Office Services Assistent

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Workwise Vollzeit
Über das Unternehmen
Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei umfasst mehr als 50 Praxisbereiche.

Aus unserem Büro in Frankfurt beraten unsere Anwält:innen in Deutschland Mandant:innen in allen wichtigen wirtschaftsrechtlichen Bereichen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf der Beratung bei komplexen Transaktionen wie etwa M&A, Private Equity, Venture Capital sowie Bank- und Kapitalmarktfinanzierungen und Restrukturierungen. Weitere wesentliche Tätigkeitsgebiete sind das Gesellschaftsrecht, einschließlich Corporate Governance und Compliance, Tax, Dispute Resolution, Kartellrecht und Arbeitsrecht.
Was bieten wir Ihnen?

  • Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Geleistete Überstunden wandern auf Ihr Überstundenkonto – bis zu 10 Tage im Jahr können in Freizeit ausgeglichen oder ausbezahlt werden, alle darüber hinausgehende Überstunden werden automatisch ausgezahlt
  • Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
  • Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge abschließen, in die über eine Entgeltumwandlung eingezahlt wird
  • Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
  • Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, daher bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
  • In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
  • Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden
Was erwartet Sie?
  • Sie nehmen die Ein- und Ausgangspost an und bearbeiten diese, sowie die Verwaltung der internen Hauspost
  • Sie bearbeiten Kurier-Sendungen und bereiten diese für den Versand vor
  • Sie organisieren das Büromaterial und erledigen alle zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
  • Sie stellen einen optimalen Lagerbestand für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen sicher
  • Sie transportieren Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb der Büroflächen und verwalten die Archivdatenbank
  • Sie beauftragen und überwachen Wartungsarbeiten und kleinere Reparaturen, koordinieren Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen und übernehmen Empfangsaufgaben bei Bedarf
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzleiumfeld – dies ist aber kein Muss
  • Sie verfügen über fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick aus
  • Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Sie arbeiten sehr selbständig, zuverlässig und sorgfältig

Unser Jobangebot Office Services Assistent - Microsoft Office / Post / Büromaterial (m/w(d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .



  • Frankfurt Am Main, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Office Services in Teilzeit bei Sodexo in Gießen bist Du Organisationstalent und Überblick-Behalter. **Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns - und dabei immer wieder über Dich hinaus!** Mitarbeiter Office Services (Mensch) **Das ist deine Aufgabe**: - Du bist Ansprechpartner für...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent Office Management (m/w/d) **Assistent im Office Management in Neustadt an der Weinstraße**: Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Neustadt an der Weinstraße **einen **Assistent im Office Management **in **Vollzeit.** **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Meister Group Vollzeit

    **Über uns**: Blumen Meister, ein traditionsreiches und renommiertes Blumengeschäft mit Sitz in Frankfurt, steht seit über 50 Jahren für höchste Qualität, kreative Floristik und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Teilzeit-Assistent/in**, die/der flexibel zwischen Home Office und Einsätzen vor Ort...

  • Office Administrator

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

    **Über Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP**: Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts - das...

  • Service Assistent/in

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Berger Karosserie- und Fahrzeugbau GmbH Vollzeit

    Die Firma BERGER Karosserie - und Fahrzeugbau GmbH mit über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das inzwischen auf eine über 80-jährige Tradition am Standort in Frankfurt am Main zurückblicken kann und auf Karosserie - und Unfallreparaturen für PKW, LKW und Nutzfahrzeuge aller Marken spezialisiert ist....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei...


  • Frankfurt am Main, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Juli 2025 | 20 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Banken / Kreditgewerbe | Werkstudent | Projekt-ID A202448184_2S** Du bist eingeschriebener Student und suchst einen Job, der mit Deinem Studium vereinbar ist? Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick und weißt mit den gängigen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

    Über Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLPMit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Kelly bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Pharmazeutisch-technischer Assistent (m/w/d)** bei unserem Kunden, einer Apotheke aus Frankfurt am Main. **Das sind deine Aufgaben**: - Herstellung von klassischen Rezepturen zur bioidentischen Hormonersatztherapie - Defekturen - Prüfung von Ausgangsstoffen - Durchführung allgemeiner...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting bringt dich in eine spannende Position im Bereich der Data Center Solutions. Unser Klient ist ein global agierender Anbieter integrierter Immobilien-, Anlagen - und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber weltweit und sucht zur Verstärkung seines Teams in Frankfurt Rödelheim einen Office & Sales Coordinator / Assistent der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rhenus Archiv Services GmbH Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland PVS Fashion-Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Zukunft bei PVS Fashion-Service!** Die PVS Fashion-Service ist ein Fulfillment-Dienstleistungsunternehmen und Teil der PVS Gruppe. Als eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen im internationalen têxtilen Markt bieten wir individuelle Dienstleistungspakete über die gesamte Prozesskette. Unsere Leistungen umfassen alle Tätigkeiten von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Western Union Vollzeit

    **Supervisor, Office Services - Frankfurt** Are you ready to unleash your potential in a global business that is committed to moving money for better? Are you organized and have an eye for detail? Join Western Union as a Supervisor, Office Services. **Motivated by our values: purpose driven, globally minded, and trustworthy & respectful** We’re a...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit

    000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d) mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine...

  • Assistent Service

    vor 7 Monaten


    Hofheim am Taunus, Deutschland Porsche Zentrum Hofheim Vollzeit

    **Assistent Service (m/w/d)**: Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. - **Kennziffer**:J000012309 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Hofheim - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Hofheim **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Hofheim vertreibt mit Porsche eine der...

  • Assistent Service

    vor 2 Wochen


    Hofheim am Taunus, Deutschland Porsche Zentrum Hofheim Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln **Assistent Service (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000003580 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Hofheim - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Hofheim **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Hofheim vertreibt mit Porsche eine der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Office Events Frankfurt Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort einen **Sachbearbeiter Service Center (m/w/d) **in **Frankfurt am Main/Höchst **für einen großen und bekannten Energieversorger. **Ort**: Frankfurt am Main **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Office Events Frankfurt Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter / Vertriebsreferenten (m/w/d) im Service Center **bei einem großen und bekannten Energieversorger mit einem Standort in Bad Homburg. **Ort**: Frankfurt am Main Höchst oder Bad Homburg **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute...