Team-Assistenz (m/w/d) für Office Management / Empfang / PR-Organisation

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

In einer Agentur zu arbeiten bedeutet, mit vielen verschiedenen Menschen zu tun zu haben, jeden Tag etwas Neues zu lernen und flexibel und schnell auf neue Anforderungen zu reagieren und kreative Lösungen zu finden.


Als Team-Assistenz für Office Management / Empfang / PR-Organisation sind Sie automatisch Aushängeschild für unsere Agentur. Sie sollten aufgeschlossen, kontaktfreudig und offen für Neues sein. Sie haben Spaß daran, für reibungslose Abläufe und eine hohe Qualität der organisatorischen Agentur-Infrastruktur zu sorgen. In Ihrer zentralen Rolle arbeiten Sie auch standortübergreifend mit allen rund 70 MitarbeiterInnen in Wiesbaden, Berlin und München zusammen.


Folgende Aufgaben warten auf Sie:

  • Empfangsmanagement (Besucher und Lieferanten, persönlich oder telefonisch)
  • Organisation der internen Agenturprozesse und Unterstützung im Facilities Management
  • Organisatorische Unterstützung des Vorstands
  • Reisemanagement
  • Übernahme aller organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Kommunikationsmaßnahmen der Kundenteams (Recherchen, Versand von Presseinformationen und Materialien, organisatorische Vor- und Nacharbeiten bei Veranstaltungen etc., Kontakt zu Dienstleistern, Medien und Kunden

  • Team-assistenz (M/w/d) Für Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

    Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Standort: Wiesbaden Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der...

  • Team-assistenz (M/w/d) Für Office Management

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

    Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Standort: Wiesbaden Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der...

  • Team-assistenz (M/w/d) Für Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

    Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Standort: Wiesbaden Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Ihr Traumjob erwartet Sie!** Durch unsere Umsetzungskompetenz und Innovation gepaart mit Know-how und Expertise bringen wir Sie weiter. Sie möchte Ihren nächsten Karriereschritt machen und dabei gerne Unterstützung erhalten? Dann sind Sie bei adesta genau richtig. Ihnen steht die Tür für einen Einstieg bei einem international tätigen Unternehmen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management (Empfang)

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Immobilien Zeitung Vollzeit

    Was du bei uns machst: - Bedienung der Telefonzentrale - Empfang und Betreuung von Besuchern - Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender - Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung - Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen - Post - und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (empfang)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bedienung der Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Besuchern Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen Post- und Paketannahme sowie Materialbestellungen ....

  • Mitarbeiterin Office Management

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Stadtwerke Rüsselsheim GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Rüsselsheim sind ein kommunales Versorgungsunternehmen im Konzernverbund. Wir sind innovativer Partner für infrastrukturbasierte Lösungen im Alltag unserer Kunden und leben die nachhaltige Versorgung. Unsere Mis - sion ist es, Lebensqualität in jeden Haushalt zu bringen. Als Unternehmen im Wandel fördern wir Ihre Eigeninitiative und...

  • PR-Consultant (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland STERN GmbH Agentur für Kommunikation Vollzeit

    PR-Consultant (m/w/d)PR-CONSULTANT (M/W/D)Wir sind Wiesbadens bekannte Kommunikationsagentur und bieten Dir einen sicheren Job mit hervorragender Perspektive. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen leidenschaftlichen, dynamischen und ideenreichen PR-Consultant (m/w/d) mit dem Potenzial, eine leitende Funktion in der Agentur einzunehmen.WIR FREUEN UNS...

  • PR-Consultant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland STERN GmbH Agentur für Kommunikation Vollzeit

    PR-Consultant (m/w/d)PR-CONSULTANT (M/W/D)Wir sind Wiesbadens bekannte Kommunikationsagentur und bieten Dir einen sicheren Job mit hervorragender Perspektive. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen leidenschaftlichen, dynamischen und ideenreichen PR-Consultant (m/w/d) mit dem Potenzial, eine leitende Funktion in der Agentur einzunehmen.WIR FREUEN UNS...

