Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers

Vor 7 Tagen

Upper Bavaria, Deutschland Handwerkskammer für München und Oberbayern Vollzeit

Über uns
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie überzeugen mit Ihrer Offenheit, Kommunikationsstärke und Empathie? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit tatkräftige Unterstützung. Übernehmen Sie als Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) eigenverantwortlich vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.

Aufgaben

  • Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen und entlasten Sie den Präsidenten sowie den Hauptgeschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
  • Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Beschlussvorlagen mit
  • Sie sind für die interne und externe Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichwortangabe verantwortlich
  • Sie sind Ansprechpartner für die ehrenamtlich tätigen Mitglieder des Vorstands sowie der Vollversammlung

Profil

  • Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit
  • Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Zudem zeichnen Sie Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Kommunikationsstärke aus
  • Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken
  • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und haben fundierte EDV-Kenntnisse

Wir bieten

  • Mit unseren zahlreichen Arbeits-, Gleitzeit- und Homeoffice-Modellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag
  • Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen
  • Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung
  • Die "Meine Handwerkskammer"-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November
  • Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht
  • Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen
  • Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von € pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 11. Juli 2024 über das Online-Portal ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartnerin

Bei Fragen steht Vanessa Jacobi () gerne zur Verfügung.

  • Teilzeitkraft Schulbegleiter

    Vor 3 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw. Sozialassistenz Sozialpädagogische Assistenz oder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d) in...

  • Koordinator (m/w/d) im Bereich Aus- und Weiterbildung

    Vor 2 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Sie bringen uns voran – Teamplayer mit Organisationstalent gesucht Koordinator (m/w/d) im Bereich Aus- und Weiterbildung Ihre Aufgaben: Management von Fortbildungsveranstaltungen Vorbereitung und Organisation von Zwischen- und Abschlussprüfungen Übernahme von Klausur- und Prüfungsaufsichten Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen...

  • Koordinator (m/w/d) im Bereich Aus- und Weiterbildung

    Vor 3 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Sie bringen uns voran – Teamplayer mit Organisationstalent gesucht Koordinator (m/w/d) im Bereich Aus- und Weiterbildung Ihre Aufgaben Management von Fortbildungsveranstaltungen Vorbereitung und Organisation von Zwischen- und Abschlussprüfungen Übernahme von Klausur- und Prüfungsaufsichten Planung und Organisation von...

  • Studienrätin/-rat BS

    vor 4 Wochen

    Upper Bavaria, Deutschland Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    Seit bietet der Bezirk Oberbayern jungen Menschen mit einer Hör- oder Sprachbeeinträchtigung eine praxisnahe, vollwertige duale Erstausbildung in über 25 verschiedenen Berufen. Die Berufsschule unterrichtet ca. 180 Schülerinnen und Schüler in der Berufsvorbereitung und Ausbildung Die Beschulung im Bereich Agrarwissenschaften (Gärtner/in Zierpflanzen,...

  • Ausbilder für kaufmännische Berufe

    vor 1 Monat

    Upper Bavaria, Deutschland Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    Seit bietet der Bezirk Oberbayern jungen Menschen mit einer Hör- oder Sprachbeeinträchtigung eine praxisnahe, vollwertige duale Erstausbildung in über 25 verschiedenen Berufen, zu denen auch das Feld der kaufmännischen Berufe gehört. Zur Vervollständigung des dreiköpfigen Ausbilderteams suchen wir einen Ausbilder (m/w/d) für die Berufe...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im medizinischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Upper Bavaria, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gGmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im medizinischen Bereich München, Institut für Transfusionsmedizin Teilzeit Rund 2000 Blutspenden werden in Bayern benötigt - jeden Tag. Zusammen mit unseren Partnern und Mitarbeitenden gewährleisten wir heute und in Zukunft die Versorgung der Menschen in Bayern mit lebensnotwendigen Blutpräparaten. Willkommen im Team! WIR ÜBER...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. Vollzeit

    Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. Wir sind eine Ein­rich­tung der Tarif­ver­trags­par­teien des Bau­ge­werbes in Bayern und Dienst­leister für Bau­be­trie­be und ge­werb­li­che Ar­beit­neh­mer des baye­ri­schen Bau­ge­werbes. Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine/n Sachbearbeiter/in...

  • Fachredakteur (m/w/d) für die Themen Erzeugung und Vermarktung

    vor 4 Wochen

    Upper Bavaria, Deutschland Bayerischer Bauernverband Körperschaft des öffentlichen Rechts Generalsekretariat Vollzeit

    Wir vom Bayerischen Bauernverband engagieren uns für die Interessen von rund Landwirt*innen und Grundeigentümer*innen. Seit über 75 Jahren sind wir zudem ein sicherer Arbeitgeber für Menschen, die etwas für die Landwirtschaft und den ländlichen Raum in Bayern bewegen möchten. Ergänzen Sie unseren Querschnittsbereich Kommunikation im...

  • MFA - Medizinischer Fachangestellter im Blutspendewesen (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Upper Bavaria, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH Vollzeit

    MFA - Medizinischer Fachangestellter im Blutspendewesen (m/w/d) Rund 2000 Blutspenden werden in Bayern benötigt - jeden Tag. Zusammen mit unseren Partnern und Mitarbeitenden gewährleisten wir heute und in Zukunft die Versorgung der Menschen in Bayern mit lebensnotwendigen Blutpräparaten. Willkommen im Team! WIR ÜBER UNS Unsere Arbeit ist uns eine...

  • Abfallexperte Bau

    vor 1 Woche

    Upper Bavaria, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes - Niederlassung Südbayern Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Erhaltungsmanagement Oberbau, Bautechnik, Straßendatenbank suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAbfallexperte Bau / Stoffstrommanager (m/w/d)für unsere Niederlassung Südbayern in München.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Beauftragung, Begleitung, Auswertung und Bewertung von...

  • Techniker / Ingenieur (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Upper Bavaria, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes - Niederlassung Südbayern Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Erhaltungsmanagement Oberbau, Bautechnik, Straßendatenbank suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsTechniker / Ingenieur als Abfallexperte Bau / Stoffstrommanager (m/w/d)für unsere Niederlassung Südbayern in München.Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E13 entsprechend den tariflichen...

  • Teamassistent (m/w/d) im Referat Bauen und Ausstellungen

    Vor 6 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland Bayerischer Bauernverband Körperschaft des öffentlichen Rechts Generalsekretariat Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im Referat Bauen und Ausstellungen Der Bayerische Bauernverband ist mit rund 70 Standorten in Bayern mit Niederlassungen im Eigentum und in Miete vertreten. Seit über 75 Jahren sind wir zudem ein sicherer Arbeitgeber für Menschen, die etwas in ihrer Region bewegen möchten. Wenn auch Sie eine sinnhafte und bereichernde Tätigkeit im...