Mitarbeiter:in Büromanagement
vor 1 Monat
Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig.
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestaltenSeit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden
Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als
Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum
Fachbereich: Assistenz & Sekretariat
Position: Assistenzbereich
Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit
- Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
- Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
- Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
- Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
- Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
- Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
- Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
- Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
- Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
- Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
- Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
- Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift; Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher
- Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Kostenloses Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
- Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
- Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
- Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
- Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
- Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
- 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) unter Angabe Ihre Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Jetzt bewerben Ihr Kontakt
Köln und Erding: Gaby Breidenbach | T | bewerbung[AT]
Stuttgart und Bochum: Patrizia Walter | T | bewerbung[AT] ZWP Ingenieur-AG | An der Münze | 50668 Köln
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Mitarbeiter:in Büromanagement
vor 1 Woche
Erding, Bayern, Deutschland ZWP Ingenieur VollzeitWir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An unseren acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter:innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-How innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel- und Großbauprojekte im In- und Ausland.Für unsere **ZWP Ingenieur-GmbH **in** Erding** suchen wir ab...
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Mitarbeiter:in Büromanagement
vor 1 Woche
Bochum # Stuttgart # Erding # Köln, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitSeit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im...
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Mitarbeiter:in Büromanagement
Vor 6 Tagen
Erding, Deutschland ZWP Ingenieur VollzeitStandort ZWP Ingenieur-GmbH, Erding Fachbereich Assistenz & Sekretariat Position Assistenzbereich Berufserfahrung Bis zu 2 Jahre Anstellungsart Unbefristet, Vollzeit Über uns Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An unseren acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter: innen mit ihrer...
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Erding, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitNachhaltig. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der...
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Erding, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitNachhaltig. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der...
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Mitarbeiter:in Büromanagement
vor 4 Wochen
Bochum # Stuttgart # Erding # Köln, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitSeit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im...
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Mitarbeiter:in Büromanagement
vor 4 Wochen
Bochum # Stuttgart # Erding # Köln, DE ZWP Ingenieur-AG VollzeitSeit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im...
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erding, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeitp> Nachhaltig. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von...
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Mitarbeiter:in Büromanagement
vor 2 Wochen
Erding, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitNachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. GEMEINSAM (BERUFLICHE) ZUKUNFT GESTALTEN Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir...
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Mitarbeiter:in Büromanagement
vor 2 Wochen
Erding, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitNachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. GEMEINSAM (BERUFLICHE) ZUKUNFT GESTALTEN Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir...
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Mitarbeiter:in Büromanagement
vor 3 Wochen
Erding, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitNachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. GEMEINSAM (BERUFLICHE) ZUKUNFT GESTALTEN Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir...
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Assistent:in für Büroorganisation
vor 2 Wochen
Erding, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitNachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik....
