Leitung der administrativen Unterstützung

vor 2 Monaten

Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung (m/w/d).

Freuen Sie sich auf Folgendes:

  • Faires und attraktives Gesamtpaket: Sie können sich auf einen von Beginn an unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen.
  • Flexibilität: Bei uns genießen Sie den Vorteil flexibler Arbeitszeiten innerhalb der Rahmenarbeitszeit, die Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen.
  • Karriere-Boost: Entwickeln Sie sich mit uns weiter Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungen, die Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level heben.
  • Mobilität: Vergünstigte Mitarbeitenden & Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes. Zudem können Sie das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.

Hier bringen Sie sich ein:

  • Büroorganisation: Sie übernehmen die Verwaltung des Zeitplans der Bereichsleitung und sind verantwortlich für die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisieren die gesamte schriftliche Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und beantworten Telefonanrufe. Zudem gehört die vollständige Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung) zu Ihren Aufgaben.
  • Meeting-Koordination: Neben dem allgemeinen Besuchermanagement steuern Sie die Termin- und Teilnehmerkoordination für interne und externe Meetings und führen hierbei Agenda und Protokoll. Zudem unterstützen Sie bei der Abstimmung, Klärung und beim Nachhalten von offenen Aktionspunkten.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops. Hierbei übernehmen Sie unter anderem die Kostenkontrolle, das Teilnehmermanagement und unterstützen bei der Beschaffung jeglicher Ressourcen (z.B. Räume, Equipment, Bewirtung, WLAN etc.).
  • Personalassistenz: Sie unterstützen bei personalspezifischen Themen wie z.B. Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträgen, -vertretungen und Krankmeldungen.
  • Mitwirkung an Fachthemen: Sie arbeiten sich in die spezifischen Themen des Fachbereiches ein. Sie übernehmen Recherchearbeiten und erstellen Zusammenfassungen, Präsentationen und Berichte. Zudem unterstützen Sie bei der Vorbereitung für Veranstaltungen für Lehre und VDV (z.B. Präsentationen, Datenzusammenstellungen, etc.).
  • Kommunikations- und Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und gewährleisten, dass alle aktuellen Themen, Bereichsinformationen und Herausforderungen jederzeit transparent kommuniziert, nachgehalten und bearbeitet werden. Mitunter identifizieren Sie Kommunikationslücken, -fehler und -schwächen und bereiten Vorschläge/Pläne für Verbesserungen vor.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP.
  • Für Sie sind Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen selbstverständlich.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
  • Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
  • Sie sind im Besitz des Führerscheins Klasse B.

Gestalten Sie mit uns den Verkehr von morgen Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf wegweisende Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und fortschrittlich handeln. Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW). Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer IE 24/21/55 über unser Online-Formular oder per E-Mail unter Jetzt bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht. Ansprechpartnerin: Simone von den Driesch Jetzt bewerben. Jetzt bewerben

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung...

  • Leiterin der administrativen Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Beschreibung:Suchen Sie nach einer Herausforderung, die Ihren organisatorischen Fähigkeiten eine Chance gibt, sich zu entfalten? Dann sind wir die richtige Wahl! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine Leitung der administrativen Unterstützung (m/w/d).Für diese Position haben wir ein attraktives Gesamtpaket bereit,...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung (m/w/d).Freuen Sie sich auf...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung (m/w/d).Freuen Sie sich auf...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Überblick und VerantwortungSie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz.Unser AngebotFaires und attraktives Gesamtpaket: Sie können sich auf einen von Beginn an unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage...

  • Leiterin der administrativen Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten fordert und Ihre Kommunikationskompetenz unter Beweis stellt? Dann ist diese Position bei der SWB Bus und Bahn genau das Richtige für Sie.Als Leiterin der administrativen Unterstützung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachbereiche bei der Organisation und...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Bonn, 53229, Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung (m/w/d).Freuen Sie sich auf...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...

  • Büroassistenz in der Krankenversorgung: Fachkraft für Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der virologischen Krankenversorgung im Tagesgeschäft nach Einarbeitung möglichst selbstständig (z.B. Bestellwesen, Reparaturwesen, Kostenabwicklung, Ansprechpartner für Kliniken und Praxen, Personalangelegenheiten, Korrespondenz mit Verwaltungsstellen, Mithilfe bei der Organisation der Lehre etc.) Mitarbeit im...

  • Sozialversicherungsfachangestellte(r) (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Verwaltung in Bonn. Die Stelle ist ideal für Sie, wenn Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Verwaltungsaufgaben gesammelt haben.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung der KrankenkassenAbwicklung und Bearbeitung von Anträgen und...

  • Leitung der Besonderen Wohnformen

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Lebenshilfe Bonn e.V. Vollzeit

    Leitung der Besonderen WohnformenWir suchen eine erfahrene Leitung für unsere Besonderen Wohnformen. Als Leiter/in dieser Einrichtung sind Sie verantwortlich für die operative Geschäftsführung und die Sicherstellung der organisatorischen, fachlichen und administrativen Qualität unserer Arbeit.Ihre AufgabenDie operative Geschäftsführung der Einrichtung...

  • Leitung einer Kita

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH Vollzeit

    Unsere Kita - ein Ort der Lernfreude und des WachstumsWir suchen eine engagierte und erfahrene Pädagogische Fachkraft, die unsere Kita als Leitung führen möchte. Als Kita-Leitung sind Sie verantwortlich für die pädagogische und administrative Führung unserer Einrichtung. Sie werden ein Team von erfahrenen Pädagogen und Erziehern leiten und gemeinsam...

  • Leitung einer Kita

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH Vollzeit

    Unsere Kita - ein Ort der Lernfreude und des WachstumsWir suchen eine engagierte und erfahrene Pädagogische Fachkraft, die unsere Kita als Leitung führen möchte. Als Kita-Leitung sind Sie verantwortlich für die pädagogische und administrative Führung unserer Einrichtung. Sie werden ein Team von erfahrenen Pädagogen und Erziehern leiten und gemeinsam...

  • Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    {"title": "Verwaltungsleiter/in", "description": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Verwaltung und Finanzen. Als Verwaltungsleiter/in sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs, einschließlich Personal, Finanzen, Einkauf und Controlling. Sie planen, organisieren und koordinieren die Verwaltungsprozesse...

  • Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    {"title": "Verwaltungsleiter/in", "description": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Verwaltung und Finanzen. Als Verwaltungsleiter/in sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs, einschließlich Personal, Finanzen, Einkauf und Controlling. Sie planen, organisieren und koordinieren die Verwaltungsprozesse...

  • Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit für unser Verwaltungsunternehmen in Bonn. Die Stelle ist Teil unserer Arbeitnehmerüberlassung und bietet eine sehr gute Option auf Übernahme.Ihre AufgabenWir erwarten von Ihnen eine enge Zusammenarbeit mit unseren Krankenkassen und die administrative Unterstützung.Die...