Office Services Assistent

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

Über Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP
Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei umfasst mehr als 50 Praxisbereiche.

Aus unserem Büro in Frankfurt beraten unsere Anwält:innen in Deutschland Mandant:innen in allen wichtigen wirtschaftsrechtlichen Bereichen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf der Beratung bei komplexen Transaktionen wie etwa M&A;, Private Equity, Venture Capital sowie Bank- und Kapitalmarktfinanzierungen und Restrukturierungen. Weitere wesentliche Tätigkeitsgebiete sind das Gesellschaftsrecht, einschließlich Corporate Governance und Compliance, Tax, Dispute Resolution, Kartellrecht und Arbeitsrecht.

Was bieten wir Ihnen?
  • Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Geleistete Überstunden wandern auf Ihr Überstundenkonto – bis zu 10 Tage im Jahr können in Freizeit ausgeglichen oder ausbezahlt werden, alle darüber hinausgehende Überstunden werden automatisch ausgezahlt
  • Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
  • Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge abschließen, in die über eine Entgeltumwandlung eingezahlt wird
  • Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
  • Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, daher bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
  • In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
  • Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden
Was erwartet Sie?
  • Sie nehmen die Ein- und Ausgangspost an und bearbeiten diese, sowie die Verwaltung der internen Hauspost
  • Sie bearbeiten Kurier-Sendungen und bereiten diese für den Versand vor
  • Sie organisieren das Büromaterial und erledigen alle zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
  • Sie stellen einen optimalen Lagerbestand für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen sicher
  • Sie transportieren Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb der Büroflächen und verwalten die Archivdatenbank
  • Sie beauftragen und überwachen Wartungsarbeiten und kleinere Reparaturen, koordinieren Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen und übernehmen Empfangsaufgaben bei Bedarf
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzleiumfeld – dies ist aber kein Muss
  • Sie verfügen über fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick aus
  • Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Sie arbeiten sehr selbständig, zuverlässig und sorgfältig

Unser Jobangebot Office Services Assistent - Microsoft Office / Aufträge / Lager / Meeting (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Mitarbeiter Office Services

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Office Services in Teilzeit bei Sodexo in Gießen bist Du Organisationstalent und Überblick-Behalter. **Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns - und dabei immer wieder über Dich hinaus!** Mitarbeiter Office Services (Mensch) **Das ist deine Aufgabe**: - Du bist Ansprechpartner für...

  • Teilzeit-assistent/in (Hybrid: Home Office & Vor

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Meister Group Vollzeit

    **Über uns**: Blumen Meister, ein traditionsreiches und renommiertes Blumengeschäft mit Sitz in Frankfurt, steht seit über 50 Jahren für höchste Qualität, kreative Floristik und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Teilzeit-Assistent/in**, die/der flexibel zwischen Home Office und Einsätzen vor Ort...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Services Assistent

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei...

  • Service Assistent/in

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Berger Karosserie- und Fahrzeugbau GmbH Vollzeit

    Die Firma BERGER Karosserie - und Fahrzeugbau GmbH mit über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das inzwischen auf eine über 80-jährige Tradition am Standort in Frankfurt am Main zurückblicken kann und auf Karosserie - und Unfallreparaturen für PKW, LKW und Nutzfahrzeuge aller Marken spezialisiert ist....

  • Office Services Assistent

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei...

  • Assistent (M/w/d) Immobilien Service Center

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Juli 2025 | 20 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Banken / Kreditgewerbe | Werkstudent | Projekt-ID A202448184_2S** Du bist eingeschriebener Student und suchst einen Job, der mit Deinem Studium vereinbar ist? Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick und weißt mit den gängigen...

  • Office services assistant, office assistant empfang

    vor 5 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit

    000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d) mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine...

