Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Inros Lackner Vollzeit

Über Inros Lackner:
Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als Jetzt bewerbenMitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planungsprozessen.

Was bieten wir Ihnen?
  • Familienfreundliche Arbeitszeit
  • Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Nachhaltigkeit
  • Bike-Leasing
  • Flache Hierarchien
Was erwartet Sie?
  • Sie nehmen als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter sowie die Fachbereichsleiter:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kommunikation mit unseren Kund:innen sowie die Evaluation der Kundenzufriedenheit und Unterstützung bei Akquisitionen, Präqualifikationen und Angeboten
  • Sie unterstützen unser Projektmanagement in der Dokumentation und Kommunikation, erstellen Präsentationen, pflegen Projekttools und helfen bei Projektinitiierungen
  • Als Kommunikations-Ass wissen Sie um die Bedeutung von Networking und pflegen unsere Kontakte zu Fachverbänden und Hochschulen sowie bauen diese mit uns aus
  • Sie unterstützen unsere Führungskräfte in Personalaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und zielgerichteten Weiterbildungen
  • Eine Einarbeitung durch unsere aktuelle Standortassistenz ist gesichert
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezug zum Bauwesen
  • Sie wenden die Microsoft Office Jetzt bewerbenTools gekonnt an und beherrschen den sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, einschließlich MS Project, OneNote und ERP-Datenbanken
  • Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
  • Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit, deren Kommunikationsweise von Wertschätzung, Professionalität und Empathie geprägt ist
  • Zudem erfordert die Position analytische und strategische Fähigkeiten sowie Problemlöseorientierung, um komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen
  • Sie bringen Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau mit und können sich gut auf Englisch verständigen (mind. B1)

Unser Jobangebot Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

  • Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie nehmen als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter sowie die Fachbereichsleiter:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kommunikation mit...

  • Assistenz für Büroorganisation und Kundenkommunikation

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie?Sie nehmen als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter sowie die Fachbereichsleiter:innen in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kommunikation mit...

  • Vertriebsinnendienst Assistenz für Kundenkommunikation

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie unterstützen das Vertriebsteam im Innendienst und sorgen so für größtmögliche Kund:innenzufriedenheit Sie erstellen in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen Angebote, sind verantwortlich für deren Nachverfolgung und übernehmen die telefonische & schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen & Kolleg:innen weltweit Sie...

  • Vertriebsinnendienst Assistenz für Kundenkommunikation

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes, stetig wachsendes Unternehmen. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Wir bieten Qualität Made in Germany - Entwicklung und Produktion sind in Hamburg. Wir entwickeln und bauen Schutz- und Steuergeräte für die maritime Industrie, Energieerzeugung und -verteilung, auch erneuerbare...

  • Vertriebsinnendienst Assistenz für Kundenkommunikation

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes, stetig wachsendes Unternehmen. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Wir bieten Qualität Made in Germany - Entwicklung und Produktion sind in Hamburg. Wir entwickeln und bauen Schutz- und Steuergeräte für die maritime Industrie, Energieerzeugung und -verteilung, auch erneuerbare...

  • Vertriebsinnendienst Assistenz für Kundenkommunikation

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes, stetig wachsendes Unternehmen. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Wir bieten Qualität Made in Germany - Entwicklung und Produktion sind in Hamburg. Wir entwickeln und bauen Schutz- und Steuergeräte für die maritime Industrie, Energieerzeugung und -verteilung, auch erneuerbare...

  • Vertriebsinnendienst Assistenz für Kundenkommunikation

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes, stetig wachsendes Unternehmen. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Wir bieten Qualität Made in Germany - Entwicklung und Produktion sind in Hamburg. Wir entwickeln und bauen Schutz- und Steuergeräte für die maritime Industrie, Energieerzeugung und -verteilung, auch erneuerbare...

  • Vertriebsinnendienst Assistenz für Kundenkommunikation

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeit

    Über Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP:Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes, stetig wachsendes Unternehmen. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Wir bieten Qualität Made in Germany - Entwicklung und Produktion sind in Hamburg. Wir entwickeln und bauen Schutz- und Steuergeräte für die maritime Industrie, Energieerzeugung...

  • Teamassistenz Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG Vollzeit

    Was wir Ihnen bieten Vergütung: MTV alt: laufbahnbezogen MTV neu: D Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement...

  • Teamassistenz Büroorganisation

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG Vollzeit

    Was wir Ihnen bieten Vergütung: MTV alt: laufbahnbezogen MTV neu: D Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement...

  • Vertriebsinnendienst Assistenz für Kundenkommunikation

    vor 3 Wochen

    Hamburg Sankt Georg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeit

    Über Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP:Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes, stetig wachsendes Unternehmen. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Wir bieten Qualität Made in Germany - Entwicklung und Produktion sind in Hamburg. Wir entwickeln und bauen Schutz- und Steuergeräte für die maritime Industrie, Energieerzeugung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland KLAR&REIN | Reinigungsservice e.K. Vollzeit

    KLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...

  • Assistenz Rechtsanwalt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für eine Anwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Wirtschaftsrecht und Steuerrecht eine** Assistenz (m/w/d) für den Standort in der Hamburger Innenstadt.** **Das bietet HANSETEAM**: - Sie unterschreiben den Arbeitsvertrag direkt bei unserem Auftraggeber - unbefristeter Arbeitsvertrag - bis zu 45.000 € Jahresbruttogehalt je nach...

  • Assistenz Rechtsanwalt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für eine Anwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Wirtschaftsrecht und Steuerrecht eine** Assistenz Kanzlei (m/w/d) für den Standort in der Hamburger Altstadt.** **Das bietet HANSETEAM**: - Sie unterschreiben den Arbeitsvertrag direkt bei unserem Auftraggeber - unbefristeter Arbeitsvertrag - bis zu 45.000 € Jahresbruttogehalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 58051 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hanseatisches Institut für medizinische Gutachten Vollzeit

    Lust auf eine Herausforderung? Die HIMG GmbH ist ein junges, inhabergeführtes Unternehmen, das durch eigene Aktivitäten und Beteiligungen fokussiert ist auf die wirksame Prävention, gute Behandlung und langfristige Versorgung von Menschen mit neurologischen oder psychischen Leiden. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Im

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Winking · Froh Architekten Vollzeit

    Winking - Froh Architekten sind eines der führenden und erfahrenen Architekturbüros mit über 55 Mitarbeitenden in Hamburg und Berlin. Engagement, Kollegialität und die Leidenschaft für Architektur und Städtebau bestimmen unsere Arbeit. Unser Büro zeichnet sich durch eine offene Arbeitsatmosphäre und ein international besetztes Team aus. In Hamburg...