Teamassistenz – Innovations- und Wissensmanagement
vor 2 Wochen
Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.
Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.
Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.
Deine Aufgaben sind u.a.:
- Du bringst dich bei anfallenden (Sonder‑)Projekten in administrative und organisatorische Aufgaben ein.
- Du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, elektronische Akte Bund (EAB).
- Du wirkst aktiv bei unserem Datenmanagement mit, d. h. der Planung und Koordination von Informationsflüssen sowie der Aufbereitung und Visualisierung von Rohdaten aus Excel.
- Du unterstützt unser Referat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst das elektronische Postfach des Referats.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen zuständig und erstellst dafür beispielsweise Unterlagen.
Diese Qualifikationen sind ein muss:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
- mind. zweijährige Erfahrung in deiner Rolle als Team‑/Projektassistenz oder in einem Sekretariat
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
- sicherer Umgang mit Kollaborations- und Projektmanagementtools, insbesondere Confluence
- grundlegende Kenntnis in der Anwendung von MS Power BI
- Erfahrung in der digitalen Dokumentation von Prozessen
- Erfahrungen und Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung in SAP
- Teamwork ist eine Stärke von dir
- Du verfügst über ein sehr gutes Selbstmanagement
- Dienstleistungsorientierung steht für dich an erster Stelle
- Du bringst ein sehr gutes Selbstmanagement und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit
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Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine Teamassistenz für unser Innovations- und Wissensmanagement.**Über uns**Die Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich (ZITiS) ist eine Behörde, die sich von einer klassischen Behörde unterscheidet. Wir gehen viele Dinge anders an, um eine...
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Teamassistenz – Innovations- und Wissensmanagement
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich VollzeitZufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und...
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Teamassistenz – Innovations- und Wissensmanagement
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich VollzeitZufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb VollzeitDas Net Zero Lab ist eine neu gegründete unabhängige Forschungsgruppe unter der Leitung von Dr. Benedict Probst am Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb.Ziel des Net Zero Labs ist es, die Entwicklung von grünen Technologien zu beschleunigen.Das Net Zero Lab wird die wirtschaftlichen Determinanten, Anreize und Auswirkungen grüner Innovationen...
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Teamassistenz Für Den Empfang
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...
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Teamassistenz im Bereich Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWillkommen im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR), wo wir gemeinsam an der Gestaltung der Zukunft durch Forschung und Innovation arbeiten. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 100 Nationen bringen ihre Expertise und Neugier ein, um in einem inspirierenden Arbeitsumfeld an nachhaltigen Technologien zu arbeiten und globale...
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Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die sich auf die Unterstützung der IT-Abteilung von TÜV SÜD AG spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des operativen Tagesgeschäfts sind Sie für die Bereitstellung von administrativen Unterstützung und die Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung von Aufgaben...
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Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die sich auf die Unterstützung der IT-Abteilung von TÜV SÜD AG spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des operativen Tagesgeschäfts sind Sie für die Bereitstellung von administrativen Unterstützung und die Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung von Aufgaben...
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Teamassistenz im Bereich Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWillkommen im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR), wo Sie die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung der Zukunft durch Forschung und Innovation teilzunehmen. Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeitenden aus über 100 Nationen, die in einer einzigartigen Infrastruktur zusammenarbeiten, um nachhaltige Technologien zu entwickeln und...
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Teamassistenz Hr: Fachkraft für Personalwesen
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Schaltbau GmbH VollzeitÜber Schaltbau GmbHSchaltbau GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen, das sich auf Gleichstrom spezialisiert hat und Produkte und Lösungen anbietet, die Elektrifizierung ermöglichen.Unsere LösungenSchützen und Steckverbindern für die Elektrifizierung von Bahn, Energie und E-MobilitätSchalter und Sicherheitskomponenten für komplexe...
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Teamassistenz Hr: Fachkraft für Personalwesen
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Schaltbau GmbH VollzeitÜber Schaltbau GmbHSchaltbau GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen, das sich auf Gleichstrom spezialisiert hat und Produkte und Lösungen anbietet, die Elektrifizierung ermöglichen.Unsere LösungenSchützen und Steckverbindern für die Elektrifizierung von Bahn, Energie und E-MobilitätSchalter und Sicherheitskomponenten für komplexe...
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Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine Teamassistenz für unser Innovations- und Wissensmanagement.**Über uns**Die Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich (ZITiS) ist eine Behörde, die sich von einer klassischen Behörde unterscheidet. Wir gehen viele Dinge anders an, um eine...
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Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine EG 8 TVöD Bund / A 8 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Innovations- und Wissensmanagement Unsere Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich ist eine dynamische und innovative Organisation, die sich auf die Entwicklung und Implementierung von...
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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä.
vor 1 Monat
Munich, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater VollzeitRödl & Partner bietet ein breites Angebot anspruchsvoller Dienstleistungen rund um Rechtsberatung, Steuerberatung, BPO, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung an. Um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen eng in interdisziplinär zusammengesetzten Teams. Teamassistenz...
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Munich, Bayern, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater VollzeitTeamassistenz (m/w/d) im SteuerberatungsbereichWir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Team Steuerberatung in München in Teil- oder Vollzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und TerminplanungBetreuung und Unterstützung des gesamten Teams beim allgemeinen Dokumentenmanagement und...
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Munich, Bayern, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater VollzeitTeamassistenz (m/w/d) im SteuerberatungsbereichWir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Team Steuerberatung in München in Teil- oder Vollzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und TerminplanungBetreuung und Unterstützung des gesamten Teams beim allgemeinen Dokumentenmanagement und...
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Teamassistenz / Eventmanagement (m/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland VDMA VollzeitDer VDMA vertritt 3.600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist der Maschinen- und Anlagenbau unter den...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat VollzeitDas Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...
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Teamassistenz (M/w/d) Corporate Communications
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland BayWa AG VollzeitUnternehmensbeschreibung Die BayWa ist ein weltweit tätiger Konzern mit den Kernsegmenten Agrar, Energie und Bau sowie dem Entwicklungssegment Innovation & Digitalisierung. Als globaler Player entwickelt sie führende Lösungen und werthaltige Projekte für die Grundbedürfnisse Ernährung, Energie und Bau. Sitz der 1923 gegründeten Muttergesellschaft ist...