Assistant
Vor 6 Tagen
Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell eine/n Assistenz im Arbeitsrecht (m/w/d) in Düsseldorf.Wichtige Informationen vorab:Unbefristete FestanstellungGehalt bis zu 50.000 € bis 65.000 € Jahresbrutto je nach QualifikationHomeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglichEnge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/inIhre Aufgaben:Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen TeammitgliedernRechnungsbearbeitung und FristenmanagementAnlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler AktenErstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative KorrespondenzTermin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und AuslandUnterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und AnlagenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von VorteilTeamorientierung und ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, vorausschauende und eigenständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenHohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank Bei Fragen: Susanne Palzkill Branch Managerin Für weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4511 Mobile: +49 151 4026 1910 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
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Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Düsseldorf Consulting® GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrJob descriptionJunior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Wir suchen für einen unserer Kunden, eine/r Junior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Ihre AufgabenTagtägliche Abläufe im Büromanagement und RechnungswesenDas Rechnungswesen sowie die vorbereitende BuchführungAssistenzaufgaben und bereitest Meetings...
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Zfa / Dental Assistant
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Uniting People Vollzeit**ZFA/Dental Assistant** **€25,000 to €28,000** **Dusseldorf** We are recruiting for a ZFA/Dental Assistant to join one of the largest orthodontic clinics in Europe, this is a great opportunity to join a growing business within their Dusseldorf clinic. As a dental assistant, you are an important part of the team and will contribute significantly to the...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Cardio Health Centrum Vollzeit 35.000 € - 62.400 € pro JahrExecutive Assistant (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./WocheDu denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe – klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich.Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf suchen wir eine...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...
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Düsseldorf, Deutschland beBeeWirtschaftsrecht VollzeitAssistant/Büroleiter/in im Bereich Öffentliches WirtschaftsrechtWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Stelle eines Assistant/Büroleiters/innen im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht bewirbt. Die Stelle ist ideal für dich geeignet, wenn du gerne Projekte leitest und dich um die Koordination von Termine kümmern...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** **Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche** **Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?** Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe - klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich. Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf...
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Sales Assistant Luxury
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitFür ein italienisches Fashionbrand aus der Luxuswelt (LVMH!) suchen wir für die exklusive Boutique auf der **Düsseldorf Königsallee** SALES ASSISTANT in Vollzeit (gn) **Ihr Aufgabengebiet** - Leidenschaftlicher Verkauf der hochwertigen Kollektionen, speziell Ready-to-wear und Leather Goods - Zusammenarbeit mit dem Store Manager (gn) und dem Assistant...
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Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland LLOYD Lifestyle GmbH VollzeitSales Assistant (m/w/d) Sales Assistant (m/w/d) Terminal-Ring 1, 40474 Düsseldorf, Deutschland Teilzeit Terminal-Ring 1, 40474 Düsseldorf, Deutschland Teilzeit LLOYD steht seit 1888 für echtes Handwerk, familiäre Werte und gegenseitige Wertschätzung. Egal, ob Du als eine:r der 500 LLOYDianer:innen in unseren Stores deutschlandweit oder im Headquarter in...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit**Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...
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STORE MANAGER ASSISTANT
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland ONLY Stores VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 08.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d) Standort: Düsseldorf Wir bieten: ein...