Kauffrau Büromanagement für Zentrale Raumverwaltung

vor 3 Wochen

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der FAU zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie-und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet. Die Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen ist verantwortlich für die Verwaltung von zentralen Lehr- und Besprechungsräumen, die Koordination von internen und externen Sonderveranstaltungen und Sicherheitskonzepten sowie die Abrechnung von Miet- und Nebenkosten bei kurzfristigen Raumvermietungen.

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen/Sonderveranstaltungen (Tagungen, Kongressen, Symposien etc.) im Bereich der Universität inkl. Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes, Prüfung von Sicherheitskonzepten, Beauftragung/Vergabe von FM-Dienstleistungen (z. B. Sicherheits-/Schließdienst)
  • Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
  • Mitarbeit in Projektaufgaben der Arbeitsgruppe z. B. im Bereich der Digitalisierung
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Recht (z. B. erstes juristisches Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation
  • (Erste) Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung
  • Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe/Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in die spezielle Software der Raumverwaltung (campo) einzuarbeiten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.

Veröffentlichungsdatum: 03.06.2024,

  • Mitarbeiter Für Die Zentrale Raumverwaltung

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der FAU zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie-und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel...

  • Mitarbeiter Für Die Zentrale Raumverwaltung

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat G5 - Kaufmännisches Gebäudemanagement der Abteilung G - Gebäudemanagement einen Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d) (E 9b TV-L, Vollzeit/Teilzeit 20 Std./Wo.,...

  • Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der FAU zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie-und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet. Die...

  • Kaufmännische Fachkraft für Zentrale Raumverwaltung

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der FAU zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie-und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet. Die...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fink GmbH Vollzeit

    Kauffrau/‐mann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Kauffrau/‐mann für Büromanagement (m/w/d), um unser Team in Erlangen zu verstärken. Als Kauffrau/‐mann für Büromanagement sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Sie arbeiten eng mit unseren Projektmanagern und externen Kunden zusammen...

  • Kauffrau/mann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Kern Baumaschinen Erlangen Vollzeit

    _Kern Baumaschinen Erlangen ist eine, der 3 Niederlassung von Kern Baumaschinen. Als zukunftsorientiertes Unternehmen möchten wir unseren Kunden einen idealen Service aber auch eine professionelle Betreuung bieten. Daher suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen/eine:_**Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)****Welche Aufgaben erwarten Sie?**-...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Weise Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Nürnberg, der sich auf Rohrtechnik spezialisiert hat, suchen wir einen **Finanzbuchhalter **(m/w/d). **Ihre Aufgaben umfassen** - Sie erstellen Angebote und Rechnungen und kümmern sich um die Nachverfolgung von Angeboten - Sie sind zuständig für die administrative, technische und organisatorische Unterstützung des...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Weise Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Nürnberg, der sich auf Rohrtechnik spezialisiert hat, suchen wir einen **Finanzbuchhalter **(m/w/d). **Ihre Aufgaben umfassen** - Sie erstellen Angebote und Rechnungen und kümmern sich um die Nachverfolgung von Angeboten - Sie sind zuständig für die administrative, technische und organisatorische Unterstützung des...

  • Kauffrau/mann Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Kern Baumaschinen Erlangen Vollzeit

    _Kern Baumaschinen Erlangen ist eine, der 3 Niederlassung von Kern Baumaschinen. Als zukunftsorientiertes Unternehmen möchten wir unseren Kunden einen idealen Service aber auch eine professionelle Betreuung bieten. Daher suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen/eine:_ **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)** **Welche Aufgaben erwarten...

