Assistenz (w/m/d)

vor 4 Wochen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleg*innen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.

Die Gruppe "Presse- und Öffentlichkeitsarbeit" informiert über die Arbeit der DFG und trägt wesentlich zu ihrem öffentlichen Auftreten und Erscheinungsbild bei. Zu den Aufgaben der dem Vorstand der DFG direkt zugeordneten Gruppe gehören sowohl die klassische Medienarbeit und die Produktion von Publikationen als auch die Organisation von öffentlichen Vortrags- und Diskussionsveranstaltungen, die Planung von Wissenschaftsausstellungen und Messeauftritten sowie die Produktion multimedialer Formate. Zudem betreut sie das Internetangebot sowie die Online- und die Social-Media-Kommunikation der DFG.

Für das Team "Presse, Print und Social Media" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben:

administrative Unterstützung der Redaktion der DFG-Magazine "forschung" und "German Research"
Führen des Redaktions- und Bildarchivs
Korrespondenz mit den Autor*innen

administrative Unterstützung der Gruppenleitung
Betreuung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungsterminen
Terminplanung und –koordination
allgemeine Korrespondenz

Produktion und Versendung des digitalen Pressespiegels der DFG

Ihre Qualifikation:
erfolgreich abgeschlossene administrativ und/oder kommunikativ ausgerichtete Ausbildung
Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
sehr gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung in der Teamarbeit und Kontaktfreude
gute Englischkenntnisse

Wir bieten:
einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns auf...
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum mit Angabe der Kennziffer 33/2024. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 23 statt. Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Riecke-Poschadel (Tel , ) zur Verfügung.
Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn

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    Wir sind ein Unternehmen mit mehr als 50 Jahren "Berufserfahrung" und suchen Persönlichkeiten, die mit Kompetenz und Leidenschaft unsere Gäste begeistern. Das tun Sie? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Koch (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams am Standort DZNE auf dem Venusberg in Bonn ab sofort. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben...


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