  • PR-Consultant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland STERN GmbH Agentur für Kommunikation Vollzeit

    PR-Consultant (m/w/d)PR-CONSULTANT (M/W/D)Wir sind Wiesbadens bekannte Kommunikationsagentur und bieten Dir einen sicheren Job mit hervorragender Perspektive. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen leidenschaftlichen, dynamischen und ideenreichen PR-Consultant (m/w/d) mit dem Potenzial, eine leitende Funktion in der Agentur einzunehmen.WIR FREUEN UNS...

  • PR-Consultant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland STERN GmbH Agentur für Kommunikation Vollzeit

    PR-Consultant (m/w/d)PR-CONSULTANT (M/W/D)Wir sind Wiesbadens bekannte Kommunikationsagentur und bieten Dir einen sicheren Job mit hervorragender Perspektive. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen leidenschaftlichen, dynamischen und ideenreichen PR-Consultant (m/w/d) mit dem Potenzial, eine leitende Funktion in der Agentur einzunehmen.WIR FREUEN UNS...

  • PR-Consultant (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland STERN GmbH Agentur für Kommunikation Vollzeit

    PR-Consultant (m/w/d)PR-CONSULTANT (M/W/D)Wir sind Wiesbadens bekannte Kommunikationsagentur und bieten Dir einen sicheren Job mit hervorragender Perspektive. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen leidenschaftlichen, dynamischen und ideenreichen PR-Consultant (m/w/d) mit dem Potenzial, eine leitende Funktion in der Agentur einzunehmen.WIR FREUEN UNS...

  • PR-Consultant (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland STERN GmbH Agentur für Kommunikation Vollzeit

    PR-Consultant (m/w/d)PR-CONSULTANT (M/W/D)Wir sind Wiesbadens bekannte Kommunikationsagentur und bieten Dir einen sicheren Job mit hervorragender Perspektive. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen leidenschaftlichen, dynamischen und ideenreichen PR-Consultant (m/w/d) mit dem Potenzial, eine leitende Funktion in der Agentur einzunehmen.WIR FREUEN UNS...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immobilien Zeitung Vollzeit

    Was du bei uns machstBedienung der TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von BesuchernOrganisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-KalenderOrganisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen VerwaltungKontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder StörungenPost- und Paketannahme sowie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang)

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immobilien Zeitung Vollzeit

    Was du bei uns machstBedienung der TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von BesuchernOrganisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-KalenderOrganisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen VerwaltungKontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder StörungenPost- und Paketannahme sowie...

  • Studentische Aushilfe Office Management W/m/d

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit

    **Du bei uns** Als studentische Aushilfe im Office hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten und bist engagiert. Du schätzt Ordnung und Sauberkeit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und unterstützt bei der Organisation von Events....

  • Studentische Aushilfe Office Management W/m/d

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit

    **Du bei uns** Als studentische Aushilfe im Office hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten und bist engagiert. Du schätzt Ordnung und Sauberkeit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und unterstützt bei der Organisation von Events....

  • PR-Consultant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Stern GmbH Agentur für Kommunikation Vollzeit

    Wir sind Wiesbadens bekannte Kommunikationsagentur und bieten Dir einen sicheren Job mit hervorragender Perspektive. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen leidenschaftlichen, dynamischen und ideenreichen PR-Consultant (m/w/d) mit dem Potenzial, eine leitende Funktion in der Agentur einzunehmen. Aufgaben Einfachmacher, Supertexter, Schnellredner,...

  • PR-Consultant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Wiesbaden (Kreis), Deutschland Stern GmbH Agentur für Kommunikation Vollzeit

    Wir sind Wiesbadens bekannte Kommunikationsagentur und bieten Dir einen sicheren Job mit hervorragender Perspektive. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen leidenschaftlichen, dynamischen und ideenreichen PR-Consultant (m/w/d) mit dem Potenzial, eine leitende Funktion in der Agentur einzunehmen. Aufgaben Einfachmacher, Supertexter, Schnellredner,...

  • PR-Consultant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland STERN GmbH Agentur für Kommunikation Vollzeit

    PR-Consultant (m/w/d)PR-CONSULTANT (M/W/D)Wir sind Wiesbadens bekannte Kommunikationsagentur und bie...