschäft und bist in spannende, steuerrechtliche Beratungsprojekte eingebunden.Während deiner Ausbildung sammelst du Erfahrung und gewinnst einen authentischen Einblick in den Berufsalltag einer Steuerberatungsgesellschaft und erfährst mehr über die Aufgaben der...

  • Firmenkundenberater (m/w/d) Gewerbliche Verbundgruppen Versicherungsvertrieb Geno

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Absichern der Privat-, Firmen- sowie landwirtschaftlichen Kunden im Personen- und Kompositbereich Pflege und Ausbau der Kundenkontakte – digital und persönlich Neukundengewinnung in Zusammenarbeit mit den landwirtschaftlichen Verbänden Jahresdurchsprachen mit Ihren Kunden sowie Pflege der Beziehungen zu landwirtschaftlichen Gremien ...

  • Schulsekretärin bzw. Schulsekretär Tarifbeschäftigte/r

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Mehr als . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2. Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Spandau Vollzeit

    Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d) Innere Medizin - Gastroenterologie Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...