  • Service-assistenten (M/w/d) Für Unsere Volvo Und

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tiropatrans Nutzfahrzeug Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    FESTANSTELLUNG **Service-Assistenten (m/w/d) für unsere VOLVO und Renault Truck Werkstatt****: **Standort**: Brühl **Eintrittsdatum**: ab sofort **Art der Stelle**: Vollzeit **Deine Vorteile bei uns**: - **Monatlicher 50-Euro-Gutschein deiner Wahl**: Genieße die Freiheit, dir jeden Monat einen Gutschein deiner Wahl zu sichern - sei es für deinen...

  • Office & Sales Coordinator / Assistent Der

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting bringt dich in eine spannende Position im Bereich der Data Center Solutions. Unser Klient ist ein global agierender Anbieter integrierter Immobilien-, Anlagen - und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber weltweit und sucht zur Verstärkung seines Teams in Frankfurt Rödelheim einen Office & Sales Coordinator / Assistent der...

  • Bekleidungstechnischen Assistenten

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland PVS Fashion-Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Zukunft bei PVS Fashion-Service!** Die PVS Fashion-Service ist ein Fulfillment-Dienstleistungsunternehmen und Teil der PVS Gruppe. Als eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen im internationalen têxtilen Markt bieten wir individuelle Dienstleistungspakete über die gesamte Prozesskette. Unsere Leistungen umfassen alle Tätigkeiten von...

  • Assistent für Betriebsabläufe

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    BeschreibungSie arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld, in dem Sie als Assistent für Betriebsabläufe einen bedeutenden Beitrag zur Effizienz und Produktivität leisten können. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Kunden- und Geschäftspartnerbesuchen, die Kommunikation mit internen Mitarbeitern sowie die Organisation der...

  • Assistent Service

    vor 7 Monaten

    Hofheim am Taunus, Deutschland Porsche Zentrum Hofheim Vollzeit

    **Assistent Service (m/w/d)**: Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. - **Kennziffer**:J000012309 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Hofheim - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Hofheim **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Hofheim vertreibt mit Porsche eine der...

  • Assistent Service

    vor 1 Tag

    Hofheim am Taunus, Deutschland Porsche Zentrum Hofheim Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln **Assistent Service (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000003580 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Hofheim - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Hofheim **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Hofheim vertreibt mit Porsche eine der...

  • Pharmazeutischer Marketing-Assistent

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Syniq GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Pharmazeutischen Marketing-Assistenten für unsere Werbeagentur Syniq GmbH in Darmstadt.Sicherheit und OrganisationAls Pharmazeutischer Marketing-Assistent bist du Teil unseres Teams, das die Apothekenmarktung in ganz Deutschland gestaltet und steuert. Du wirst gemeinsam mit unserem Team und Dienstleistern Marketingaktivitäten für...

  • Porsche Service Assistent

    vor 1 Monat

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Porsche Zentrum Hofheim Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenUnser Team ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung in unserem Unternehmen begeistert. Als Assistent im Servicebereich werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das den Erfolg von Porsche Zentrum Hofheim fortsetzen möchte.Aufgaben:Durchführung von Serviceterminen und...

  • Assistent Service

    vor 1 Tag

    Hofheim am Taunus, Deutschland Porsche Zentrum Hofheim Vollzeit

    **Aufgaben**: Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Hofheim vertreibt mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg auch künftig fortzuschreiben und unsere Kunden optimal zu betreuen. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Anstellung als **Assistent Service (m/w/d).** -...

  • Assistenten Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Einkaufsanalyse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Operative und strategische Betreuung von Schlüsselkunden in Kooperation mit der Geschäftsleitung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um strategische Ziele zu - erreichen- Erstellen von Berichten, Präsentationen...

  • Sachbearbeiter Service Center

    vor 13 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events Frankfurt Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort einen **Sachbearbeiter Service Center (m/w/d) **in **Frankfurt am Main/Höchst **für einen großen und bekannten Energieversorger. **Ort**: Frankfurt am Main **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch...