Assistenz der Leitung

Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter:Innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter:Innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten an unseren Standorten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre. Für unsere Ganztagsbetreuungen in Maintal an der Fritz-Schubert-Schule suchen wir zur Unterstützung unserer Leitung in den administrativen und organisatorischen Aufgaben ab sofort eine Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Leitung in allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Besprechungen Datenerfassung und –pflege (z.B. Anwesenheiten, Stammdaten, Abrechnungslisten) Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden sowie externen Stellen Terminorganisation und Koordination kleinerer Abläufe Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Schriftverkehr und Unterlagen Ihr Profil: Erfahrung in Büro-/Verwaltungstätigkeiten oder vergleichbaren Kenntnissen Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Zuverlässigkeit und Diskretion Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Berufserfahrung wünschenswert Teamfähigkeit, Engagement und Empathiefähigkeit Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern Fähigkeit zur Reflexion und Analyse, auch der eigenen, pädagogischen Arbeit Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten an 2-3 Vormittagen pro Woche Minijob- oder Midijob-Anstellung (8-10 Stunden/Woche) Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten in einem multiprofessionellen Team Ein optionales DeutschlandTicket Ein Jobrad mit Eigenanteil Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass Mitarbeiterangebote über corporate benefits Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen Bis zu 30 Tage Urlaub Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@kaleidoskopev.de Kaleidoskop e.V.Schulbetreuung Fritz-Schubert-Schule • Ina Licata • Bücherweg 19 • 63477 MaintalMobil 0151-27155476 • www.kaleidoskopev.de