  • Kauffrau/ Kaufmann Für Büroadministration

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Goetz & Weise Vollzeit

    mit Sitz in der Metropolregion Nürnberg.**Wir kennen den Markt.****Wir kennen den Bedarf.****Wir kennen die Entscheidungsträger.****Wir bringen Sie mit unseren Kunden zusammen.****Kauffrau/ Kaufmann für Büroadministration (m/w/d)**:**Für unseren etablierten Kunden im Raum Erlangen, der sich auf Rohrtechnik spezialisiert hat suchen wir eine/einen...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büroadministration (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Goetz & Weise Vollzeit

    mit Sitz in der Metropolregion Nürnberg. **Wir kennen den Markt.** **Wir kennen den Bedarf.** **Wir kennen die Entscheidungsträger.** **Wir bringen Sie mit unseren Kunden zusammen.** **Kauffrau / Kaufmann für Büroadministration (m/w/d)**: **Für unseren etablierten Kunden im Raum Erlangen, der sich auf Rohrtechnik spezialisiert hat suchen wir eine/einen...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büroadministration (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Goetz & Weise Vollzeit

    mit Sitz in der Metropolregion Nürnberg. **Wir kennen den Markt.** **Wir kennen den Bedarf.** **Wir kennen die Entscheidungsträger.** **Wir bringen Sie mit unseren Kunden zusammen.** **Kauffrau / Kaufmann für Büroadministration (m/w/d)**: **Für unseren etablierten Kunden im Raum Erlangen, der sich auf Rohrtechnik spezialisiert hat suchen wir eine/einen...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büroadministration (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Goetz & Weise Vollzeit

    mit Sitz in der Metropolregion Nürnberg. **Wir kennen den Markt.** **Wir kennen den Bedarf.** **Wir kennen die Entscheidungsträger.** **Wir bringen Sie mit unseren Kunden zusammen.** **Kauffrau / Kaufmann für Büroadministration (m/w/d)**: **Für unseren etablierten Kunden im Raum Erlangen, der sich auf Rohrtechnik spezialisiert hat suchen wir eine/einen...

  • Kauffrau/ Kaufmann Für Büroadministration

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Goetz & Weise Vollzeit

    mit Sitz in der Metropolregion Nürnberg. **Wir kennen den Markt.** **Wir kennen den Bedarf.** **Wir kennen die Entscheidungsträger.** **Wir bringen Sie mit unseren Kunden zusammen.** **Kauffrau/ Kaufmann für Büroadministration (m/w/d)**: **Für unseren etablierten Kunden im Raum Erlangen, der sich auf Rohrtechnik spezialisiert hat suchen wir eine/einen...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büroadministration (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Goetz & Weise Vollzeit

    mit Sitz in der Metropolregion Nürnberg. **Wir kennen den Markt.** **Wir kennen den Bedarf.** **Wir kennen die Entscheidungsträger.** **Wir bringen Sie mit unseren Kunden zusammen.** **Kauffrau / Kaufmann für Büroadministration (m/w/d)**: **Für unseren etablierten Kunden im Raum Erlangen, der sich auf Rohrtechnik spezialisiert hat suchen wir eine/einen...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büroadministration (M/w/d)

    vor 9 Stunden

    Erlangen, Deutschland Goetz & Weise Vollzeit

    mit Sitz in der Metropolregion Nürnberg. **Wir kennen den Markt.** **Wir kennen den Bedarf.** **Wir kennen die Entscheidungsträger.** **Wir bringen Sie mit unseren Kunden zusammen.** **Kauffrau / Kaufmann für Büroadministration (m/w/d)**: **Für unseren etablierten Kunden im Raum Erlangen, der sich auf Rohrtechnik spezialisiert hat suchen wir eine/einen...

  • Auszubildende Zur Kauffrau

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Du suchst für Deine berufliche Zukunft eine **abwechslungsreiche Tätigkeit**, kannst gut mit dem **PC, Zahlen **und **Menschen** umgehen und behältst gerne den Überblick? Dann haben wir den richtigen Ausbildungsplatz für Dich! Bei uns erhältst Du die Chance, in alle Bereiche der Verwaltung Einblick zu erhalten. Dadurch entwickelst Du Dich zum/zur...

  • Auszubildende/r Zur/m Kauffrau/kaufmann Für

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland BRK Kreisverband Erlangen-Höchstadt Vollzeit

    **BRK Kreisverband** **Erlangen-Höchstadt**: **Auszubildende/r zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement**: **Ab September 2023 suchen wir eine/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.** Die Ausbildung erfolgt im Bereich der Geschäftsführung und in allen betrieblichen Funktionen des BRK Kreisverbandes Erlangen-Höchstadt. Dazu...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden, die...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden, die...