Sachbearbeiter Purchase Order/Invoice handling

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Computer Futures Vollzeit

Für unseren Kunden in Mannheim sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter Purchase Order/Invoice handling (m/w/d).

Modell: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

  • Monitoring Purchase Orders, Invoices, that are issued, being responsible for smooth processing and contact internal stakeholders/suppliers in case of need
  • Close collaboration and communication with Shared Service Centers, internal stakeholders, and suppliers on operational Procurement topics
  • Following up with stakeholders / suppliers when modifying orders, ensuring purchase order and invoice compliance, or performing updates/maintenance in the system
  • Collecting information and other ad-hoc reporting tasks as necessary
  • Proactively notify Requisitioners of order changes/delay or failures
  • Maintenance in the purchasing system, ensure high quality of Data
  • Monitor shared mailboxes, respond to requests, provide guidance and perform activities accordingly
  • Interacting and supporting with the Account payable Department (e.g. invoice discrepancy workflows)
  • Accounts Payable support with respect to the booking of the PO based invoices

Anforderungen:

  • Bachelors degree in IT, business administration or Supply Chain
  • Good understanding and experience in regards to Procurement and/or Finance processes in general and SAP processes specific
  • Experience working in procurement-related Systems (SAP MM, GEP SMART, SAP Ariba, etc.), experience in working with OpenText VIM for SAP recommended as well as with the Google Workspace is recommended
  • Good stakeholder management skills and experience of working with global cross-functional teams
  • Fluent in German and good proficiency in English
  • Personal initiative and a structured, independent, and solution-oriented way of working as well as the ability to keep a cool head in stressful situations and a high level of professional consulting skills

Details:

  • Start: ab 01.06.2024
  • Laufzeit: bis 31.12.2024 (Option auf Verlängerung)
  • Auslastung: 100 %
  • Einsatzort: Mannheim
  • Homeoffice: 1-2 Tage/Woche möglich
  • Modell: Arbeitnehmerüberlassung

Hat das Projekt Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Rückmeldung per Mail an n.adler(at)computerfutures.de.


Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.

  • Clerk Purchase Order

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und...

  • Clerk Purchase Order

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland HEADWAY Mannheim Vollzeit

    HEADWAY - Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden...

  • Clerk Purchase Order/Invoice handling

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Time for a change - time for a new job! Are you looking for a new professional challenge at the international Roche Group in Mannheim? We have what you are looking for: A secure job, attractive benefits and a job with exciting tasks. Apply online now and show us what you can do! We value diversity and welcome all applications. Here's what we offer ...

  • Order and Invoice Processing Clerk

    vor 1 Tag

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Jobfair GmbH Vollzeit

    Order and Invoice Processing Clerk (m/f/d) for Roche Mannheim Arbeitsort: 68161, Mannheim Was Sie erwartet:Monitoring orders and invoices issued, ensuring smooth processing and contacting internal stakeholders/suppliers when neededClose collaboration and communication with Shared Service Centers, internal stakeholders, and suppliers on operational...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Order Management

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Order Management

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Sachbearbeiter Versand

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Sachbearbeiter Versand (m/w/d)** in **Mannheim**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein...

  • Sachbearbeiter Export

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, die Roche Diagnostics GmbH, ist mit rund Mitarbeitern (m/w/d) an mehreren Standorten in Deutschland vertreten.Als führendes Unternehmen im Bereich der Pharma und Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt unser Kunde Arzneimittel und diagnostische Tests. Das Ziel ist Krankheiten zu verhindern, zu erkennen und zu behandeln und medizinische...

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    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Bobcat Bensheim GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland RKW Group Vollzeit

    | Your contribution You work closely with our plants by optimizing and implementing demand requirements  You transmit purchase orders to suppliers and follow up on their fulfillment You maintain the order data in our SAP system You monitor compliance with order quantities and delivery dates and develop solutions in the event of delivery...

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    Mannheim, Deutschland NIO Vollzeit

    **Aufgaben/ Responsibilities**: - Den Liefer - und Abholprozess zeitnah und effizient organisieren. / Arrange deliver and pick-up process in a timely and efficient manner. - Online - und Offline-Benutzerberatung und effiziente Dienste anbieten, um die Ziele für die Benutzerzufriedenheit zu erreichen. / Provide online and offline user consultation and...

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    vor 1 Tag

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Req ID:403139 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

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    Mannheim, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, trams, and e-buses to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

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    Mannheim, Deutschland Westinghouse Electric Company LLC. Vollzeit

    Are you interested in being part of an innovative team that supports Westinghouse’s mission to provide clean energy solutions? At Westinghouse, we recognize that our employees are our most valuable asset and we seek to identify, attract and recruit the most qualified talent while recognizing and encouraging the value of diversity in the global...

  • Technical Buyer

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Your career is no coincidence! Benefit from our unique network: We are currently looking for a Buyer in the Mannheim area. Are you a Buyer looking for a new challenge in the electrical industry ? Trust our expertise and use our springboard to success. Apply directly online now! We value equal opportunities and welcome applications from people with...

  • Commercial and Financial Project Administrator

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, trams, and e-buses to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Automation technician

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Finding a job can be so easy: You can find attractive positions quickly and easily with us: We are currently looking for an electronics technician for automation technology for a chemical customer in Mannheim . Apply now and we'll get you one step closer to your dream job as a process control technician in no time at all. We value equal...