Office Manager
vor 2 Wochen
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h)
Das sind wiriC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir unseren Kunden erstklassige Cyber Security Lösungen. Unser Service-Portfolio umfasst Managed Services für IAM einschließlich Beratung, Architektur, Implementierung, Integration, Support und Betrieb. iC Consult hat seinen Hauptsitz in München und Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Frankreich, Belgien, Spanien, Bulgarien, Großbritannien, den USA, Kanada, Indien und China. Die größten Marken der Welt vertrauen auf unsere Expertise, um ihre wertvollsten Güter zu schützen und zu verwalten: Ihre Identitäten.
Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Rolle in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig
Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) wirst du Teil eines lebhaften Teams in München . In dieser Teilzeitposition (32h pro Woche) erwarten dich Kernarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 8:30 bis 13:00 Uhr - die restliche Zeit kann je nach aktuellem Bedarf eingeplant werden. Diese Position ist auf 15 Monate befristet (1. Juni 2024 bis 31. August 2025).
Dein neues Wirkungsfeld
- Sorge für einen reibungslosen Ablauf mit Lieferanten und Services (z.B. Reinigung, IT, Getränkedienst etc.) und heiße alle Gäste des Hauses herzlich willkommen, während du deren Empfang koordinierst
- Verwalte und dokumentiere die Zugangskontrolle und manage den gesamten Postein- und -ausgang sowie dessen Verteilung
- Agiere als zentrale Ansprechperson für Prozesstheme n in den Bereichen Fuhrpark, Sekretariat, PMO und Personalwesen und kümmere dich um die Pflege der internen Confluence-Seiten
- Sorge dafür, dass alles im Büro ordentlich und vorrätig ist (Besprechungsräume, Geschirrspüle usw.) und organisiere das wöchentliche Business Lunch , inkl. Reminder, Bestellungen, übrige Portionen
- Übernehme organisatorische Aufgaben, wie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden , Organisation von Events , Beschaffung von Arbeitsmaterialien sowie die Übernahme und Übergabe von Hardware
- Als ausgeprägtes Organisationstalent behältst du stets den Überblick und zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit aus
- Deine Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen setzen klare Akzente
- Freundlichkeit , Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft gehören ebenfalls zu deinen Stärken
- Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und bist im Umgang mit der IT vertraut (spezielle IT-Kenntnisse nicht erforderlich)
- Du unterstützt ein Team von 100 lokalen und remote Mitarbeitenden und bist 4 Tage/Woche vor Ort
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert , um unser Team optimal zu ergänzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen dein Profil ideal
- Hochwertiges Equipment deiner Wahl – Ob Apple oder Windows, entscheide selbst, mit welcher Top-Ausrüstung du am liebsten arbeiten möchtest
- Ein 3-tägiges Bootcamp für deinen Neueinstieg bei uns
- Profitiere von einem Personal Coach , attraktiven Dienstwagenprogrammen , JobRad- Fahrradleasing , Mobilitätsunterstützung durch das Deutschlandticket und einer Firmensportmitgliedschaft
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern auf Produkte und Dienstleistungen
- Regelmäßige Team- und Firmenevent s in lockerer Atmosphäre zur Stärkung des Unternehmensklimas
- Flache Hierarchien , kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum zeichnen uns aus
Gerne stehen wir bei Fragen zur Verfügung und freuen uns, schon bald mit dir in Kontakt zu treten Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe der Referenznummer OMTA-2805-RJ an
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Office Manager
vor 1 Monat
Upper Bavaria, Deutschland voestalpine Deutschland GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, di...
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Office Manager
vor 6 Stunden
Upper Bavaria, Deutschland TPSH group VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...
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Office Manager
vor 1 Monat
Upper Bavaria, Deutschland TeamFON GmbH VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE ...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland HL-Technik Engineering GmbH VollzeitTeamassistenz / Office Manager (m/w/d) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von...
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Upper Bavaria, Deutschland Sparkassenverband Bayern VollzeitWir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und erster Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime "Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen" beschäftigen wir uns u.a. mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der...
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Account Manager
vor 4 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland ALLYSCA Assistance GmbH Vollzeithtml Account Manager (m/w/d) Karriere bei Allysca BUSINESS MIT HERZ. Sie entwickeln, steuern, machen. Mit und für Ihre Kunden. Und unseren gemeinsamen Erfolg. ACCOUNT MANAGER (M/W/D) München (Nähe Ostbahnhof) ALLYSCA Assistance ist ein modernes Unternehmen im Konzern der ERGO/Munich RE. Wir leisten seit 25 Jahren erfolgreich Assistance für Menschen im...
