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Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Potsdam, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeit

Über VGL Publishing AG:
Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs.

Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser:innen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.

Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren Leser:innen, nur die Besten und aktuelle Produkte vor.

Was bieten wir dir?

Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und folgenden weiteren Benefits:

  • Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
  • Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
  • Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Großzügige Homeoffice-Regelung
Was erwartet dich?

Du unterstützt die bestehende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in folgenden Bereichen:

Bearbeitung der Buchhaltung

  • Du erstellst und überwachst Rechnungen, sowie unser Mahnwesen
  • Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Du kommunizierst mit unserem Steuerberater

Eigenverantwortliches Office Management

  • Du organisierst die Koordination aller Dienstleister
  • Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
  • Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen

Koordination HR / Recruiting

  • Du erstellst in der Personaladministration die Verträge und Lohnbuchhaltung
  • Du verwaltest die Boni, Benefits und Co. und organisierst Teamevents
  • Du koordinierst Stellenausschreibung und den Bewerbungseingang

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

  • Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
  • Du vor- und nachbereitest Besprechungen und Dienstreisen und erstellst Präsentationen
  • (Finanz-)Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch
Was solltest du mitbringen?
  • Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
  • Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
  • Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
  • Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
  • Du hast ein überzeugendes Auftreten und bist du kommunikationsstark
  • Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten
  • Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
  • Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland BPS Büro plus Service GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.BPS Büro plus Service GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitPotsdamab befristet für 12...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland BPS Büro plus Service GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.BPS Büro plus Service GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitPotsdamab befristet für 12...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland BPS Büro plus Service GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Std.BPS Büro plus Service GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitPotsdamab 01.06.2024befristet für 12...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Referent Gremien

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d) Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitInformatiker/in (Hochschule)Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)Stadtwerke Potsdam GmbHVollzeitPotsdamab 03.05.2024HeuteStellenbeschreibung In dieser verantwortungsvollen Position...

  • Referent Gremien

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d) Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitInformatiker/in (Hochschule)Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)Stadtwerke Potsdam GmbHVollzeitPotsdamab 03.05.2024HeuteStellenbeschreibung In dieser verantwortungsvollen Position...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S913650Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen Korrespondenz, Abstimmung mit der Buchhaltung, Präsentations- und Berichterstellung sowie die Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S913650Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen diesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erledigung der Korrespondenz, Abstimmung mit der Buchhaltung, die Erstellung von Präsentationen...

  • Referent Gremien

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d) Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitInformatiker/in (Hochschule)Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)Stadtwerke Potsdam GmbHVollzeitPotsdamab HeuteStellenbeschreibungIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die...

  • Referent Gremien

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d) Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitInformatiker/in (Hochschule)Referent Gremien / Geschäftsführung (m/w/d)Stadtwerke Potsdam GmbHVollzeitPotsdamab HeuteStellenbeschreibungIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) SAP Kenntnisse

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Die Abstimmung und Kommunikation mit den Abteilungen und Teams über Ankauf, Payment, Collection, Vertrieb und Customer Care fällt in deinen Wirkungskreis Du verfügst im besten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) SAP Kenntnisse

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Die Abstimmung und Kommunikation mit den Abteilungen und Teams über Ankauf, Payment, Collection, Vertrieb und Customer Care fällt in deinen Wirkungskreis Du verfügst im besten...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Deine AufgabenDu bist für die Anpassung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch zuständigDas Verlängern, sowie das Beenden von Verträgen wird von Dir übernommenDie...