Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit
Mitarbeiter:in (m/w/d) PromovierendenadministrationIm Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration Die Aufgabe des im Jahr 2022 gegründeten Verbands als Gesamtheit der Mitglieds­hoch­schulen ist die Wahrnehmung des Promotionsrechts. 24 Hochschulen für angewandte Wissenschaften haben sich darin zusammengeschlossen, um die Voraussetzungen der Weiterentwicklungsklausel des Landeshochschulgesetzes (§ 76 Abs. 2) zu erfüllen.Unsere Rahmenbedingungen:
  • Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
  • Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie einen Beschäftigungsumfang in Voll- oder Teilzeit (100 % oder 50 %) anstreben. Gerne nehmen wir auch Tandembewerbungen entgegen.
  • Die Stelle ist unbefristet
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
  • Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren
  • Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen
  • Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen Bescheide und überwachen die Verwaltung der Promovierendendaten entlang des gesamten PhD-Life-Cycles
  • Sie bereiten Unterlagen für die Promotionsausschusssitzungen der Forschungseinheiten vor und betreuen die Promotionsausschüsse administrativ
  • Sie betreuen die Prüfungsplanung und -abwicklung
  • Sie arbeiten mit an der Optimierung und Digitalisierung der verschiedenen Prozesse der zentralen Promovierendenerfassung und -verwaltung. Sie erstellen statistische Abfragen und unterstützen bei der gesetzlich erforderlichen Statistiklieferung
  • Sie erstellen Promotionsurkunden, kümmern sich um das Einholen der Unterschriften und überwachen den Abschluss der Verfahren
Ihr Profil:
  • Bachelorabschluss in einem rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, besonders Excel und Access. Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich von Datenbankapplikationen
  • Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren
  • Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
  • Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Eine Beschäftigung nach TV-L und Zuschuss zum ÖPNV
  • Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen
  • Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit
Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechen­der Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, ausschließlich per Mail an bis zum . Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Regina Rapp, Geschäftsführerin des Promotionsverbands unter . Detaillierte Informationen zum Promotionsverband BW finden Sie unter .Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter „Datenschutz“ entnehmen.

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    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiter in der Digitalisierung in TZ oder VZ

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    Im Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L Bitte geben Sie in Ihrer...

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  • WANTED: Mitarbeiter Digitalisierung in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

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