Business Coordinator

vor 1 Woche


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.

Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Unternehmenssituationen an. Mit mehr als 900 Projekten im Jahr in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen setzen wir mit unseren Interim Managern Maßstäbe.

Im Rahmen unseres Wachstums auf dem deutschen Markt suchen wir einen Business Coordinator (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart, der Projekte über den gesamten Verlauf von der Akquise, Verwaltung und dem Vertragsmanagement bis über die Auftragsüberwachung, unterstützt. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern, Kunden und den Interim Managern.


Aufgaben
  • Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben
  • Souveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Interim Managern
  • Selbstständige Durchführung des CRM gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes
  • Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Interim Management Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.)
  • Erstellung von Angeboten, Exposés der Interim Manager, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
  • Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Profil
  • Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Abgeschlossenes Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglich
  • Sie schätzen ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen
  • Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt
  • Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR
  • Exzellente Vernetzungsoptionen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

ADZN1_DE



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment.As Business Support Coordinator you will daily interact with...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Legal Operations Coordinator (m/w/d)**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MITRE Vollzeit

    Why choose between doing meaningful work and having a fulfilling life? At MITRE, you can have both. That's because MITRE people are committed to tackling our nation's toughest challenges—and we're committed to the long-term well-being of our employees. MITRE is different from most technology companies. We are a not-for-profit corporation chartered to work...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**:**Jobbeschreibung**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Change Coordinator

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland INEOS Automotive Vollzeit

    INEOS Automotive - Grenadier - Built On PurposeIt's a big task to launch a best-in-class 4x4 for those who depend on a vehicle as a working tool, and it's our responsibility to do the best job possible. We're building the Grenadier from the ground up, component by component. No corners cut and no easy options.To make this vision a reality, we've assembled a...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Sales Coordinator (all genders) Festanstellung, Vollzeit · Head Office Stuttgartghd („good hair day“) ist internationaler Marktführer im Bereich Haarstyling Tools. Die britische Lovebrand verbindet Wissenschaft und Innovation mit höchster Qualität und angesagten Styles. ghd leistet Pionierarbeit in der Entwicklung neuester Technologien und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF GRUPPE Vollzeit

    Job Title: People Manager & Leadership Development (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 70% Company Overview: Welcome to our world. Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Overview: Entwicklung von internen HR-Strategien, die Teamgeist, Produktivität und Performance fördern (z.B....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Advantest Vollzeit

    Coordinate project management activities, resources, equipment and information Organise meetings and workshops including all logistics and material Support financial management through managing purchase orders, invoices and financial tracking Monitor project progress and prepare project updates Actively drive local and global communication and change...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest**. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit neun Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Join our team in Stuttgart - Your next career opportunity awaits!Our client in public service based in Stuttgart is a significant institution dedicated to improving the quality of life in the region. As an employer, they value equal opportunities, diversity, and the continuous development of their employees.We are looking for a Personnel Coordinator...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Join our Team as an International Assignment Coordinator at Company XTasks:Taking Charge: Preparation, organization, and support of international employee assignments from the proposal phase to the end of the assignment abroad, focusing on EuropeLiving Cooperation: Advising and supporting managers and employees on all matters related to international...

  • Program Associate

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Division of Agriculture of the University of Arkansas Vollzeit

    Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System two-year institutions will also view open positions and apply within Workday by searching for...

  • Program Associate

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Division of Agriculture of the University of Arkansas Vollzeit

    Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System two-year institutions will also view open positions and apply within Workday by searching for...

  • Business Coordinator

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    BUSINESS COORDINATOR (M/W/D) Stuttgart Vollzeit Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet...

  • Business Coordinator

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    BUSINESS COORDINATOR (M/W/D) Stuttgart Vollzeit Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management...

  • Business Coordinator

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    BUSINESS COORDINATOR (M/W/D)StuttgartVollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    BUSINESS COORDINATOR (M/W/D)StuttgartVollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Business Coordinator (m/w/d)in VollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Business Coordinator (m/w/d)in VollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...

  • Business Coordinator

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Business Coordinator (m/w/d)in VollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...


  • Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...


  • Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...


  • Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, 70182, Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Business Coordinator (m/w/d)in VollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...


  • Stuttgart, Deutschland The MITRE Corporation Vollzeit

    Why choose between doing meaningful work and having a fulfilling life? At MITRE, you can have both. That's because MITRE people are committed to tackling our nation's toughest challenges—and we're committed to the long-term well-being of our employees. MITRE is different from most technology companies. We are a not-for-profit corporation chartered to work...


  • Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Legal Operations Coordinator (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...


  • Stuttgart, Deutschland Olin Germany Upstream GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gestalten Sie Gegenwart und Zukunft mit uns! Olin ist ein globales Chemieunternehmen und führend in der Herstellung von Chlor-Alkali-Produkten, Epoxid-Harzen und chlorierten Kohlenwasserstoffen. Gegründet im Jahr 1892 in Nordamerika, beschäftigt Olin heute rund 8.000 Mitarbeiter in 20 Ländern. Unsere Produkte sind Grundlage für eine Vielzahl von...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland INEOS Automotive Vollzeit

    **INEOS Automotive **- Grenadier - Built On Purpose **Story so far** Since Sir Jim Ratcliffe announced Project Grenadier in 2017, our team at INEOS Automotive has grown rapidly. From a start-up to the scaled business we are now, we’ve hit some huge milestones along the way. Despite some global challenges, we brought our first vehicle, the INEOS...


  • Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....


  • Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....