Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche Betreuung, die sich stets eng an den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden orientiert, im Vordergrund.

Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
(Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart)

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

(Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart)

IHRE AUFGABEN

  • Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln unsere CRM-Prozesse aktiv weiter
  • Sie gestalten und bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen sowie Projekten
  • Sie agieren als Erstkontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon/E-Mail/Microsoft Teams
  • Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen
  • Sie erstellen Statistiken, Berichte und weitere Unterlagen
  • Sie überwachen alle Büroabläufe und koordinieren Termine sowie Fristen
  • Nach der Einarbeitung übernehmen Sie ein Themenfeld in eigener Zuständigkeit

IHR PROFIL

  • QUALIFIZIERT: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrungen im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
  • ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein
  • DIGITALAFFIN: Sie sind digitalaffin und können sehr gute Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten und in MS365 aufweisen
  • KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und in der Aufbereitung von Präsentationen
  • KUNDENORIENTIERT: Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
  • TEAMORIENTIERT: Sie sind motiviert, sich voll einzubringen, und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
WIR BIETEN IHNEN

Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptstandort im Herzen von Stuttgart.

Wir schätzen unsere offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

Zudem bieten wir Ihnen:

  • Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events, DEHOGA-Kreditkarte und Mitarbeiterrabatte
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu ausgestatteten Bürogebäude im Herzen von Stuttgart
  • Eine attraktive Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
  • Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Fahrtkostenerstattung oder Jobticket
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.

Jetzt bewerben

Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail an l.dannheimer[AT]dehogabw.de zur Verfügung.

ÜBER DEN DEHOGA BADEN-WÜRTTEMBERG

Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Dem DEHOGA gehören landesweit rund 12.500 Mitgliedsbetriebe an. Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zu Bar. Der DEHOGA kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Betriebe des Gastgewerbes. Zudem setzt er sich für das Ansehen der Branche ein und wirbt für die Ausbildung in Gastronomie und Hotellerie. Als Vertreter der Arbeitgeber:innen im Gastgewerbe handelt der DEHOGA Tarifverträge aus. Mit seinen Servicegesellschaften bietet der DEHOGA Baden-Württemberg umfangreiche Dienstleistungen für die Betriebe der Branche an. DEHOGA Beratung GmbH
 Augustenstr. 6
70178 Stuttgart

www.dehogabw.de

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

    Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

    Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche...

  • Teamassistenz Mit Office Management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Curacon GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Standort: Stuttgart Umfang: Vollzeit, Teilzeit Mehr als **500** hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, **14** Standorte, eine der **20** größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und **Top 3** in der Branche Gesundheits - und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind **EIN TEAM** Curacon. Für unseren Standort**...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** **Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!** Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort** Stuttgart**:...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland cubekonzept Werbeagentur Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams bei administrativen Tätigkeiten suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) auf Teilzeit. Die Werbeagentur cubekonzept ist eine etablierte, inhabergeführte Full-Service-Agentur aus Stuttgart. Wir entwickeln Marketingstrategien und realisieren unterschiedlichste Kommunikations - und Werbemaßnahmen für unsere Kunden....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit...

  • Teamassistenz Unternehmensberatung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland AWADO GmbH WPG StBG Vollzeit

    **Teamassistenz Unternehmensberatung (m/w/d) - Stuttgart** ***: - Stuttgart - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit **AWADO Services GmbH**: Die AWADO Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Genoverbandes und Bestandteil der Awado-Gruppe. Wir beraten Volks - und Raiffeisenbanken, sowie weitere Banken in strategischen Fragen. Als Transformationspartner...

  • Mitarbeiter Büroorganisation

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Park- und Sportcatering GmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren gehören wir zu den führenden Cateringunternehmen deutschlandweit. Angefangen mit Familienfeiern, liegt der Schwerpunkt unserer Tätigkeit mittlerweile in der Ausrichtung und Versorgung von Großveranstaltungen mit mehr als 100.000 Besuchern. Durch unsere zahlreichen Referenzen und Mitarbeiter, welche auf kompetenten und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Projektsteuerung Und

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Projektsteuerung und Entwicklung** Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche? Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und haben Freude daran, ein motiviertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams suchen wir, Accurat...

  • Teamassistenz (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für unseren Kunden im Medizinbereich in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (all genders) für den Fachbereich Logistik und Lagerwirtschaft in Teil - oder Volllzeit. Das erwartet Sie: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30-35 Stundenwoche - Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 14:00 Uhr - Stundenlohn zwischen 14 und 16,50 Euro Brutto Ihre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    ÜBER UNS Die CG Elementum ist ein innovativer Projektentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren bei der Realisierung von Quartieren. In bundesweit mehr als 80 Projekten revitalisieren wir brachliegende Industriebauten und schaffen nachhaltige Lebensräume für die ganze Vielfalt der Gesellschaft. Wir bauen klimafreundlich und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Teamassistenz (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HC24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem dienstleistungsorientierten Betrieb und in einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Du interessierst Dich für Immobilien, bist ein Organisationstalent und liebst es zu telefonieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin ein neues...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit

    Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung- Geschäftsbereich: Immobilienwirtschaft- Ort: Stuttgart- Startdatum: 01.10.2024- Arbeitszeit: Vollzeit- Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale...