Assistenz des Vorstandes

vor 1 Monat

Bonn, Deutschland Engfer Consulting Vollzeit

Vorstandsassistenz (m/w/d)


Wir sind beauftragt, für unseren geschätzten Mandanten, ein namhaftes und traditionsreiches Versicherungsunternehmen im Großraum Bonn, eine versierte und charismatische Persönlichkeit als Vorstandsassistenz zu gewinnen. In dieser herausragenden Position agieren Sie als essenzieller Dreh- und Angelpunkt im direkten Umfeld des Vorstandes. Ihre Rolle erfordert neben einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität auch ein ausgeprägtes Verständnis für Professionalität und Vertraulichkeit. Sie werden in dieser Funktion maßgeblich zur Optimierung der administrativen Abläufe beitragen, auch als vertrauenswürdige*r Ansprechpartner*in des Vorstands agieren und dadurch unmittelbar die strategische Ausrichtung des Unternehmens mitgestalten. In Ihrer vertrauensvollen Position sind Sie eine zentrale Säule im Tagesgeschäft des Vorstands und tragen entscheidend zur Effizienz und zum reibungslosen Ablauf bei.



Ihr Aufgabenbereich:


  • Management des Vorstandsbüros: Sie sind die zentrale Schnittstelle und das organisatorische Rückgrat im Vorstandsbereich. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sorgen Sie für einen effizienten und störungsfreien Ablauf des Tagesgeschäfts.
  • Kommunikative Schnittstelle: In Ihrer Funktion als Vorstandsassistenz agieren Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Ihre ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auf allen Ebenen professionell zu interagieren und den Vorstand optimal zu repräsentieren.
  • Proaktive Unterstützung: Sie erkennen eigenständig Handlungsbedarfe und leiten entsprechende Maßnahmen ein, um den Vorstand in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten effektiv zu entlasten.
  • Effiziente Büroorganisation: Sie sind das organisatorische Herzstück des Vorstandsbereichs. Mit Ihrem außergewöhnlichen Organisationstalent sorgen Sie für eine optimale Terminplanung und -koordination sowie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung diverser Meetings.
  • Kreative Präsentationsgestaltung: Sie nutzen Ihre ausgeprägte Kreativität, um komplexe Daten aus dem Controlling und Personalwesen in aussagekräftige Präsentationen und Statistiken zu verwandeln.
  • Unterstützung im Vertriebsbereich: Ihre Fähigkeiten in der Vertriebsunterstützung kommen bei Internetrecherchen, Mailings sowie der Erstellung von Analysen und Statistiken zum Tragen, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zur strategischen Unternehmensausrichtung leisten.
  • Management von Ressourcen und Events: Sie organisieren mit Geschick und Sorgfalt Geschäftsreisen, übernehmen Rechnungsprüfungen und Kostenabrechnungen und sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren.
  • Gastfreundschaft: Ihre Rolle beinhaltet zudem die zuvorkommende Betreuung unterschiedlicher Gäste, bei der Ihre Gastfreundschaft und Professionalität besonders gefragt sind.



Ihr Profil:


  • Berufserfahrung und Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen fundierte berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzposition mit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ein sympathisches Wesen, eine hohe Einsatzfreude sowie eine kreative Denkweise. Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auf allen Ebenen zu begeistern und zu überzeugen.
  • Organisationstalent und Eigeninitiative: Ihre selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit dem Talent zur Organisation und Priorisierung, zeichnet Sie aus.
  • Diskretion und Loyalität: Als vertrauensvolle Assistenz des Vorstandes verstehen Sie es, mit vertraulichen Informationen sensibel und diskret umzugehen.
  • Technische Kompetenz: Neben einer hohen IT-Affinität umfassende Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen



Was Sie erwarten dürfen:


  • Eine Schlüsselposition: In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise und Ihr Engagement in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.
  • Entwicklungspotenzial: Profitieren Sie von einem professionellen Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert und unterstützt.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist.


Wenn Sie eine herausfordernde und vielseitige Position in einem professionellen Umfeld suchen und Sie sich durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihr souveränes Auftreten auszeichnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Treten Sie in eine Rolle ein, in der Sie täglich einen bedeutenden Unterschied machen können.

  • Assistenz (m/w/d) für den Bereich Presse und Publikationen

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung. Wenn Sie sich dafür...

  • Assistenz (m/w/d) für den Bereich Presse und Publikationen

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung. Wenn Sie sich dafür...

  • Assistenz für die Vorstandsgruppe

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    Die Vorstandsgruppe "Strategie und Grundsatzfragen" ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig. Hierzu zählen auch die Betreuung von Gremien der DFG wie Präsidium und Mitgliederversammlung sowie interner...

  • Persönliche Assistenz Des Aufsichtsrates

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Bonn | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Im exklusiven Kundenauftrag suche **zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Festanstellung und Vollzeit** eine erfahrene, sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als **Persönliche Assistenz des...

  • Assistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung.Wenn Sie sich dafür...

  • Bürokauffrau Kaufmann Vollzeit unbefristet m/w/d

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sie unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle und den ehrenamtlichen Vorstand des AdP. Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Betreuung von Veranstaltungen Versand von Informationsmaterialien an Betroffene und Kliniken Korrespondenz mit den...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis der Pankreatektomierten (AdP) ist eine bundesweit tätige Selbsthilfeorganisation und unterstützt alle Bauchspeicheldrüsenkrebspatienten sowie Patienten, bei denen eine Erkrankung der Bauchspeicheldrüse vorliegt oder vermutet wird. Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: BÜROKAUFFRAU...

  • Assistenz (m/w/d) für den Bereich Presse und Publikationen

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung.Wenn Sie sich dafür...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis der Pankreatektomierten (AdP) ist eine bundesweit tätige Selbsthilfeorganisation und unterstützt alle Bauchspeicheldrüsenkrebspatienten sowie Patienten, bei denen eine Erkrankung der Bauchspeicheldrüse vorliegt oder vermutet wird. Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Bürokauffrau...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis der Pankreatektomierten (AdP) ist eine bundesweit tätige Selbsthilfeorganisation und unterstützt alle Bauchspeicheldrüsenkrebspatienten sowie Patienten, bei denen eine Erkrankung der Bauchspeicheldrüse vorliegt oder vermutet wird. Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Bürokauffrau...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis der Pankreatektomierten (AdP) ist eine bundesweit tätige Selbsthilfeorganisation und unterstützt alle Bauchspeicheldrüsenkrebspatienten sowie Patienten, bei denen eine Erkrankung der Bauchspeicheldrüse vorliegt oder vermutet wird. Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Bürokauffrau...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis der Pankreatektomierten (AdP) ist eine bundesweit tätige Selbsthilfeorganisation und unterstützt alle Bauchspeicheldrüsenkrebspatienten sowie Patienten, bei denen eine Erkrankung der Bauchspeicheldrüse vorliegt oder vermutet wird. Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Bürokauffrau...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Arbeitskreis der Pankreatektomierten e.V. Bundesgeschäftsstelle des AdP e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis der Pankreatektomierten (AdP) ist eine bundesweit tätige Selbsthilfeorganisation und unterstützt alle Bauchspeicheldrüsenkrebspatienten sowie Patienten, bei denen eine Erkrankung der Bauchspeicheldrüse vorliegt oder vermutet wird. Für unser Büro in Bonn suchen wir für 36 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Bürokauffrau...

  • Referent (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches Vollzeit

    Der Deutsche Verein des Gas - und Wasserfaches (DVGW) ist zugleich Innovationstreiber und Kompetenznetzwerk für alle Fragen rund um die Versorgung mit dem Energieträger Gas (inkl. grüner Gase) und Trinkwasser. In der technischen Regelsetzung und im Verbund mit unseren renommierten Forschungsinstituten gestalten wir die Energiewende an zentraler Stelle...