Sekretariat, Organisation, Koordination

vor 4 Wochen

Leverkusen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt Bonn.

Sie übernehmen insbesondere Sekretariats- und Organisationsaufgaben und ergänzen das bestehende Vorzimmer-Team. Sie unterstützen den Präsidenten der BaFin bei seiner Aufgabenerfüllung. Es erwarten Sie interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer ausgesprochen teamorientierten Arbeitsatmosphäre auf einem herausgehobenen Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben sind u. a.
  • Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Aktenführung
  • Schreibarbeiten, insbesondere auch in englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation der nationalen sowie internationalen Dienstreisen, inklusive Planung und Durchführung der Reiselogistik
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, größtenteils auch in englischer Sprache, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, schwerpunktmäßig Zusammenstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Sicherstellung des Sitzungsservice
Das bringen Sie mit
  • Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einer vergleichbaren Richtung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst
    ODER
    eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene mit einer zumindest dreijährigen Regelausbildungszeit und zwingend eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat in einem größeren Unternehmen oder im öffentlichen Dienst
  • Sie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entsprechende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell ein
  • Sie arbeiten selbstständig und auch unter Termindruck sorgfältig und umsichtig
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut
  • Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein sicheres und freundliches Auftreten aus
  • Durch Ihre guten Englischkenntnisse können Sie Telefonate auf Englisch führen und englischsprachige E-Mails lesen sowie beantworten

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind im Vorzimmer des Präsidenten aber sehr selten und in der Regel gut planbar.

Das bieten wir
  • Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
  • Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro
  • Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
  • Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
  • Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 8 TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld.

  • Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Wir brauchen Verstärkung! Für das Sekretariat unseres Betriebsrates in Leverkusen-Opladen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n - Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) \- Teilzeit (20 Stunden/Woche - Mittwoch ganztags), unbefristet - Aufgaben - Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats des Betriebsrats - Verantworten der...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Wir brauchen Verstärkung! Für das Sekretariat unseres Betriebsrates in Leverkusen-Opladen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n - Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) \- Teilzeit (20 Stunden/Woche - Mittwoch ganztags), unbefristet - Aufgaben - Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats des Betriebsrats - Verantworten der...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats des Betriebsrats - Verantworten der Terminorganisation, -koordination und -überwachung - Erledigung administrativer Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege - Übernehmen der Protokollführung in den Betriebsrats - und Ausschusssitzungen -...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats des Betriebsrats Verantworten der Terminorganisation, -koordination und -überwachung Erledigung administrativer Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege Übernehmen der Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen ...

  • Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau im Gesundheitswesen

    vor 2 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (25,00 - 38,50 Std./Woche) Ansprechpartner für Außenkontakte des Klinikums, erfordert freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in für Betriebsrat

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leverkusen - Remigius Krankenhaus Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter/in für Betriebsrat (m/w/d)Ein Job, der Verstand und Herz vereint. In unserem Leverkusen - Remigius Krankenhaus steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen – stets auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in für Betriebsrat

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leverkusen - Remigius Krankenhaus Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter/in für Betriebsrat (m/w/d)Gestalten Sie Ihre Karriere mit Verstand und Herz. In unserem Unternehmen dreht sich alles um die Menschen. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen – stets auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in für...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leverkusen - Remigius Krankenhaus Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)Gestalten Sie Ihre Karriere mit Verstand und Herz!In unserem Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, stets auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) W/M/D, Teilzeit, Feste...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und ambitionierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der seine Fähigkeiten in einem vielseitigen und unterstützenden Umfeld entfalten möchte. Strukturierte Verwaltung und Organisation der Büroabläufe im Backoffice Unterstützung bei administrativen Aufgaben...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich der gehobenen Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Administrative und operative Unterstützung des Vorstands und des Executive CommitteesOrganisation interner Sitzungen und VeranstaltungenPlanung und Buchung von DienstreisenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung,...

  • Sekretariat (m/w/x) im Pharma-Sektor

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden im Bereich der Pharmaindustrie suchen wir eine qualifizierte Sekretariatskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre VorteileAttraktive VergütungVielfältige AufgabenbereicheUrlaubsanspruch bereits während der EinarbeitungszeitOption auf HomeofficeEngagiertes und wachsendes UnternehmenArbeiten in einem...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Fahrschule

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fahrschule & Berufskraftfahrerschule Westermann GmbH Vollzeit

    Über unsDie Fahrschule & Berufskraftfahrerschule Westermann GmbH ist eine angesehene Institution in der Fahrausbildung, die sich durch ein zukunftsorientiertes Konzept auszeichnet.Unser ArbeitsumfeldWir legen großen Wert auf ein faires Miteinander und schaffen eine familiäre Atmosphäre, in der sowohl Fahranfänger als auch Berufskraftfahrer eine...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich der gehobenen Assistenz Unser Klient ist ein global agierendes Industrieunternehmen, das als Vorreiter in seiner Branche gilt. Das Unternehmen entwickelt kontinuierlich innovative technische Lösungen für diverse Industrien. Am Standort Leverkusen erwartet Sie ein harmonisches Team von etwa 30 KollegInnen, das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leverkusen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich der gehobenen Assistenz|Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Vorstand & Geschäftsführung Unser Mandant ist ein internationales Industrieunternehmen. Als Innovationsführer innerhalb der Branche, entwickelt das Unternehmen kontinuielrich neue technische Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Das...

  • Leitung Schreib- und Sekretariatsdienst

    vor 3 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Alexianer GmbH Vollzeit

    Leitung Schreib- und Sekretariatsdienst Leverkusen with immediate effect Voll- oder Teilzeit Einrichtung: Katholische Kranken- und Pflegeeinrichtungen Leverkusen GmbH Die Katholische Kranken- und Pflegeeinrichtungen Leverkusen GmbH betreibt das St. Remigius Krankenhaus in Leverkusen Opladen sowie zwei Senioreneinrichtungen in Leverkusen. Von hier aus...

  • Leitung Schreib- und Sekretariatsdienst: Führungskraft für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Leitung Schreib- und Sekretariatsdienst sind Sie verantwortlich für die Organisation und Leitung des Teams, die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten sowie die Koordination von Arbeitsabläufen.VerantwortlichkeitenLeitung des Schreib- und...

  • Teammitglied Empfang

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für MKG Chirurgie Dr. Dr. Ha-Phuoc Vollzeit

    Überblick: In unserer modernen Praxis für Mund-, Kiefer- und ästhetische Gesichtschirurgie sowie dentale Implantologie suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiterin.Ihre Aufgaben:Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer PatientenOrganisation der Terminvergabe und -koordinationTelefonische Kommunikation mit Patienten und PartnernAdministrative...

  • Technischer Koordinator für Betriebsabläufe

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TECTRION GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden Industriedienstleister in der Chemie- und Prozessindustrie bietet Tectrion ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Unser Portfolio umfasst professionelle Anlagenservices, Engineering- und Instandhaltungslösungen, die wir in eigenen Fachwerkstätten umsetzen. Wir übernehmen sämtliche technische Aufgabenstellungen von der Planung...

  • HR Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du motiviert, beruflich zu wachsen und neue Pfade zu erkunden? Dann bist du bei uns genau richtigFür mehrere unserer namhaften Kundenunternehmen in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den HR-Bereich.Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung der Unternehmensführung. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen zur effizienten Organisation innerhalb des Unternehmens bei.Ihre AufgabenUmfassende Unterstützung des Vorstands sowie der Mitglieder des Executive CommitteesPlanung und Koordination von...