Teamassistenz (m/w/d) im zentralen Organisationsmanagement

vor 2 Wochen

Upper Bavaria, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. Vollzeit

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.

Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungs-, sowie Forschungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.

Zur Verstärkung unseres zentralen Organisationsmanagements suchen wir Sie

München • Zentrale Verwaltung • Start: ab sofort • Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) im zentralen Organisationsmanagement

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie sind IT-affin und verfügen über ein technisches Grundverständnis.
  • Sie beherrschen und nutzen effizient alle MS Office Produkte und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten, die wir für organisatorische Aufgaben nutzen (z. B. DMS).
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative sowie eine zugewandte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sie sind emphatisch mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit und sind ein Teamplayer.
Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Abteilung zentrales Organisationsmanagement mit Schnittstellen zu unseren zentralen Abteilungen (insbesondere IT) und in der Dienstleistung für unsere bayernweiten Standorte.

Sie unterstützen unser zentrales Organisationsmanagement

  • in der Gebäudeverwaltung, der Instandhaltung und sind Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
  • bei der Einholung von Angeboten diverser externer Dienstleister, sowie im zentralen Einkauf
  • bei der Verwaltung von Verträgen mit Kooperationspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
  • bei Projekten zur Digitalisierung und Softwareimplementierung sowie als IT-Beauftragte*r der zentralen Verwaltung
  • bei der Fuhrpark- sowie Schlüsselverwaltung
  • im Office Management
Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
  • die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
  • eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
  • innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das

  • Teamassistenz (m|w|d) Legal, Regulatory and Tax

    Vor 5 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland BayernInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Teamassistenz (m|w|d) Legal, Regulatory and Tax Teamassistenz (m|w|d) Legal, Regulatory and Tax in Voll- oder Teilzeit Über uns Wir machen Nachhaltigkeit profitabel. Und Profitabilität nachhaltig. Das ist unsere Antwort auf eine sich rasant verändernde Welt. Wir sind einer der großen Asset Manager in Deutschland – seit nunmehr 35 Jahren. Nachhaltigkeit...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Upper Bavaria, Deutschland NAT Neuberger Anlagen-Technik AG Vollzeit

    Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)SOZIAL. STOLZ. FAIR. KLAR. sind die Werte, die die NAT ...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland NAT Neuberger Anlagen-Technik AG Vollzeit

    SOZIAL. STOLZ. FAIR. KLAR. MUTIG. Das sind die Werte, die die NAT Neuberger Anlagen-Technik AG lebt. Als Elektrodienstleister zählt für uns nicht der schnelle Profit, sondern die richtige Lösung. Wir beschäftigen mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an fünf Standorten im In- und Ausland. Für unseren Stützpunkt im BMW FIZ in München suchen...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Upper Bavaria, Deutschland TeamFON GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE ...

  • Teamassistenz im Bereich Fahrerlaubnis

    Vor 4 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABEN Organisation und Auftragsabwicklung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Fahrerlaubnisprüfungen (Theorie, Praxis und Fahreignungsbegutachtung) Terminabstimmung und Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden, sowie mit anderen Institutionen Professioneller Umgang mit Kundenrückmeldungen als erste...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Upper Bavaria, Deutschland Landratsamt München Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Der Landkreis München ist mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland TPSH group Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Upper Bavaria, Deutschland HL-Technik Engineering GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland Lively Apps Vollzeit

    Lively Apps ist ein Münchner Start-Up. Seit 2020 entwickeln wir SaaS-Software für das Atlassian-Ecosystem, insbesondere für die Wissensmanagement- und Kollaborationsplattform Confluence. Mit mehr als einem Dutzend Apps, die von mehr als 3 Millionen Usern täglich verwendet werden, sind wir bereits jetzt sehr erfolgreich und wollen weiter wachsen - mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Upper Bavaria, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...

  • Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Wohnungswesen undStädtebauförderung, Liegenschaften

    vor 4 Wochen

    Upper Bavaria, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Upper Bavaria, Deutschland iC Consult GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir...

  • Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Objektbetreuung

    Vor 3 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG hat sich auf professionelle WEG-Verwaltung spezialisiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der anfallenden Tätigkeiten...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München

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    Upper Bavaria, Deutschland Staatliches Bauamt Freising Vollzeit

    Der Fachbereich Straßenbau im Staatlichen Bauamt Freising plant, baut und unterhält Bundes-, Staats- und teilweise auch Kreisstraßen sowie Brückenbauwerke in den Landkreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Außerdem plant, baut und unterhält er Radwege entlang von Bundes- und Staatsstraßen in seinem Zuständigkeitsbereich. Zur...

  • Teamassistenz Bankettserviceleitung

    Vor 2 Tagen

    Upper Bavaria, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Teamassistenz Bankettserviceleitung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Vorbereitung der Dienstpläne, sowie Übertragung der Zeiten in das Zeiterfassungssystem Unterstützung...

  • Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Upper Bavaria, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat; Bearbeitung...

  • Zentrale Praxisanleitung w/d/m

    vor 1 Monat

    Upper Bavaria, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Haus St. Josef ab sofort eine Zentrale Praxisanleitung w/d/m Ihre Verantwortung ist:  Planung und Gewährleistung der praktischen Ausbildung im Haus Umsetzung des Auswahlprozesses und Besetzung der zur Verfügung stehenden Ausbildungsplätze  Unterstützung und Begleitung der Praxisanleiter*innen  Durchführung von...

  • IT-Mitarbeiter zur Ablöse und Betreuung zentraler IT-Systeme

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    Upper Bavaria, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    IT-Mitarbeiter zur Ablöse und Betreuung zentraler IT-Systeme (m/w/d)Das LMU Klinikum ist eines der g...

  • Zentrale Praxisanleitung w/d/m

    vor 4 Wochen

    Upper Bavaria, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Stellenanzeige Wir suchen für unser Haus an der Rümannstraße ab sofort eine Zentrale Praxisanleitung w/d/m Das Wichtigste auf einen Blick: Wo Sie arbeiten: Rümannstraße Wann Sie arbeiten: ab sofort Wie Sie arbeiten: Vollzeit Was Sie verdienen: n.n. Wir bieten Ihnen: Vergütung nach TVöD oder TVöDplus Attraktive München-Zulage Eine unbefristete...

  • Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d) - (G2024-07/B3)

    vor 1 Woche

    Upper Bavaria, Deutschland Sparkassenverband Bayern Vollzeit

    Wir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und erster Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime "Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen" beschäftigen wir uns u.a. mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der...