Office Manager Accounting

vor 1 Monat

Cologne, Deutschland KMH GmbH Vollzeit
Office Manager Accounting (m/w/d)

ÜBER DIE POSITION

Wir suchen in Voll- oder Teilzeit Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitwirken. Dabei profitierst du von einer agilen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Chance, eigene Ideen mit einzubringen

Wir ebnen den Weg für nachhaltige Kundenbeziehungen. Hierfür helfen wir Unternehmen, ihre Kunden und deren Bedürfnisse besser zu verstehen und langfristig erfolgreich zu sein. Was wir entwickeln? Ob individuelle Lösungen zu spezifischen Kundenanforderungen oder branchenübergreifende Lösungen als Software-as-a-Service, wir arbeiten an Themen, die wir für spannend und zukunftsfähig halten. Hierbei haben wir uns vor allem auf die Bereiche Kunden- und Servicemanagement für die Energie- und Telekommunikationsbranche sowie den Wachstumsmarkt der Raumbegrünung fokussiert. Das erwartet Dich im Team
  • Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe)
  • Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern
  • Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
  • Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten
Das wünschen wir uns von Dir
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert
  • Hohe IT-Affinität
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
  • Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
  • Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone
  • Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil
  • Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring
  • Getränke-Flatrate
  • Massage & Personal-Training
  • Business Bike
  • 30 Tage Urlaub
  • Urban Sports Club
  • Workation, Events, Rabatte uvm.

Erfahre gerne mehr über uns, um einen noch besseren Eindruck zu bekommen. Wenn du Lust hast unser Team mit deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und deiner Persönlichkeit zu unterstützen, dann bewirb dich jetzt

  • Office Manager Accounting

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland KMH GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...

  • Office Manager Accounting

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland KMH GmbH Vollzeit

    * Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone * Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil * Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen * Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring * Getränke-Flatrate * Massage & Personal-Training * Business Bike * 30 Tage Urlaub * Urban...

  • Office Manager Accounting

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland KMH GmbH Vollzeit

    Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. SmartphoneFlexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-AnteilModerne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen ArbeitsplätzenGroßzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie MentoringGetränke-FlatrateMassage & Personal-TrainingBusiness Bike30 Tage UrlaubUrban Sports ClubWorkation, Events,...

  • Office Manager Accounting

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland KMH GmbH Vollzeit

    Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring Getränke-Flatrate Massage & Personal-Training Business Bike 30 Tage Urlaub Urban...

  • (Junior) Manager Finance

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung. Unser Kunde unterstützt expandierende, ausländische Unternehmen bei der Gründung lokaler Niederlassungen in Deutschland. Neben der Beratung liegt der Schwerpunkt in der Abwicklung kaufmännischer und administrativer Dinge bspw. im Bereich Buchhaltung, Personalwesen und Recruiting. Für...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • HR / Office Manager

    vor 1 Tag

    Cologne, Deutschland Xevio Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Manager/in / Office-Manager/in Wir sind ein wachsendes Marketing-Start-up und auf der Suche nach jemandem, der uns beim Personalwesen und Office Management unterstützt. DEINE AUFGABENBEREICHE HRErstellen von Job-Anzeigen (die im besten Fall nicht so langweilig sind wie diese hier)Erstellung & Betreuung von Kampagnen zur...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d).APCT1_DE

  • Office Manager Country

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum ab Mai Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Wir sind OVHcloud - ein globaler und...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren. Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren. Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...

  • Office Manager/in

    Vor 2 Tagen

    Cologne, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren.Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...

  • Accounting Specialist

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    VERY SPANNEND FÜR DICH. Internationale Verantwortung. Du organisierst und bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung, inkl. der Durchführung des Zahlungsverkehrs, für unsere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Kompetente Unterstützung. Du unterstützt und koordinierst die Erstellung der lokalen Jahresabschlüsse sowie...

  • Werkstudent:in (m/w/d) Accounting

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Pernod Ricard Vollzeit

    Als Werkstudent:in im Accounting wirst du aktiv in Projekte, aber auch in das Tagesgeschäft eingebunden. Du erhältst Einblicke in die verschiedenen Bereiche und kannst deine Ideen einbringen. Werde ab sofort Teil unseres Teams ! Das sind Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereiche Kreditoren und Debitoren im Tagesgeschäft Du...

  • Front Office Manager

    vor 6 Stunden

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Chief Operating Officer m/ w/ d

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Caviar Union GmbH Vollzeit

    Since 2018 Caviar Union GmbH has been packaging and wholesaling caviar and other premium-quality seafood products (like salmon and king crab). We are looking for a professional who knows how to manage the business processes and will be responsible for controlling and overseeing all business operations, people, and ventures. Tasks Management of the main...

  • Chief Operating Officer m/ w/ d

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Caviar Union GmbH Vollzeit

    Since 2018 Caviar Union GmbH has been packaging and wholesaling caviar and other premium-quality seafood products (like salmon and king crab). We are looking for a professional who knows how to manage the business processes and will be responsible for controlling and overseeing all business operations, people, and ventures. Tasks Management of the main...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland fotocommunity GmbH Vollzeit

    Die fotocommunity GmbH bietet mit ihren Internetportalen fotocommunity.de, fotocommunity.com, fotocommunity.it, fotocommunity.es und fotocommunity.fr das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Mit über 1.500.000 Mitgliedern ist sie zugleich die erste Anlaufstelle für Firmen, die mit ihrer Online-Werbung eine...