Projektassistenz (m/w/d)

Staatliches Baumanagement Niedersachsen


Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 170 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Am Standort Braunschweig suchen wir für unsere Baugruppe 2 - Baumaßnahmen des Landes - zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 06/2025 | Bewerbungsfrist: 05.01.2026
Ihre Aufgaben:

Unterstützen der Baugruppenleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben:
Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von Verteilern
Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Kostenkontrolle
Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes Dokumentenmanagement
Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
Archivierung und Pflege von analogen/​digitalen Projektakten
Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/​‑mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bauzeichner/in (m/w/d), Immobilienkauffrau/​‑mann (m/w/d), Technische Systemplaner/in (m/w/d)
Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen [GER])

Zudem sind wünschenswert:
Kenntnisse der Planungs- und Baubranche
Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, Plakoda, Microsoft Project, Kanban-Tools)
Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab .

Unser Angebot:

Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L und Jahressonderzahlung
Interessante und vielseitige Aufgaben
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Betriebliche Altersversorgung
Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte in ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Bratmann (Tel. 0531 1211‑218 ) zur Verfügung und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Schmidtke (Tel. 0531 1211‑111 ).

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite .

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Karriereportal vom Land Niedersachsen unter Angabe der Kennziffer 06/2025 bis zum 05.01.2026 .

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Personalabteilung
Staatliches Baumanagement Braunschweig
An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig
G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de
www.nlbl.niedersachsen.de