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Finance Manager
Vor 3 Tagen
Upper Bavaria, Deutschland Smart Mobile Labs AG VollzeitFinance Manager (m/w/d) Über uns Wir, die Smart Mobile Labs AG, sind als noch kleines Tech Unternehmen Marktführer im Aufbau und Betrieb von privaten 5G Netzwerken. Basierend auf der Integration der drei Produkt-komponenten Netzwerk, Hardware und Software bietet die Smart Mobile Labs AG maßge-schneiderte Komplettlösungen für verschiedene...
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Upper Bavaria, Deutschland GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH VollzeitPeople & Culture Manager (m/w/d) Recruiting & Payroll GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH München Berufserfahrung Personal & Recht Vollzeit Publiziert: Als Messeveranstalter für das Handwerk entwickeln und organisieren wir insgesamt elf große Fach- und Publikumsmessen, die alle eins gemeinsam haben: Begeisterte Unternehmen und Menschen mit...
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Shop Manager
Vor 5 Tagen
Upper Bavaria, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG VollzeitStore Manager (m/w/d) THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer...
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(Technical) Product Manager
Vor 2 Tagen
Upper Bavaria, Deutschland jacando AG VollzeitAre you an experienced Product Manager with a passion for innovation and shaping cutting-edge digital solutions? Do you thrive on transforming complex technical concepts into user-friendly products that exceed customer expectations? If you're ready to lead product development initiatives and drive strategic vision, your next opportunity awaits with us! We...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Upper Bavaria, Deutschland AKI GmbH VollzeitKey Account Manager (m/w/d) für Software Deine Aufgaben: Du wirst überwiegend in der Region Süddeutschland tätig sein. Nach einer intensiven Einarbeitung in unsere Vertriebsmethodik, übernimmst Du die Verantwortung für Dein Vertriebsgebiet, betreust dieses also mit Besuchen vor Ort bei den Kunden und von Deinem Home-Office aus. Du verantwortest einen...
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München Perusastraße | Store Manager
Vor 6 Tagen
Upper Bavaria, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG VollzeitTHOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...
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Store Manager
Vor 5 Tagen
Upper Bavaria, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG VollzeitStore Manager (m/w/d) THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer...
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München Riem-Arcaden | Store Manager
Vor 6 Tagen
Upper Bavaria, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG VollzeitTHOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...
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Junior Manager/in Pricing
vor 1 Woche
Upper Bavaria, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH VollzeitJunior Manager/in Pricing & Stocks (m/w/div.) München Pricing & Inventory Kontakt: Patrick Siwy Tel.: DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten – mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als Mitarbeiterinnen...
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München | Store Manager
Vor 6 Tagen
Upper Bavaria, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG VollzeitTHOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...
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Property Manager
vor 4 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG VollzeitProperty Manager (m/w/d) Gewerbe in Teil- oder Vollzeit Mit Ihrem Know-How rund um das Thema Gewerbeimmobilien sind Sie künftig der Dreh- und Angelpunkt für unsere Kunden und Mieter in diesem Segment. Ihre Aufgaben sind dabei so vielfältig wie Menschen unterschiedlich. Ihr aufgeschlossenes Team aus weiteren Fachbereichen wie Betriebskosten und Buchhaltung...
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Sales Area Manager
vor 4 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland Enilive Schmiertechnik GmbH VollzeitSales Area Manager (m/w/d) Automotive Lubricants (Kundenbetreuer, Vertriebler, Kaufmann, Bezirksverkaufsleiter o. ä.) Wir über uns Enilive Schmiertechnik GmbH, ansässig und langjährig verwurzelt in Würzburg, ist eine 100% Tochtergesellschaft von Enilive Deutschland GmbH, einem der führenden Energieunternehmen im deutschen Markt. Wir verantworten den...
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Technischer Property Manager
vor 4 Wochen
Upper Bavaria, Deutschland Hines Immobilien GmbH VollzeitHines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 857...
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Senior Manager Quality Assurance
Vor 6 Tagen
Upper Bavaria, Deutschland bene-Arzneimittel GmbH VollzeitÄrzte, Apotheker und Patienten weltweit vertrauen seit über 75 Jahren auf Qualität und Wirksamkeit der Medikamente unseres Familienunternehmens. Einige unserer Produkte begleiten Menschen ihr ganzes Leben. Unsere Arzneimittel werden in Deutschland nach höchsten Qualitätsstandards gefertigt und weltweit vertrieben. Unsere Markenprodukte wie ben-u-ron®...
