Assistenz der Hochschulleitung

vor 3 Wochen

Frankfurt, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

Mit über Studierenden und mehr als Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch. In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.) Kennziffer: Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung. Ihr Profil: Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich; Einschlägige mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil; Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch; Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion; Sicheres und gewandtes Auftreten; Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2); Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen; Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein geprägter und kooperativer Arbeitsstil. Wir bieten: Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld; Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback; Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre; Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten; Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen); Sicherer Arbeitsplatz im Dienst des Landes Hessen; Vereinbarkeit von Familie und Beruf; Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 A TV-Hessen. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter: Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind bis zum unter Angabe der Kennziffer per E-Mail erbeten an: (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen, da diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an: Frankfurt University of Applied Sciences Personal und Personalentwicklung Nibelungenplatz Frankfurt Wissen durch Praxis stärkt

  • Assistenz Der Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Büroassistent:in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Assistenz der Geschäftsführung (mwd) tecis Finanzberatung Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unser junges Team mit einem Altersduchschnitt von ca. 25 Jahren unterstützt. Wir als Team pflegen eine lockere und familiäre Atmosphäre im Büro, alle sind per du. Häufig gehen wir zusammen Mittagessen oder unternehmen abends etwas privat. Du wirst viel Flexibilität beim Arbeiten haben, sodass du...

  • Büroassistent:in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Assistenz der Geschäftsführung (mwd) tecis Finanzberatung Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unser junges Team mit einem Altersduchschnitt von ca. 25 Jahren unterstützt. Wir als Team pflegen eine lockere und familiäre Atmosphäre im Büro, alle sind per du. Häufig gehen wir zusammen Mittagessen oder unternehmen abends etwas privat. Du wirst viel Flexibilität beim Arbeiten haben, sodass du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz für den Bereich Mikroelektronik

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland ZVEI e.V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie Vollzeit

    Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag...

  • Team-assistenz (M/w/d) Landesgeschäftsstelle Hessen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...

  • Kaufmännische Assistenz Verkauf

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...

  • Kaufmännische Assistenz Verkauf

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #96

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #146

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Sekretärin (M/w)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Generalkonsulat der A.R. Ägypten Vollzeit

    Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 35 Stunden in der Woche, entsprechend den Öffnungszeiten des Generalkonsulats von 09.00 bis 16.00 Uhr. **Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben**: - Büromanagement; umfasst Assistenz - und Sachbearbeitungstätigkeiten - Korrespondenz mit dem Auswärtigen Amt, Staatskanzleien,...

  • Ausbildung Kauffmann/-frau für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt (Oder), Deutschland Avedo - eine Marke der STRÖER X GmbH Vollzeit

    Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher AufgabenErledigen von kaufmännischen Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen in den Bereichen Personalverwalung und AssistenzUnterstützung in der Planung von betrieblichen Veranstaltungen und EventsZusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen qualifizierter...

  • Assistenz Der Personalleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs - und Arbeitssuchende. Für unser Team in Frankfurt suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit oder...

  • Mfa Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Augenarzt an der Alten Oper Vollzeit

    Wir sind eine Augenarztpraxis im Herzen von Frankfurt am Main. Wir bieten eine Arbeitsstelle für eine Medizinische Fachangestellte, Arzthelfer/in, Augenarztassistentin, Praxismanager/in oder Augenoptiker/in (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit ab April 2024 an. **Wir bieten Ihnen**: \- unbefristetes Arbeitsverhältnis \- ein abwechslungsreiches, interessantes...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentrum der Erweiterten Medizin Vollzeit

    Zentrum der erweiterten Medizin expandiert stetig weiter. Immer wieder suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus diversen medizinischen Fachbereichen und wir bilden auch aus. Wenn Sie Interesse daran haben, in einem der innovativsten medizinischen Zentren Deutschlands zu arbeiten und mit einem hochmotivierten, vielseitigen Team zu arbeiten, beachten...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unser Servicemanagement Ab

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Unfallklinik Frankfurt am MainTeilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.05.2024 Ihre Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung innerhalb der Schnittstellenfunktion zwischen der Klinik und den verschiedenen Dienstleistern. - Sie unterstützen bei Optimierungen von internen und externen Prozessen innerhalb der...

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Recruiting

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Unfallklinik Frankfurt am MainPersonalabteilung Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Sie unterstützen das Recruiting-Team in allen Prozessen unseres Bewerbermanagements - Sie koordinieren Vorstellungsgespräche - Sie organisieren und betreuen den Welcome Day und helfen beim Onboarding - Sie...

  • Medizinisch-technische r Assistent in Pathologie

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...

  • Rettungsassistent in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    Die Kliniken der Stadt Köln bieten als hochleistungsfähiges Krankenhaus der Maximalversorgung vielfältige, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und komplexe Aufgaben, die darauf warten, entdeckt zu werden. Wir laden Sie ein, mit uns neue Wege zu gehen und gemeinsam die Zukunft der Pflege zu gestalten.- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Mfa (M/w/d) Für Den Ambulanten Op

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Unfallklinik Frankfurt am MainPersonalabteilung Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Vorbereitung, Nachbereitung und Assistenz bei Operationen und Bedienung von Medizingeräten - Instrumentiertätigkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den am Behandlungsprozess beteiligten...