Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

Im Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration Die Aufgabe des im Jahr 2022 gegründeten Verbands als Gesamtheit der Mitgliedshochschulen ist die Wahrnehmung des Promotionsrechts. 24 Hochschulen für angewandte Wissenschaften haben sich darin zusammengeschlossen, um die Voraussetzungen der Weiterentwicklungsklausel des Landeshochschulgesetzes (§ 76 Abs. 2) zu erfüllen. Unsere Rahmenbedingungen: Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 % Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie einen Beschäftigungsumfang in Voll- oder Teilzeit (100 % oder 50 %) anstreben. Gerne nehmen wir auch Tandembewerbungen entgegen. Die Stelle ist unbefristet Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen Bescheide und überwachen die Verwaltung der Promovierendendaten entlang des gesamten PhD-Life-Cycles Sie bereiten Unterlagen für die Promotionsausschusssitzungen der Forschungseinheiten vor und betreuen die Promotionsausschüsse administrativ Sie betreuen die Prüfungsplanung und -abwicklung Sie arbeiten mit an der Optimierung und Digitalisierung der verschiedenen Prozesse der zentralen Promovierendenerfassung und -verwaltung. Sie erstellen statistische Abfragen und unterstützen bei der gesetzlich erforderlichen Statistiklieferung Sie erstellen Promotionsurkunden, kümmern sich um das Einholen der Unterschriften und überwachen den Abschluss der Verfahren Ihr Profil: Bachelorabschluss in einem rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang oder ein vergleichbarer Abschluss Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, besonders Excel und Access. Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich von Datenbankapplikationen Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Belastbarkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil Wir bieten Ihnen: Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team Eine Beschäftigung nach TV-L und Zuschuss zum ÖPNV Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, ausschließlich per Mail an - bis zum Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Regina Rapp, Geschäftsführerin des Promotionsverbands unter Detaillierte Informationen zum Promotionsverband BW finden Sie unter Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter "Datenschutz" entnehmen.



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    Im Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:MITARBEITER:IN (M/W/D) PROMOVIERENDENADMINISTRATIONDie Aufgabe des im Jahr 2022 gegründeten Verbands als Gesamtheit der Mitglieds­hoch­schulen ist die Wahrnehmung des Promotionsrechts. 24 Hochschulen für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration Die Aufgabe des im Jahr 2022 gegründeten Verbands als Gesamtheit der Mitglieds­hoch­schulen ist die Wahrnehmung des Promotionsrechts. 24 Hochschulen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L Bitte geben Sie in Ihrer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    Mitarbeiter:in (m/w/d) PromovierendenadministrationIm Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration Die Aufgabe des im Jahr 2022 gegründeten Verbands als Gesamtheit der Mitglieds­hoch­schulen ist die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team Eine Beschäftigung nach TV-L und Zuschuss zum ÖPNV Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur TelearbeitDer Promotionsverband setzt sich...

  • Flexible Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

    p> Im Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration Die Aufgabe des im Jahr 2022 gegründeten Verbands als Gesamtheit der Mitgliedshochschulen ist die Wahrnehmung des Promotionsrechts. p> Unsere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    Studentische oder wissenschaftliche HilfskraftEine:n Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich der Internationalen Beziehungen an der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (7 Std. pro Woche, EG 3 TV-L). Insbesondere für die Organisation der internationalen Summer School.Möchtest Du Arbeitserfahrungen im universitären Kontext sammeln...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    Studentische oder wissenschaftliche HilfskraftEine:n Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich der Internationalen Beziehungen an der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (7 Std. pro Woche, EG 3 TV-L). Insbesondere für die Organisation der internationalen Summer School.Möchtest Du Arbeitserfahrungen im universitären Kontext sammeln...

  • Mitarbeiter:in

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vinzenz von Paul Vollzeit

    Teilzeit- **Eintrittsdatum**:ab April 2024**Mitarbeiter:in in der Tagespflege (m/w/d)**:in der Region Wangen im Allgäu für die Tagespflege im neuen Vinzenz Areal- Die Vinzenz von Paul gemeinnützige GmbH Soziale Dienste und Einrichtungen ist ein karitatives Unternehmen. Seit Jahrzehnten beweisen wir unter der vinzentinischen Philosophie "Liebe sei Tat"...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AKAD University Vollzeit

    Mitarbeiter:in in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d) Stuttgart Berufserfahrung (Junior Level) Forschung, Entwicklung, Lehre Publiziert: Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsintensive Universität im Süden Stuttgarts mit Studierenden aus rund 100 Nationen. Großzügig ausgestattete Forschungseinrichtungen, ein barockes Schloss und weitläufige Parkanlagen prägen den Campus. Moderne Lehre und Spitzenforschung verbinden sich in innovativen Fächern der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Mitarbeiter:in DB Information (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du bist Teil des Kundenservices in der DB Information, einschließlich des mobilen Services am Bahnsteig und leistest aktive Reisendenbetreuung im Bahnhofsbereich inkl. Hilfestellung bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Straßenbahnen AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in (m/w/d) FahrgastinformationStandort: StuttgartVerstärkung gesucht im Team Fahrgastinformation!Komm mit uns, um Stuttgarts Nahverkehr voranzutreiben. Unser Ziel ist es, unsere Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig ans Ziel zu bringen. Wir haben noch viel vor und brauchen deine Unterstützung im Team Fahrgastinformation bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB Sicherheit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Security Mitarbeiter:in Mobile Unterstützungsgruppe (MUG) (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Als Mitarbeiter in der MUG übernimmst du besondere Einsätze in Bahnhöfen, Zügen und Außenbereichen Der Einsatz bei Großlagen (...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vinzenz von Paul Vollzeit

    | Teilzeit Region Göppingen | Stuttgart Erzieher, Pädagoge, Therapeut**Mitarbeiter:in (m/w/d) auf der Wohngruppe Camino**:in Teilzeit (70 %), unbefristet im Rupert-Mayer-Haus in GöppingenDie Wohngruppe ist für Mädchen und Jungen, sowie Heranwachsende ab dem sechsten Lebensjahr konzipiert. Die Hilfe kann sowohl familienunterstützend, als auch ergänzend...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    ED. ZÜBLIN AG Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Standortverwaltung Stuttgart Vollzeit req60168 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    ED. ZÜBLIN AG Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Standortverwaltung Stuttgart Vollzeit req60168 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG ist ein Unternehmen, in dem viele Menschen weltweit an zahlreichen Standorten am Fortschritt arbeiten. Unsere Projekte zeichnen sich durch Einzigartigkeit und individuelle Stärken aus, sowohl unsere Projekte als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stage Entertainment Vollzeit

    Stuttgart - Apollo TheaterPart timeSecurity & Stage DoorsWir sind Stage.Stage Entertainment ist eines der führenden internationalen Unternehmen im Live-Entertainment. In Deutschland produzieren und vermarkten wir hochwertige Musicals und Shows wie Disneys DER KÖNIG DER LÖWEN oder die Eigenproduktion TINA - Das Tina Turner Musical und betreiben darüber...