Assistant BU Pharma

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

ASSISTANT BU PHARMA (M/W/D)

Location: Hamburg, DE, 20097

Business Unit: Pharma

Job Function: Administration

Level of Experience: Mid-Career

Experience HELM as a unique family business and an attractive employer. Through a constant exchange of ideas, our ultimate goal is to offer our customers future-oriented solutions within our global network. At any time, in any place. This allows us to work proactively and think long-term - in operations, quality management, process optimization, product development and distribution. We are innovation drivers, possibility makers and a reliable partner, all in one.

Die Geschäftsleitung unserer Pharma Business Unit der HELM Pharmaceuticals GmbH ist auf der Suche nach einer/einem neuen Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
  • Sie organisieren eigenverantwortlich das Büro und übernehmen alle administrativen Tätigkeiten, die damit einhergehen. Dazu gehört die Planung, Überwachung und Koordination der Termine der Pharma- Geschäftsleitung sowie das Nachfassen derselben.
  • Sie kümmern sich um die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive der Erstellung von Spesenabrechnungen und der Beschaffung von Visa.
  • Für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie und beantworten Anfragen auf Deutsch und Englisch. Sie übernehmen die Planung von Management-Meetings für den internationalen Geschäftsbereich.
  • Die Eventorganisation sowie das Organisieren von Meetings mit internationalen Geschäftspartnern und Kollegen gehört ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen proaktiv mit Recherchen zu verschiedenen Themen und Projekten.
  • Sie sind verantwortlich für die Kostenkontrolle, die Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie die Erstellung von Zahlungsanweisungen. Auch die Beschaffung von notariellen Beglaubigungen, Apostillen und Legalisierungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Büroorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten mit.
  • Mit Ihrem fundierten Wissen in der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützen Sie die Geschäftsleitung effizient und haben Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Spesenabrechnung und Visa-Beschaffung.
  • Ihre ausgeprägten Recherchefähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Themen und Projekte zielgerichtet zu analysieren und dabei wertvolle Unterstützung zu leisten.
  • Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Ihre umfassenden Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Meetings und Events, sowohl im Management-Bereich als auch im internationalen Umfeld, zeichnen Sie aus.
  • Darüber hinaus bringen Sie umfangreiche Kenntnisse in der Kostenkontrolle, der Rechnungsbearbeitung in SAP sowie der Erstellung von Zahlungsanweisungen mit und sind vertraut mit der Beschaffung notarieller Beglaubigungen und Legalisierungen.

Jetzt bewerben

Was wir bieten

Bei HELM sind wir stolz auf unsere Geschichte und unseren interna­tiona­len wirtschaftlichen Erfolg. Wir wissen, wie wichtig für diesen Erfolg vor allem ein gesundes Betriebsklima und zufriedene Mitarbeiter sind.

Wir bieten u.a.:

  • Weiterbildungen und Sprachkurse
  • Betriebskindergarten für Kinder von 3 bis 7 Jahren
  • 30 Tage Urlaub
  • 4 Ferienappartements
  • Betriebliche Altersversorgung - Erhöhter Zuschuss zur betrieblich angebotenen Direktversicherung / Pensionskasse
  • Zuschuss zum HVV-Profiticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • HELM-eigenes Betriebsrestaurant

CHEMICALS

FERTILIZER

CROP PROTECTION

PHARMA

Every day, each one of us contributes to HELM's success with competence, the highest expertise and unique service. We reward this commitment - not only with international opportunities, possibilities for seminars and further training but also with benefits that offer optimal conditions to reach the perfect work-life balance.

Interessiert?

Then please apply with all necessary documents via our application portal stating the reference number YF-15919.

Jetzt bewerben

  • Assistant BU Pharma

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    ASSISTANT BU PHARMA (M/W/D)Location:Hamburg, DE, 20097 Business Unit:Pharma Job Function:Administration Level of Experience:Mid-Career Experience HELM as a unique family business and an attractive employer. Through a constant exchange of ideas, our ultimate goal is to offer our customers future-oriented solutions within our global network. At any time, in...

  • Assistant BU Pharma

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    ASSISTANT BU PHARMA (M/W/D)Location:Hamburg, DE, 20097 Business Unit:Pharma Job Function:Administration Level of Experience:Mid-Career Experience HELM as a unique family business and an attractive employer. Through a constant exchange of ideas, our ultimate goal is to offer our customers future-oriented solutions within our global network. At any time, in...

  • Assistant BU Pharma

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Die Geschäftsleitung unserer Pharma Business Unit der HELM Pharmaceuticals GmbH ist auf der Suche nach einer/einem neuen Assistant (m/w/d). Ihre Aufgaben: Sie organisieren eigenverantwortlich das Büro und übernehmen alle administrativen Tätigkeiten, die damit einhergehen. Dazu gehört die Planung, Überwachung und Koordination der Termine der...

  • Business Development Director Pharma

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland GEA Group Vollzeit

    Gestalten Sie als Business Development Director Pharma (m/w/d) das internationale Wachstum des Pharmabereiches eines Global Player im Maschinenbau/Prozesstechnik. Sie agieren vor Ort am Standort Hamburg (Büchen) und vom Homeoffice aus. Die Aufgaben - Strategische, operative und personelle Weiterentwicklung des internationalen Pharma und BioPharma...

  • Project Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pharmaplan GmbH Vollzeit

    PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...

  • International Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Euro Vital Pharma GmbH Vollzeit

    Wir - die EVP / Vitafy Group - sind ein langjährig etablierter und weiterwachsender europäischer Multi-Channel Player im dynamischen Markt für Consumer Health & Wellness. Unter dem Dach unserer erfolgreichen Firmengruppe agieren unsere Unternehmen in Deutschland, England, Spanien und der Slowakei eigenständig mit unterschiedlichen, sich ergänzenden...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) als Backoffice in unserem Vertrieb für KosmetikprodukteEurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das für seine Kunden aus Industrie und Handel in den Bereichen Lebensmittel, Umwelt, Pharma, Product Testing und Agroscience umfangreiche Analyse- und Beratungsdienstleistungen erbringt. Zusätzlich ist Eurofins einer...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH Vollzeit

    Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare...

  • Assistant Business Unit Financial Controller

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ADM Vollzeit

    Hamburg Germany Finance, Accounting, Audit **Workplace (one of the following)**: - UK - Erith - Germany-Hamburg - The Netherlands - Amsterdam - Poland - Poznań **Responsibilities**: - Provide leadership for continuous improvement in the areas of financial accounting, standardizing and simplifying processes, and internal controls working closely with...

  • Transaction Lawyer

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lupp + Partner Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Corporate/M&A Team in der Beratung von Private Equity und Venture Capital Fonds sowie Family Offices und Konzerne bei nationalen und internationalen Transaktionen - Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im Transaktions - und Projektmanagement - Du bist Bestandteil eines standortübergreifenden Teams, planst,...

  • Student Assistant Research

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Statista GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - Assisting our editors in creating online statistical content, covering key industries within a variety of regional focuses - Managing web content using Statista’s own content management system (CMS) - Developing a better understanding of data and quantitative research, as well as gaining SEO-optimized writing skills, in order to produce text...

  • Executive Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) Vollzeit

    **Responsibilities**: - Act as the right hand to the Head of ESE (Endoscopy Solutions Ecosystem) and provide comprehensive support, preparation, consultation, and education on organizational sentiments, decisions, and discussions to foster informed decision-making - Provide strategic counsel and guidance to the Head of ESE on a wide range of business and...

  • Service Technician, Offshore Platforms

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Company Description Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...