Front Desk Assistant

Vor 6 Tagen


Frankfurt, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

WER WIR SIND:HAGER zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung). Wir sind rund 130 einzigartige Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden machen. Dank unserer erfolgreichen Positionierung wachsen wir weiter und suchen für unseren Hauptstandort in Frankfurt am Main (Nord-Ost) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich alsFront Desk Assistant / Office Manager (w/m/d)Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden)DEINE AUFGABEN:Verantwortung für den Empfangsbereich und die Office-Organisation, inklusive Schicht- und AufgabenplanungSteuerung des Facility Managements (Instandhaltung, Dienstleister, Einkauf)Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung von Post, E-Mails und RechnungseingängenUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Practices im TagesgeschäftUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Practices im TagesgeschäftEigenständige Planung von Projekten (z. B. Büroumbau, Renovierungen)DEIN PROFILAbgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder in der HotellerieEinwandfreie Ausdrucksweise in deutscher und englischer SpracheSehr gute MS-Office KenntnisseOrganisationstalent & EngagementProfessionelles, gepflegtes AuftretenDAS BIST DUDu startest den Tag mit einem Lächeln im Gesicht, serviceorientiertem Handeln sowie Kreativität und LösungsstärkeDu inspirierst und motivierst Dein Umfeld kontinuierlichDu entwickelst neue Ideen, setzt diese eigenständig um und packst auch selbst mit anUNSERE BENEFITS:Flexible ArbeitszeitenHealth- & Social BenefitsModernstes EquipmentEigene Akademie und vieles mehr



  • Frankfurt am Main, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND: HAGER zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung). Wir sind rund 130 einzigartige Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden machen. Dank unserer erfolgreichen Positionierung wachsen wir...

  • Front Desk Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND: HAGER zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung). Wir sind rund 130 einzigartige Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden machen. Dank unserer erfolgreichen Positionierung wachsen wir weiter...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Systeno GmbH Vollzeit

    Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden...


  • Frankfurt, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    Aufgaben Du weißt was Luxus bedeutet und bist bereit unseren Gästen den bestmöglichen Service zu geben und weißt, dass es auf jeden Handgriff und die Kleinigkeiten ankommt. Den Dienstplan hast du rechtzeitig aktualisiert. Wenn das große Einchecken losgeht, hilfst du am Front Office mit. Wenn du am Abend weggehst, hast du zwanzig verschiedene Jobs –...

  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Futury Vollzeit

    Front Office & Community Assistant (m/w/d)Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Frankfurt am MainDu bist das Gesicht unseres neuen Futury Startup Space: erster Kontakt für Besucher:innen, Ansprechpartner:in für unsere Startups und Teil unseres Event-Teams. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Abläufe zu organisieren und eine positive Atmosphäre...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you stability and structure? Do you want to contribute your creativity and personality? Then you'll be a great fit for us! The use of state-of-the-art technologies and with our expertise across all service phases according to HOAI and the use of state-of-the-art technologies, we...

  • Front Office

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Futury Vollzeit

    Front Office & Community Assistant (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Frankfurt am Main Du bist das Gesicht unseres neuen Futury Startup Space : erster Kontakt für Besucher:innen, Ansprechpartner:in für unsere Startups und Teil unseres Event-Teams. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Abläufe zu organisieren und eine positive...


  • Frankfurt am Main, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d) in...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland HAPEKO Kassel Vollzeit

    **Das Unternehmen**: - und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. **HAPEKO** übernimmt für diese Vakanz der IMT GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an unseren Mandanten weiterleiten. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH Vollzeit

    **Teamleitung (w/m/d) Empfang / Front Desk Services in Frankfurt**: **Deine Vorteile**: - **Bequem erreichbar** - Dank der verkehrsgünstigen Lage erreichen Sie unseren Standort gut mit dem ÖPNV und dem Auto. - **Mitarbeiterrabatte** - Aufgrund unseres großen Netzwerks von Kooperationspartnern erhalten Sie Shopping-Vergünstigungen bei zahlreichen...