Office Manager:in
vor 1 Monat
Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach
Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet.
Als Office Manager:in bist Du Teil des 5-köpfigen Teams „Organisation und Finanzen“. Hier werden neben Deinem Aufgabenbereich auch die Themen Personal, Controlling, Faktura und Buchhaltung abgedeckt. Im Team arbeiten wir mit einer hohen Eigenverantwortung und Selbständigkeit und verstehen uns hier als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen.
Bist du neugierig geworden? Hier sind die spannenden Aufgaben, die auf dich warten:
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Was du bei uns tust
- Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Ein herzliches Lächeln und eine professionelle Haltung sind deine Stärken.
- Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
- Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über unseren Posteingang und sorgst dafür, dass wesentliche Dokumente aus Briefkasten und info@-Postfach hilfreich verschlagwortet den richtigen elektronischen Weg im Unternehmen nehmen.
- Seven2one Meetings: Du terminierst und organisierst unsere bereichsübergreifenden Meetings. Die Protokollführung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Facility Management: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume repräsentativ aussehen und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker.
- Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst dich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen.
- Mitarbeiter-Events: Du planst und organisierst diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge.
Was du zu uns mitbringst
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick und jonglierst gerne mit Aufgaben.
- Kommunikationsstärke: Du bist freundlich und kannst dich gut ausdrücken (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch).
- Eigeninitiative: Du packst gerne mit an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
- Erfahrung: Du kannst Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position vorweisen. Zudem bringst du ein soldides Verständnis für kaufmännische Fragestellungen mit.
- Tooling: Du bist mit den gängigen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Deine Fähigkeit, aus unserer vielfältigen Toollandschaft einen klaren Vorteil zu ziehen, zeichnet dich aus.
- Blick fürs Ganze: Du bist bekannt für dein Gespür für „Ordnung“ und „Deko“.
Wir legen großen Wert auf den menschlichen Faktor der Arbeit. Wir sind Teamplayer, die einander großen Freiraum lassen und einfach gut zusammenarbeiten. Ohne Hierarchiegehabe, dafür mit viel Vertrauen.
Bei uns gibt es wenig Routinen. Weil wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, gleicht kein Projekt dem anderen. Vorgefertigte Standards haben wir kaum, Kreativität und Neugierde aber jede Menge.
Regelmäßige Feedback-Gespräche und unsere eigene Academy eröffnen dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierewege.
Ein maßgeschneiderter Onboarding-Plan und ein Mentor an deiner Seite ermöglichen dir einen guten Start bei uns.
Ein moderner und technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz ist bei uns selbstverständlich, ebenso wie angenehme Extras – von A wie Arbeitszeiteinteilung bis Z wie Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Willkommen bei Seven2one
Euren Arbeitsplatz könnt ihr individuell gestalten
Das Gelände der Raumfabrik
Wir arbeiten agil
Workshop bei Seven2one
Agiles Arbeiten bei Seven2one
Wir bieten vielfältige Besprechungsmöglichkeiten
Mittagessen bei Seven2one
Onboarding bei Seven2one
Unser Vertriebsteam bei der Arbeit
Arbeit im Team
Wir sind kununu Top Company 2022 und 2023
Passt für dich?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Direkt hier online oder ganz klassisch mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenznummer YF-15044 per E-Mail an karriere[AT]seven2one.de.
Übrigens: Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, ein kurzes „Hallo“ reicht. Und duze uns bitte einfach – wir duzen dich ja schließlich auch.
Fachliche Fragen?Wir freuen uns über deine Nachricht an karriere[AT]seven2one.de.
Unsere Kollegen stehen dir gerne Rede und Antwort:
Brigita Rossel Fragen zur Bewerbung? Ich freue mich auf dich Caroline Eckert
Referentin Personalentwicklung und Recruiting E-Mail schreiben
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi - Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in , der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Als Office Manager:in bist...
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Karlsruhe-Durlach, 76227, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi - Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in , der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Karlsruhe-Durlach, 76227, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi - Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in , der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient...
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Office Manager:in
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitWir suchen eine:n Office Manager:in, die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Kurzbeschreibung:Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang nimmt.Die Stelle ist unbefristet und beinhaltet einen Work-Life-Balance durch flexible...
