Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse
Vor 4 Tagen
Wir bei Trio Personalmanagement bieten Ihnen die Möglichkeit, als Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse (m/w/d) einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation unserer regionalen Kunden zu leisten. Unser Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Kundenbetreuung aus und legt großen Wert auf eine serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Position: Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse (m/w/d) Standort: Pforzheim Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe im Büroalltag zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz und Telefonmanagement. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Prioritäten und Ressourcen. Überwachung und Kontrolle von Rechnungsprozessen sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Datenpflege und Reporting in firmenspezifischen Systemen zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Versand und Empfang von Sendungen. Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Kenntnissen in Prozessmanagement. Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen. Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten. Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Unser Angebot: Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen. Langfristige Beschäftigungsperspektiven mit der Option auf Übernahme. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Einsatz in Ihrem regionalen Umfeld mit kurzen Wegen. Zuschläge für Feiertags-, Nacht- und Wochenendarbeit sowie Überstunden. Persönliche Betreuung durch ein mehrsprachiges Team. Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer Karriere. Sozialleistungen, die über den gesetzlichen Anforderungen liegen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Regionalität und eine persönliche Betreuung – wir sind TRIO. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserem Büro in Pforzheim. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail zu. Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in zahlreichen Branchen an, darunter Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung. Besuchen Sie uns auch auf Jetzt bewerben sowie auf Facebook und Instagram. Kontakt: Trio Personalmanagement Baumstraße 6 Jetzt bewerben Jetzt bewerben
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Koordinator Schulkind- und Ferienbetreuung
vor 18 Stunden
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrDas Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte...
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Koordinator Schulkind- und Ferienbetreuung
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDas Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte...
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Koordinator Schulkind- und Ferienbetreuung
Vor 5 Tagen
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDas Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte...
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Koordinator Schulkind- und Ferienbetreuung
Vor 3 Tagen
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDas Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte...
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Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitWir sind Trio Personalmanagement – Ihr kompetenter Partner für regionale Personallösungen mit umfassender Erfahrung in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Kundenbetreuung. Koordinator/in Produktionsplanung und Materialmanagement (m/w/d) Standort: Pforzheim Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung der...
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Pforzheim, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim VollzeitWir sind Trio Personalmanagement – Ihr kompetenter Partner für regionale Personallösungen mit umfassender Erfahrung in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Kundenbetreuung. Koordinator/in Produktionsplanung und Materialmanagement (m/w/d) Standort: Pforzheim Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung der...
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Immobilienverwalter (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Pforzheim, Deutschland Klammer und Zeh GmbH VollzeitDie Klammer und Zeh GmbH gehört zu den führenden Immobilienverwaltungen in Pforzheim. Wir legen großen Wert auf digitale Technologien und innovative Ansätze in der Immobilienverwaltung. Die Verwaltung von Liegenschaften erfolgt bei uns mit modernen digitalen Tools. Ablage von Dokumenten und Abbildung der Verwaltungsprozesse in digitaler Form sowie...
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Wohnungseigentumsverwalter (M/w/d) Im Bereich
Vor 2 Tagen
Pforzheim, Deutschland Klammer und Zeh GmbH VollzeitAls mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen legen wir auf langfristige Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern größten Wert. Ihre Kompetenz, Zuverlässigkeit und der vertrauensvolle, persönliche Dialog mit Kunden sind die Basis unseres gemeinsamen Erfolgs. Unsere Methode, Kunden sehr privat und höchst persönlich zu...
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Pforzheim, Deutschland Behnen und Hölscher Steuerberatungsgesellschaft mbB VollzeitEin Arbeitsumfeld, in dem Menschen ihre Fähigkeiten entfalten können - ohne starre Hierarchien, mit echter Eigenverantwortung und digitaler Leichtigkeit. Bei uns kannst du so arbeiten, wie es dir am besten passt: flexibel in der Zeit, ortsunabhängig und selbstverantwortlich in der Umsetzung. Wir sehen Steuerberatung nicht nur als reinen Verwaltungsakt,...
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Dguv V3 Prüfer/ Befähigte Person Eup
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) VollzeitAlles aus einer Hand **DGUV V3 Prüfer/ Befähigte Person EuP (m/w/d) in Pforzheim**: **Wir suchen zum nächst möglichen Termin Sie!** **Sie sind befähigte Person zur Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel/DGUV V3 Prüfer. **Sie möchten in den Außendienst im Raum Baden-Württemberg. Dann bewerben Sie sich bei uns.** Seit Gründung im...
