Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse

vor 3 Wochen

Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim Vollzeit

Wir bei Trio Personalmanagement bieten Ihnen die Möglichkeit, als Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse (m/w/d) einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation unserer regionalen Kunden zu leisten. Unser Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Kundenbetreuung aus und legt großen Wert auf eine serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Position: Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse (m/w/d) Standort: Pforzheim Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe im Büroalltag zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz und Telefonmanagement. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Prioritäten und Ressourcen. Überwachung und Kontrolle von Rechnungsprozessen sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Datenpflege und Reporting in firmenspezifischen Systemen zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Versand und Empfang von Sendungen. Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Kenntnissen in Prozessmanagement. Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen. Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten. Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Unser Angebot: Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen. Langfristige Beschäftigungsperspektiven mit der Option auf Übernahme. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Einsatz in Ihrem regionalen Umfeld mit kurzen Wegen. Zuschläge für Feiertags-, Nacht- und Wochenendarbeit sowie Überstunden. Persönliche Betreuung durch ein mehrsprachiges Team. Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer Karriere. Sozialleistungen, die über den gesetzlichen Anforderungen liegen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Regionalität und eine persönliche Betreuung – wir sind TRIO. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserem Büro in Pforzheim. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail zu. Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in zahlreichen Branchen an, darunter Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung. Besuchen Sie uns auch auf Jetzt bewerben sowie auf Facebook und Instagram. Kontakt: Trio Personalmanagement Baumstraße 6 Jetzt bewerben Jetzt bewerben

  • Koordinator Schulkind- und Ferienbetreuung

    vor 49 Minuten

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Pforzheim Vollzeit

    Das Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte...

  • Koordinator Dokumentenmanagement- und Trainingssoftware

    vor 58 Minuten

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland TeamPower Personaldienstleistungs Vollzeit

    Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen JobGanz nach unserem Motto:Deine Zufriedenheit ist unsere größte WertschätzungAktuell suchen wir:Koordinator Dokumentenmanagement- und Trainingssoftware (m/w/d)Deine Aufgaben:Du gibst die Richtung für unsere DMS- und Trainingssoftware vor und entwickelst die Tools gemeinsam mit der IT kontinuierlich weiter.Du...

  • Koordinator Dokumentenmanagement- und Trainingssoftware

    vor 37 Minuten

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland TeamPower Personaldienstleistungs Vollzeit

    Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen JobGanz nach unserem Motto:Deine Zufriedenheit ist unsere größte WertschätzungAktuell suchen wir:Koordinator Dokumentenmanagement- und Trainingssoftware (m/w/d)Deine Aufgaben:Du gibst die Richtung für unsere DMS- und Trainingssoftware vor und entwickelst die Tools gemeinsam mit der IT kontinuierlich weiter.Du...

  • Immobilienverwalter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Klammer und Zeh GmbH Vollzeit

    Die Klammer und Zeh GmbH gehört zu den führenden Immobilienverwaltungen in Pforzheim. Wir legen großen Wert auf digitale Technologien und innovative Ansätze in der Immobilienverwaltung. Die Verwaltung von Liegenschaften erfolgt bei uns mit modernen digitalen Tools. Ablage von Dokumenten und Abbildung der Verwaltungsprozesse in digitaler Form sowie...

  • Wohnungseigentumsverwalter (M/w/d) Im Bereich

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Klammer und Zeh GmbH Vollzeit

    Als mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen legen wir auf langfristige Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern größten Wert. Ihre Kompetenz, Zuverlässigkeit und der vertrauensvolle, persönliche Dialog mit Kunden sind die Basis unseres gemeinsamen Erfolgs. Unsere Methode, Kunden sehr privat und höchst persönlich zu...

  • Kundenberater (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland REIFF Süddeutschland Reifen und KFZ-Technik GmbH Vollzeit

    Wir haben Gummi im Blut: Als führender Anbieter für Pkw-, Motorrad - und Nutzfahrzeug-Markenreifen und professionellem Kfz-Service im Süden und Südwesten Deutschlands, ist die Zufriedenheit unserer Kunden unser unbedingter Anspruch. Mit Leidenschaft und Engagement begeistern wir jeden Tag unsere Privat - und Gewerbekunden an über 30 Standorten im...

  • Kundenberater (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland REIFF Süddeutschland Reifen und KFZ-Technik GmbH Vollzeit

    Wir haben Gummi im Blut: Als führender Anbieter für Pkw-, Motorrad - und Nutzfahrzeug-Markenreifen und professionellem Kfz-Service im Süden und Südwesten Deutschlands, ist die Zufriedenheit unserer Kunden unser unbedingter Anspruch. Mit Leidenschaft und Engagement begeistern wir jeden Tag unsere Privat - und Gewerbekunden an über 30 Standorten im...

  • Kundenberater (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland REIFF Süddeutschland Reifen und KFZ-Technik GmbH Vollzeit

    Wir haben Gummi im Blut: Als führender Anbieter für Pkw-, Motorrad - und Nutzfahrzeug-Markenreifen und professionellem Kfz-Service im Süden und Südwesten Deutschlands, ist die Zufriedenheit unserer Kunden unser unbedingter Anspruch. Mit Leidenschaft und Engagement begeistern wir jeden Tag unsere Privat - und Gewerbekunden an über 30 Standorten im...

  • Dguv V3 Prüfer/ Befähigte Person Eup

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Alles aus einer Hand **DGUV V3 Prüfer/ Befähigte Person EuP (m/w/d) in Pforzheim**: **Wir suchen zum nächst möglichen Termin Sie!** **Sie sind befähigte Person zur Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel/DGUV V3 Prüfer. **Sie möchten in den Außendienst im Raum Baden-Württemberg. Dann bewerben Sie sich bei uns.** Seit Gründung im...

  • Logopädin / Sprachtherapeutin Unbefristet, in

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Melius - Praxis für Logooädie und Ergotherapie - Pforzheim Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Pforzheim suchen wir ab sofort eine/n** LogopädIn / SprachtherapeutIn unbefristet, in Voll - oder Teilzeit (m/w/d) Gute Gründe für uns: - Optimale Aufstiegs - und Entwicklungschancen (Führungs - oder Expertenkarriere) - Moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung bei 30 Tagen Urlaub -...