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Tätigkeit als Office Manager:in in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitÜbersichtWir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe-Durlach und suchen eine erfahrene Office Manager:in, die unsere Besucher empfängt, den Büroalltag effizient gestaltet und wichtige Aufgaben übernimmt.LohnDer Lohn für diese Position beträgt mindestens 35.000 € pro Jahr (ungefähr), je nach Erfahrung.Beschreibung der TätigkeitAls...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Als Office Manager:in bist Du...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Als Office Manager:in bist Du...
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres UnternehmensOffice Manager:in gesuchtTeilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tagunbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:nOffice Manager:in , der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Als Office Manager:in bist Du Teil...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Als Office Manager:in bist Du...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Als Office Manager:in bist Du...
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(Junior) Manager:in Backoffice
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Manager:in Backoffice (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben: Leitung und Steuerung des Arbeitsgebietes Interner Dienst der Niederlassung sowie der zugeordneten Mitarbeitenden Entwickeln und Nachhalten von relevanten KPIs in...
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Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Dokumentenmanagement : Du behältst...
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Content Marketing Manager:in
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Markentrainer Werbeagentur GmbH VollzeitDu bist Content Marketing Manager:in – dann freuen wir uns auf dich, denn wir bieten dir einen abwechslungsreichen Agenturalltag mit ganzheitlichem Blick auf Marken: Entwicklung, Kommunikation und Pflege in Print, Online, Social Media bis hinein in Produkt, Sortimente und inszenierte Messestände. Aufgaben du entwickelst strategische...
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Content Marketing Manager:in
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Markentrainer Werbeagentur GmbH VollzeitDu bist Content Marketing Manager:in – dann freuen wir uns auf dich, denn wir bieten dir einen abwechslungsreichen Agenturalltag mit ganzheitlichem Blick auf Marken: Entwicklung, Kommunikation und Pflege in Print, Online, Social Media bis hinein in Produkt, Sortimente und inszenierte Messestände. Aufgaben du entwickelst strategische...
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Content Marketing Manager:in
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Markentrainer Werbeagentur GmbH VollzeitDu bist Content Marketing Manager:in – dann freuen wir uns auf dich, denn wir bieten dir einen abwechslungsreichen Agenturalltag mit ganzheitlichem Blick auf Marken: Entwicklung, Kommunikation und Pflege in Print, Online, Social Media bis hinein in Produkt, Sortimente und inszenierte Messestände.Aufgabendu entwickelst strategische Social-Media-Strategien...
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Unterstützung der Büroleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi - Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in , der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Empfang und Gästebetreuung: Du...
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B2C Produkt Manager:in
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitungAls B2C-Produkt Manager:in (m/w/d) bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Produktstrategien und Initiativen, die auf den Verbrauchermarkt abzielen. Diese Rolle beinhaltet das Sammeln von Markteinblicken, die Definition von Produkt-Roadmaps, die Zusammenarbeit mit funktionalen Teams und die Sicherstellung der erfolgreichen...
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B2C Produkt Manager:in
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitung Als B2C-Produkt Manager:in (m/w/d) bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Produktstrategien und Initiativen, die auf den Verbrauchermarkt abzielen. Diese Rolle beinhaltet das Sammeln von Markteinblicken, die Definition von Produkt-Roadmaps, die Zusammenarbeit mit funktionalen Teams und die Sicherstellung der erfolgreichen...
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B2C Produkt Manager:in
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitung Als B2C-Produkt Manager:in (m/w/d) bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Produktstrategien und Initiativen, die auf den Verbrauchermarkt abzielen. Diese Rolle beinhaltet das Sammeln von Markteinblicken, die Definition von Produkt-Roadmaps, die Zusammenarbeit mit funktionalen Teams und die Sicherstellung der erfolgreichen...
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Vertriebsmitarbeiter:inn mit Zukunftsperspektiven
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitFerchau GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das sich auf die Verbindung von Menschen und Technologien für den nächsten Level konzentriert. Wir bieten eine starke Community mit passenden Expert:innen an und ermöglichen es unseren Kunden, ihre Zukunftsvisionen Wirklichkeit werden zu lassen.Als Vertriebsmitarbeiter/in bei Ferchau GmbH...
