Senior Personal Assistant

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland Approach People Recruitment Vollzeit

Senior Personal Assistant - Cologne


Join a leading consultancy addressing big challenges in economics, working with businesses and governments.


As a Senior Personal Assistant, you’ll support directors in managing diaries, organizing meetings, preparing documents, tracking invoices, and planning events. You’ll collaborate across teams, take ownership of administrative tasks, and contribute to our evolving practices.


Role:

• Supporting directors and senior leadership through efficient diary and travel management.

• Coordinating meetings, preparing agendas, taking minutes, and ensuring smooth project administration.

• Managing invoices, expenses, and internal management tasks.

• Contributing to team events, away days, and organizational initiatives.

• Building strong relationships within the team and across the company.

• Adapting to evolving practices, improving processes, and demonstrating a proactive, flexible attitude to achieve success in varied tasks


About you:

• Fluent in German and English.

• Experience in senior administrative roles, preferably in professional settings.

• Advanced skills in MS Office 365.

• Strong organization, communication, and teamwork abilities.


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• Learning and career development opportunities with mentorship.

• Employee ownership with profit-sharing bonuses.

• 28 days of leave, plus the option to buy 10 extra days.

• Flexible working arrangements for work-life balance.

• Competitive salary and a collaborative work environment



  • Cologne, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Hey du! Du bist hip, kreativ, zuverlässig und bist bereit, in die aufregende Welt des Personal Assistant-Praktikums einzutauchen? Wir suchen einen Praktikanten, der den Kundenkontakt über E-Mail beherrscht, unsere Social-Media-Kanäle rockt, Content erstellt und setzt mit seiner fotografischen Kunst unsere Food & Drinks richtig in Szene - und das alles...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...

  • Senior Verkäufer

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie...

  • Senior Verkäufer

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie...


  • Cologne, Deutschland IMCD Deutschland GmbH Vollzeit

    Product Management Assistant (w/m/x) – Industrial Solutions Business Unit: Industrial Solutions, Lubricants & EnergyStandort: Köln (Hybrid) Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen...


  • Cologne, Deutschland Colonia Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Kurzbeschreibung: Werkstudent (m/w/d) im Bereich BWL/Jura Start: Mitte Juni 2023 10-15 Std./Woche [ Werkstudent | BWL | Jura ] Als Werkstudent (m/w/d) wird Rechtsanwalt Hegerl als Personal Assistant unterstützt. Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in Köln Rodenkirchen. Die bisherige Stelleninhaberin wechselt nach vier Jahren der Zusammenarbeit ins Ausland...


  • Cologne, Deutschland join.com Vollzeit

    Kurzbeschreibung: Werkstudent (m/w/d)im BereichBWL/JuraStart:Mitte Juni 2023 10-15 Std./Woche [ Werkstudent | BWL | Jura]Als Werkstudent (m/w/d) wirdRechtsanwalt Hegerl als Personal Assistant unterstützt. Der Einsatzerfolgt in unserem Büro in Köln Rodenkirchen. Die bisherigeStelleninhaberin wechselt nach vier Jahren der Zusammenarbeit insAusland und wird...


  • Cologne, Deutschland ToastandCo Vollzeit

    About the Role:We are recruiting a Senior Marketing Manager on behalf of our client, a leading international fast-casual restaurant group. Reporting to the Director of Marketing, this position plays a pivotal role in managing and executing a broad range of marketing functions. The Senior Marketing Manager will focus on developing and implementing strategic...


  • Cologne, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung Vollzeit

    Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungs­institut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundes­vereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungs­arbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der...


  • Cologne, Deutschland Options Group Vollzeit

    Senior Associate/ Counsel, German Law Firm, PrivateEquity/ Corporate M&A, 4 – 8 years, Frankfurt, Cologne,GermanyOur client – a well-respected majorGerman law firm – is currently looking for a new colleague (m/f/d)with at least 4 years of professional experience in Private Equityor Corporate/M&A for an exciting mid-level position in thePrivate Equity...


  • Cologne, Deutschland Amoria Bond Vollzeit

    Nach einem Jahr als 360° Recruitment Consultant möchtest Du den nächsten Schritt wagen und dir dein eigenes Team aufbauen?Dann steige bei uns als Senior Recruitment Consultant (m/w/d) ein!Wer ist Amoria Bond?Wir sind eine internationale, spezialisierte Personalberatung und bieten unseren zahlreichen Kunden und unserem globalen Netzwerk an Fach- und...


  • Cologne, Deutschland Colonia Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Kurzbeschreibung:Werkstudent (m/w/d) im Bereich BWL/JuraStart: Mitte Juni 2023 10-15 Std./Woche [Werkstudent | BWL | Jura ] AlsWerkstudent (m/w/d) wird Rechtsanwalt Hegerl als Personal Assistantunterstützt. Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in KölnRodenkirchen. Die bisherige Stelleninhaberin wechselt nach vierJahren der Zusammenarbeit ins Ausland und...


  • Cologne, Deutschland CARGLASS GmbH Vollzeit

    Sauber Karriere machen bei Carglass® bedeutet - - Architektunserer digitalen Zukunft zu sein.Zur Unterstützung für den BereichPeople suchen wir unbefristet und zum frühestmöglichen Zeitpunkt inVollzeit am Standort Köln Godorf einen(Senior) HR WorkdaySpecialist (m/w/d)Carglass® in Deutschland ist Spezialist für dieReparatur und den Neueinbau von...

  • Senior PHP Engineer

    vor 1 Woche


    Cologne, Deutschland Kaufland e-commerce Vollzeit

    Employment details Permanent Contract, Full- or Part-time, Remote or Cologne / Düsseldorf / Darmstadt Info Who we are We operate the international online marketplaces of Kaufland: Several thousand sellers and millions of products make us one of the fastest growing online marketplaces. Ours is a dynamic corporate culture that merges a start-up mentality with...


  • Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    - effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO - selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen - inhaltliche...


  • Cologne, Deutschland Amalia Technologies Vollzeit

    At Amalia Technologies, we work with regulated life science companies and their suppliers, helping them navigate the complex world of GxP compliance. Due to the high level of ongoing projects, we are looking for a Senior TraceLink Consultant in Germany to join our team.The right candidate will find themselves working in the middle of it all, delivering...


  • Cologne, Deutschland THRYVE Vollzeit

    Job Title: GF Referent/Assistant to the CEO About the company: My client are a fast-growing technology company specializing in delivering advanced web-based solutions and software applications to a diverse range of clients. With a focus on innovation and efficiency, the company helps businesses enhance their digital presence and optimize processes through...


  • Cologne, Deutschland CARGLASS GmbH Vollzeit

    Sauber Karriere machen bei Carglass® bedeutet - - Architekt unserer digitalen Zukunft zu sein.Zur Unterstützung für den Bereich People suchen wir unbefristet und zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Köln Godorf einen(Senior) HR Workday Specialist (m/w/d)Carglass® in Deutschland ist Spezialist für die Reparatur und den Neueinbau von...


  • Cologne, Deutschland Kaufland e-commerce Vollzeit

    Employment details Permanent Contract, Full-Time, Remote or Cologne / Düsseldorf / Darmstadt Info Who we are We operate the international online marketplaces of Kaufland: Several thousand sellers and millions of products make us one of the fastest growing online marketplaces. Ours is a dynamic corporate culture that merges a start-up mentality with the...


  • Cologne, Deutschland Regitz Consulting Vollzeit

    Stelleangebot Seit über 40 Jahren agiert unser Mandant als inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in der zweiten Generation, als renommierter Projektentwickler ...