Leitung der administrativen Unterstützung

vor 2 Monaten

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit
Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung (m/w/d).

Verantwortlichkeiten
  • Büroorganisation: Sie übernehmen die Verwaltung des Zeitplans der Bereichsleitung und sind verantwortlich für die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisieren die gesamte schriftliche Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und beantworten Telefonanrufe. Zudem gehört die vollständige Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung) zu Ihren Aufgaben.
  • Meeting-Koordination: Neben dem allgemeinen Besuchermanagement steuern Sie die Termin- und Teilnehmerkoordination für interne und externe Meetings und führen hierbei Agenda und Protokoll. Zudem unterstützen Sie bei der Abstimmung, Klärung und beim Nachhalten von offenen Aktionspunkten.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops. Hierbei übernehmen Sie unter anderem die Kostenkontrolle, das Teilnehmermanagement und unterstützen bei der Beschaffung jeglicher Ressourcen (z.B. Räume, Equipment, Bewirtung, WLAN etc.).
  • Personalassistenz: Sie unterstützen bei personalspezifischen Themen wie z.B. Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträgen, -vertretungen und Krankmeldungen.
  • Mitwirkung an Fachthemen: Sie arbeiten sich in die spezifischen Themen des Fachbereiches ein. Sie übernehmen Recherchearbeiten und erstellen Zusammenfassungen, Präsentationen und Berichte. Zudem unterstützen Sie bei der Vorbereitung für Veranstaltungen für Lehre und VDV (z.B. Präsentationen, Datenzusammenstellungen, etc.).
  • Kommunikations- und Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und gewährleisten, dass alle aktuellen Themen, Bereichsinformationen und Herausforderungen jederzeit transparent kommuniziert, nachgehalten und bearbeitet werden. Mitunter identifizieren Sie Kommunikationslücken, -fehler und -schwächen und bereiten Vorschläge/Pläne für Verbesserungen vor.
Voraussetzungen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP.
  • Für Sie sind Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen selbstverständlich.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
  • Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
  • Sie sind im Besitz des Führerscheins Klasse B.

Gestalten Sie mit uns den Verkehr von morgen Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf wegweisende Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und fortschrittlich handeln. Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW). Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer IE 24/21/55 über unser Online-Formular oder per E-Mail unter Jetzt bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht. Ansprechpartnerin: Simone von den Driesch Jetzt bewerben. Jetzt bewerben

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der administrativen Unterstützung...

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Überblick und VerantwortungSie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position ist? Dann ist genau hier Ihr Platz.Unser AngebotFaires und attraktives Gesamtpaket: Sie können sich auf einen von Beginn an unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...

  • Sozialversicherungsfachangestellte(r) (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Verwaltung in Bonn. Die Stelle ist ideal für Sie, wenn Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Verwaltungsaufgaben gesammelt haben.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung der KrankenkassenAbwicklung und Bearbeitung von Anträgen und...

  • Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    {"title": "Verwaltungsleiter/in", "description": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Verwaltung und Finanzen. Als Verwaltungsleiter/in sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs, einschließlich Personal, Finanzen, Einkauf und Controlling. Sie planen, organisieren und koordinieren die Verwaltungsprozesse...

  • Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    {"title": "Verwaltungsleiter/in", "description": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Verwaltung und Finanzen. Als Verwaltungsleiter/in sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs, einschließlich Personal, Finanzen, Einkauf und Controlling. Sie planen, organisieren und koordinieren die Verwaltungsprozesse...

  • Pädagogische Leitung in einer Kita

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH Vollzeit

    Unsere Kita - ein Ort der Lernfreude und des WachstumsWir suchen eine engagierte und erfahrene Pädagogische Fachkraft, die unsere Kita als Leitung führen möchte. Als Kita-Leitung sind Sie verantwortlich für die pädagogische und administrative Führung unserer Einrichtung. Sie werden Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Entwicklung und...

  • Pädagogische Leitung in einer Kita

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH Vollzeit

    Unsere Kita - ein Ort der Lernfreude und des WachstumsWir suchen eine engagierte und erfahrene Pädagogische Fachkraft, die unsere Kita als Leitung führen möchte. Als Kita-Leitung sind Sie verantwortlich für die pädagogische und administrative Führung unserer Einrichtung. Sie werden Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Entwicklung und...

  • Leitung des Verwaltungsbereichs

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Leitungserfahrung für die Leitung des Verwaltungsbereichs am Max-Planck-Institut für Radioastronomie.AufgabenLeitung des Verwaltungsbereichs (Personal, Finanzen, Einkauf) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Fahrbereitschaft, Feinmechanische Werkstatt)Betreuung...

  • Leitung des Verwaltungsbereichs

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Leitungserfahrung für die Leitung des Verwaltungsbereichs am Max-Planck-Institut für Radioastronomie.AufgabenLeitung des Verwaltungsbereichs (Personal, Finanzen, Einkauf) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Fahrbereitschaft, Feinmechanische Werkstatt)Betreuung...

  • Assistent (m/w/d) - Unterstützung in administrativen Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten, die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Telefonate sowie die...

  • Kita-Leitung (m/w/d) - Bonn

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KJF - Gemeinnützige Evangelische Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH Vollzeit

    Unsere Einrichtung ist ein wichtiger Partner für Familien in BonnWir suchen eine pädagogische Leitung, die unsere Kinder und Jugendlichen unterstützt und fördert. Die Gemeinnützige Evangelische Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH (KJF) ist ein wichtiger Partner für Familien in Bonn. Wir bieten eine vielfältige und individuelle Betreuung...

  • Sachbearbeiter/in im Homeoffice: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen für unseren Kunden in Bonn einen Sachbearbeiter/in im Homeoffice, der sich auf die Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen spezialisiert hat. Verantwortlichkeiten: - Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen - Erstellung von Dokumentationen und Reports zur Warenannahme - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Bürokraft (m/w/d) mit Perspektive zur Leitung des Kundendienstes

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Bürokraft (m/w/d) mit Perspektive zur Leitung des Kundendienstes werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren administrativen Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und TerminplanungenMitwirkung bei der Koordination und Weiterentwicklung des...

  • Buchhalterische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SICODA GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung leistet. Dazu gehören die Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das Sortieren und Scannen von Belegen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung.QualifikationWir suchen nach einer Person mit ersten Erfahrungen im...

  • Buchhalterische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SICODA GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung leistet. Dazu gehören die Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das Sortieren und Scannen von Belegen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung.QualifikationWir suchen nach einer Person mit ersten Erfahrungen im...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bonn. Die Stelle bietet eine interessante Herausforderung für jemanden, der Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Krankenkassen und der Abwicklung von Anträgen und Leistungen gesammelt hat.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Zusammenarbeit mit...

  • Bürokraft (m/w/d) mit Perspektive zur Leitung des Kundendienstes

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z.B. Einscannen und Hochladen von DokumentenBearbeitung von Rechnungen, Angeboten und TerminplanungenAllgemeine Office-AufgabenMitwirkung bei der Koordination und Weiterentwicklung des KundendienstesIhr ProfilErfahrung im Handwerksbereich oder im Büro eines Handwerksunternehmens (z.B....

  • Leitung der Zentralen Notaufnahme

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFO Kliniken Bonn Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) Zentrale NotaufnahmeWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) mit Führungsaufgaben, um unsere Zentrale Notaufnahme in Bonn zu leiten. Als Stellvertretende Leitung (m/w/d) Zentrale Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die Leitung des Pflegeteams und die Personaleinsatz- und...