Front Office Koordinator
Vor 4 Tagen
Über die Position Als Front Office Koordinator (m/w/d) sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle unseres Kunden in Pforzheim. Sie betreuen Besucher, koordinieren Telefonate und unterstützen das Team bei administrativen Abläufen. Die Stelle ist als Tagesschicht ausgelegt und richtet sich an Bewerbende, die eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (35–40 Std./Woche) suchen. Trio Personalmanagement arbeitet regional und persönlich. Wir vermitteln qualifiziertes Personal und legen großen Wert auf Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamzusammenhalt. Für diese Vakanz suchen wir zuverlässige Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen. Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten in einer Telefonzentrale Zentrale Koordination von Post- und Paketannahme sowie Ansprechpartner*in für Lieferanten Bearbeitung und Weiterleitung von E‑Mails in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Dokumentenablage, Terminverwaltung, Besucherregistrierung) Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur reibungslosen Ablaufsteuerung Ihr Profil Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office, E‑Mail-Programme) und Lernbereitschaft für firmenspezifische Systeme Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gepflegtes Erscheinungsbild und stilsichere Umgangsformen Wir bieten Ein attraktives Vergütungspaket sowie mögliche Sonderzahlungen Langfristige Perspektive mit realistischer Übernahmeoption beim Einsatzgeber Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld Einsätze in der Region Pforzheim mit fairen Arbeitszeiten (Tagesschicht) Gesetzlich und tariflich geregelte Zuschläge (z. B. Feiertags-, Sonntags- und Nachtzuschläge) sowie Zuschläge auf Überstunden Individuelle Betreuung durch mehrsprachige Personalberater*innen und Unterstützung bei der Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung Soziale Leistungen und ein wertschätzendes Miteinander So bewerben Sie sich Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Empfangsposition haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E‑Mail an Jetzt bewerben oder besuchen Sie uns persönlich im Trio-Office in Pforzheim. Trio Personalmanagement Baumstraße 6, 75172 Pforzheim Telefon: Jetzt bewerben E‑Mail: Jetzt bewerben Wir sind ein regionaler Personaldienstleister und bieten außerdem Stellen in den Bereichen Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Verwaltung. Tarifvertrag: IGZ. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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Mitarbeiter Im Bereich Front/back Office
Vor 6 Tagen
Pforzheim, Deutschland Gerstel GmbH & Co KG VollzeitWillkommen in der Autofamilie Gerstel. **Mitarbeiter im Bereich Front/Back Office **m/w/d Sie unterstützen unsere Serviceabteilung bei der Arbeit mit unseren Servicekunden. Dazu gehört die Vergabe von Serviceterminen ebenso, wie die Pflege unseres Datenbestandes und das Erstellen von Rechnungen. Sie scheuen sich nicht vor der Arbeit an unserer Kasse und...
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Technischer Koordinator M/w/d
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Vollzeit**Technischer Koordinator m/w/d** Standort: Pforzheim **Wir reichen dir die Hand!** Wir suchen: **Technischer Koordinator m/w/d** **Profil**: - Du hast eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Deine erste Erfahrung im Bereich der technischen Service Parts hilft dir bei der Einarbeitung in deinen...
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Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse
Vor 3 Tagen
Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitWir bei Trio Personalmanagement bieten Ihnen die Möglichkeit, als Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse (m/w/d) einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation unserer regionalen Kunden zu leisten. Unser Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Kundenbetreuung aus und legt...
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Koordinator Backoffice
vor 4 Wochen
Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitWir sind Trio Personalmanagement – Ihr verlässlicher Partner für regionale Personaldienstleistungen. Unser engagiertes Team verfügt über umfassende Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Wir legen großen Wert auf eine ausgeprägte...
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Koordinator Backoffice
Vor 3 Tagen
Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitWir sind Trio Personalmanagement – Ihr verlässlicher Partner für regionale Personaldienstleistungen. Unser engagiertes Team verfügt über umfassende Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Wir legen großen Wert auf eine ausgeprägte...
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Koordinator für Kundenauftragsprozesse
vor 4 Wochen
Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitTrio Personalmanagement steht für professionelle und individuelle Personaldienstleistungen in der Region Pforzheim. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die mit Leidenschaft und hoher Serviceorientierung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb und Kundenbetreuung tätig sind. Koordinator für...
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Koordinator für Kundenauftragsprozesse
Vor 4 Tagen
Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitTrio Personalmanagement steht für professionelle und individuelle Personaldienstleistungen in der Region Pforzheim. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die mit Leidenschaft und hoher Serviceorientierung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb und Kundenbetreuung tätig sind. Koordinator für...
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Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitWir sind Trio Personalmanagement – Ihr kompetenter Partner für regionale Personallösungen mit umfassender Erfahrung in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Kundenbetreuung. Koordinator/in Produktionsplanung und Materialmanagement (m/w/d) Standort: Pforzheim Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung der...
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Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitWir sind Trio Personalmanagement – Ihr kompetenter Partner für regionale Personallösungen mit umfassender Erfahrung in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Kundenbetreuung. Koordinator/in Produktionsplanung und Materialmanagement (m/w/d) Standort: Pforzheim Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung der...
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Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitWir sind Trio Personalmanagement – Ihr verlässlicher Partner für innovative und individuelle Personallösungen in der Region. Unser Team zeichnet sich durch langjährige Expertise in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung aus und lebt eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität....
