Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Büromanagement - Bochum Stuttgart Erding Köln - ZWP Ingenieur-AG

  • Mitarbeiter:in Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Erding, Deutschland ZWP Ingenieur Vollzeit

    Standort ZWP Ingenieur-GmbH, Erding Fachbereich Assistenz & Sekretariat Position Assistenzbereich Berufserfahrung Bis zu 2 Jahre Anstellungsart Unbefristet, Vollzeit Über uns Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An unseren acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter: innen mit ihrer...

  • Kaufmännische:n Mitarbeiter:in in Der

    vor 1 Woche

    50668 Köln, Deutschland KLUBHAUS. Agentur für intelligente Live-Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Das Klubhaus sucht Verstärkung!** Wir suchen ab sofort eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in in der **Finanzbuchhaltung** (w,m,d) für 30 Stunden pro Woche (mit der Option auf mehr) in Köln. In dieser Rolle übernimmst du wichtige Aufgaben im Finanzwesen und arbeitest eng mit internen Teams zusammen. Wenn du fundierte Kenntnisse im Steuerrecht...

  • Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst

    vor 3 Monaten

    Bochum, Deutschland Lico Heimtiernahrung GmbH Vollzeit

    Lico Heimtiernahrung ist spezialisiert auf Rohfutter (BARF), Trockensnacks und Dosenfutter für Hund und Katze. In der hauseigenen Produktion in Gelsenkirchen werden hochwertige Rohstoffe zu Premiumprodukten verarbeitet und online sowie über den Groß- und Einzelhandel vertrieben. Im Außenlager in Bochum findet die Kommissionierung und der Warenausgang von...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Für Events

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland zet Vollzeit

    Du bist gerne im Kontakt mit Menschen, service-orientiert und triffst immer den richtigen Ton - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch? Du kannst dich mit Mercedes-AMG und den Reisen der AMG Experience identifizieren? Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und kannst gut mit Excel und CRM-Systemen umgehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir...

  • Mitarbeiter:in für internationale Hochschulkooperationen

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Im Dezernat Internationales der Universität Stuttgart wird eine wissenschaftsstützende Position (w/m/d) mit 50% (E9a TV-L) angeboten.Die Universität Stuttgart zählt zu den führenden technisch orientierten Hochschulen in Deutschland und ist bekannt für ihre hohe Studierendenzahl sowie ihr bedeutendes Drittmittelaufkommen. Die Internationalisierung ist...

  • Mitarbeiter:in für internationale Hochschulkooperationen im Erasmus+ Programm

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Überblick:Die Universität Stuttgart sucht eine engagierte Person für eine wissenschaftsstützende Position im Bereich der internationalen Hochschulkooperationen. Diese Stelle ist im Dezernat Internationales angesiedelt und spielt eine zentrale Rolle in der Förderung der Studierendenmobilität.Aufgaben:Verwaltung der Nominierungsprozesse für Studierende,...

  • Mitarbeiter:in Finance

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland DTB Deutsche Technikberatung GmbH Vollzeit

    Wir bieten Technikhilfe für zuhause. Wer WIR sind? Die Deutsche Technikberatung. Unsere Vision: Deutschland vom Technikfrust befreien! Unser Ziel: Menschen, die von der Auswahl und den Möglichkeiten modernster Technik überfordert sind, persönliche Ansprechpartner:innen für ihre Fragen und Probleme zur Seite zu stellen. Denn wir finden: Alle haben das...

  • Mitarbeiter Prüfungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!** Verstärke unser Central Assessment Management -Team **ab sofort** (40 Std./Woche) als **Mitarbeiter:in Prüfungsmanagement (m/w/d)** an unserem Standort in **Stuttgart **und im **Homeoffice**. **Deine Aufgaben**: - Du kümmerst Dich hauptverantwortlich um die Erstellung und Koordination der...

  • Mitarbeiter Prüfungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Central Assessment Management -Team ab sofort (40 Std./Woche) als Mitarbeiter:in Prüfungsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Stuttgart und im Homeoffice.Deine AufgabenDu kümmerst Dich hauptverantwortlich um die Erstellung und Koordination der Prüfungspläne und stellst sicher, dass...

Mitarbeiter:in Büromanagement

vor 4 Monaten

Bochum Stuttgart Erding Köln, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als

Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum
Fachbereich: Assistenz & Sekretariat
Position: Assistenzbereich
Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit


Aufgaben
  • Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
  • Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
  • Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
  • Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
  • Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
  • Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
  • Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Profil
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
  • Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
  • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
  • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
  • Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift; Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher

Wir bieten
  • Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
  • Kostenloses Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
  • Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
  • Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
  • Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
  • Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
  • Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
  • 30 Tage Urlaub

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