Projektassistenz (m/w/d)

>Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 170 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.Am Standort Braunschweig suchen wir für unsere Baugruppe 2 – Baumaßnahmen des Landes – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eineProjektassistenz (m/w/d)Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer| Bewerbungsfrist: Unterstützen der Baugruppen­leitung und der Projekt­leitungen bei administrativen AufgabenTerminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von VerteilernZusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der KostenkontrolleMitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes DokumentenmanagementZusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden SchriftverkehrArchivierung und Pflege von analogen/digitalen ProjektaktenErstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und AbweichungsanalysenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/‑mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bauzeichner/in (m/w/d), Immobilienkauffrau/‑mann (m/w/d), Technische Systemplaner/in (m/w/d)Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer AssistenztätigkeitSicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale ArbeitsprozesseOrganisationsgeschick und KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit und KooperationsfähigkeitSehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen [GER])Zudem sind wünschenswertKenntnisse der Planungs- und BaubrancheKenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, Plakoda, Microsoft Project, Kanban-Tools)Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)Bei im Ausland erworbenen Bildungs­abschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) unterUnser AngebotEntgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L und JahressonderzahlungInteressante und vielseitige AufgabenFlexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieSicherer, konjunkturunabhängiger ArbeitsplatzBetriebliche AltersversorgungZukunftsorientierte Fort- und WeiterbildungStrukturierte Einarbeitung mit PatenschaftDer Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte in ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.Neugierig geworden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Karriereportal vom Land Niedersachsen unter Angabe der Kennzifferbis zum Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Bratmann (Tel.‑218) zur Verfügung und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Schmidtke (Tel. xbzrezb ‑111).Informationen über die Verarbeitung Ihrer personen­­bezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammen­hängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.PersonalabteilungStaatliches Baumanagement BraunschweigAn der Martinikirche 7 |Braunschweig