Teamassistenz - Fremdsprachenkorrespondenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretariat (m/w/d)

vor 1 Monat

Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

Über Herbert Smith Freehills LLP
Wir sind seit 2012 eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Die Reichweite unseres weltweiten Netzwerks bietet uns die Möglichkeit, in vorderster Reihe an den interessantesten Themen zu arbeiten, unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und integriert zu beraten.

Wir bieten Ihnen die besonderen Herausforderungen und Chancen einer wachsenden deutschen Praxis, die integrierter Bestandteil einer der größten und renommiertesten internationalen Anwaltskanzleien ist.

Was bieten wir Ihnen?
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit ca. 40% Ihrer Arbeitszeit im Home Office zu arbeiten
  • Eine strukturierte, praxisnahe und individuelle Einarbeitung mit einem Onboarding Buddy an Ihrer Seite - Regelmäßige Feedbackgespräche sorgen zusätzlich dafür, dass Sie sich schnell bei uns im Team und mit Ihren Aufgaben, wohlfühlen
  • Globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, wie ein kostenloses Deutschlandticket
  • Firmenkooperation mit dem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter Urban Sports Club und Corporate Benefits
  • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm
  • Zentrale Lage des Büros mit guter Anbindung für Auto, Rad und ÖPNV
  • Arbeit in einem vielfältigen und internationalen Team - auch Teamevents werden bei uns großgeschrieben: Office Breakfasts, Feiern, Public Viewing mit Grillen und Cocktailbar uvm.
Was erwartet Sie?
  • Sie führen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandant:innen
  • Sie erstellen Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und führen damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
  • Sie überwachen Fristen und pflegen den Aktenbestand
  • Sie fertigen Schriftsätze aus und überarbeiten diese
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
  • Sie führen und pflegen die Terminkalender des Teams und organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Termine mit Mandant:innen im In- und Ausland
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), einen Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
  • Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
  • Sie besitzen sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, PowerPoint, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick aus und arbeiten strukturiert und eigenständig, mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Unser Jobangebot Teamassistenz - Fremdsprachenkorrespondenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Teamassistenz - Fremdsprachenkorrespondenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit 2012 eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Die Reichweite unseres weltweiten Netzwerks bietet uns die Möglichkeit, in vorderster Reihe an den interessantesten Themen zu arbeiten, unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten...

  • Teamassistenz (m/w/d) Paralegal

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit 2012 eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team Globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Wir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Wir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen...

  • Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...

  • Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...

  • Empfangs - Und Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf

    vor 3 Monaten

    40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen spezialisiert auf hochwertige Einzelhandelsimmobilien, suchen wir aktuell im Rahmen einer Direktvermittlung eine **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d).** **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 44.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - 28 Urlaubstage zzgl. für Rosenmontag, Weihnachten und...

  • Kanzleihelfer (m/w/d) in Düsseldorf für nationales und internationales Sekretariat

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unsere namhafte Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson bist du in erster Instanz verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats. Deine Korrespondenz führst du sicher in deutscher und englischer Sprache.Ihre...

  • Mitarbeiter / Kundenorientierung / MS Office (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Brinkmann & Partner ist interdisziplinär im Wirtschafts- und Steuerrecht tätig – an 30 Standorten mit rund 270 Mitarbeitern. Einen führenden Ruf haben wir uns bei der Restrukturierung von Unternehmen erworben. Die Kanzlei hat sich daneben laut JUVE „kontinuierlich und ohne viel Aufsehen zu einer der im Hinblick auf Größe,...

  • Mitarbeiter / Kundenorientierung / MS Office (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Über das Unternehmen Brinkmann & Partner ist interdisziplinär im Wirtschafts- und Steuerrecht tätig - an 30 Standorten mit rund 270 Mitarbeitern. Einen führenden Ruf haben wir uns bei der Restrukturierung von Unternehmen erworben. Die Kanzlei hat sich daneben laut JUVE kontinuierlich und ohne viel Aufsehen zu einer der im Hinblick auf Größe, Anzahl...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen ...

  • Teamassistenz (m/w/d)

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    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen ...

  • Teamassistenz Projektmanagement in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...

  • Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistent der Referenten (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistent der Referenten (m/w/d)Diese Aufgaben warten auf Sie:Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern abSie planen und verwalten interne wie externe TermineIhnen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistent der Referenten (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistent der Referenten (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf Sie: Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab Sie planen und verwalten interne wie externe Termine...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) TeilzeitAls Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordina...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) TeilzeitAls Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordina...

  • Kundenorientierte Fachkraft MS Office

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über unsBrinkmann & Partner ist eine renommierte Kanzlei mit einem umfassenden Angebot an Wirtschafts- und Steuerrecht. Unser Team arbeitet hand in hand mit Kunden aus verschiedenen Branchen und unterstützt sie bei der Restrukturierung und Optimierung ihrer Unternehmen.Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in bei Brinkmann & Partner werden Sie Teil eines...

  • Kaufmännische Fachkraft Im Bereich Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DU Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit in ...