TEAM ASSISTENZ FÜR BUCHHALTUNG UND PROJEKTUNTERSTÜTZUNG

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland LEARN Logistics gGmbH Vollzeit

Wir sind eine internationale, gemeinnützige Organisation, die den Aufbau von Kapazitäten im Bereich Logistik und Supply Chain Management (LSCM) in Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen unterstützt. Wir arbeiten global, um bedeutende soziale und wirtschaftliche Auswirkungen zu erzielen. Unser Team in der Hauptgeschäftsstelle in Hamburg spielt eine entscheidende Rolle dabei, diese Bemühungen voranzutreiben, und wir suchen eine gut organisierten und effizienten Assistenz für Buchhaltung und Projektunterstützung.

Stellenübersicht

Die Assistenz im Bereich Buchhaltung und Projektunterstützung wird in erster Linie das Team in der Hauptgeschäftsstelle in Hamburg bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen und mit dem „Head of Accounting and Project Support“ in Hamburg, Deutschland, zusammenarbeiten. Dazu gehören administrative, finanzielle und organisatorische Aufgaben, die das reibungslose Funktionieren des Teams gewährleisten sollen. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Buchhaltung, positive Energie, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und eine proaktive Denkweise. Ihm/ihr ist es wichtig, gute Arbeit zu leisten, Verantwortung für seine/ihre Arbeit zu übernehmen und über sich hinauszuwachsen, um das Team zu unterstützen.

 

Hauptaufgaben

  • Buchhaltung und Zahlungen:

    • Bearbeitung und Nachverfolgung aller eingehenden Rechnungen und Zahlungen, um eine fristgerechte und korrekte Bearbeitung sicherzustellen.

    • Buchführung über Finanztransaktionen und Unterstützung bei der Kostenabrechnung.

  • Verwaltung:

    • Organisation und Pflege von physischen und digitalen Ablagesystemen.

    • Aktualisieren von Datenbanken (z. B. CRM), Mailinglisten und Inventarsystemen.

    • Zusammenstellen, Kopieren, Sortieren und Ablegen von Aufzeichnungen über Bürotätigkeiten und Geschäftsvorgänge.

  • Veranstaltungsmanagement:

    • Koordination der Logistik für interne und externe Veranstaltungen, einschließlich Terminplanung, Buchung von Veranstaltungsorten und Vorbereitung von Materialien.

    • Organisation von Reisen für Teammitglieder, Partner und Begünstigte, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und Transportmitteln.

  • Allgemeine administrative Unterstützung:

    • administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

    • Ansprechpartner für Verwaltungsangelegenheiten mit externen Beteiligten.

    • Verfassen und Verwalten von Briefen und Korrespondenz für die externe Kommunikation.

Anforderungen

  • Ausgezeichnetes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.

  • Nachgewiesene Erfahrung mit Buchhaltungsaufgaben wie Zahlungsabwicklung und Buchführung.

  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) und die Fähigkeit, sich schnell in andere Softwareprogramme einzuarbeiten.

  • Große Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu bewältigen.

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

  • Erfahrung in der Koordinierung von Veranstaltungen und Reisevorbereitungen ist von Vorteil.

Was wir bieten

  • Die Chance, etwas zu bewirken, indem Sie Teil einer gemeinnützigen Organisation mit globaler Reichweite und Wirkung werden.

  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Vergütungspaket sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

  • Ein internationales Team, eine internationale Kultur und ein dynamisches Umfeld.

  • Moderne Büros mit hervorragender Ausstattung und Lage, flexible Arbeitszeiten und die generelle Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

Wir schätzen Vielfalt

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

  • TEAM ASSISTENZ FÜR BUCHHALTUNG UND PROJEKTUNTERSTÜTZUNG

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland LEARN Logistics gGmbH Vollzeit

    Wir sind eine internationale, gemeinnützige Organisation, die den Aufbau von Kapazitäten im Bereich Logistik und Supply Chain Management (LSCM) in Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen unterstützt. Wir arbeiten global, um bedeutende soziale und wirtschaftliche Auswirkungen zu erzielen. Unser Team in der Hauptgeschäftsstelle in Hamburg spielt...

  • TEAM ASSISTENZ FÜR BUCHHALTUNG UND PROJEKTUNTERSTÜTZUNG

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland LEARN Logistics gGmbH Vollzeit

    Wir sind eine internationale, gemeinnützige Organisation, die den Aufbau von Kapazitäten im Bereich Logistik und Supply Chain Management (LSCM) in Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen unterstützt. Wir arbeiten global, um bedeutende soziale und wirtschaftliche Auswirkungen zu erzielen. Unser Team in der Hauptgeschäftsstelle in Hamburg spielt...

  • Team Sonnenblume

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Persönliche Assistenz im Team

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Bist Du eine unterstützende Person, die Menschen mit Körperbehinderung im Alltag helfen möchte?Wir suchen eine Mitarbeiterin, die als persönliche Assistenz unsere Kundin unterstützt und ihr ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht.Deine Aufgaben werden u.a. die Begleitung bei Einkauf, Kochen, Arztbesuch und die Unterstützung bei der Führung des...

  • Team Gladiole

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....

  • Team Brombeere

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in Hh Ohlsdorf

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in Hh Ohlsdorf

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Team Tulpe

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Team Lilie

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....

  • Team Jasmin

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben?Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas?Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Anders...

  • Team Salbei

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Team Gladiole

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....

  • Team Gladiole

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....

  • Team Lilie

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....

  • Team Lilie

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....