Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat


Upper Bavaria, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

In der Abteilung VI (Frauenpolitik, Gleichstellung und Prävention) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%) neu zu besetzen. Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung Termin- und Aufgabenkoordination Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie bei deren Durchführung (z.B. Anmeldewesen, Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) ist von Vorteil Verwaltungserfahrung ist von Vorteil Erfahrung im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil Ihr persönliches Profil Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Freundliches und verbindliches Auftreten Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „E-Akte“ und weitere Softwareanwendungen Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer A2//54 im Betreff an . Ansprechpartner: Herr Zach, Tel. Bewerbungsfrist: Sonstiges / Bemerkung Um die Kontinuität des Dienstbetriebes zu gewährleisten, werden Bewerbungen von Beschäftigten mit einer Verweildauer von weniger als zwei Jahren auf ihrem derzeitigen Dienstposten in der Regel nicht berücksichtigt. Ergänzende Angaben Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.



  • Upper Bavaria, Deutschland NAT Neuberger Anlagen-Technik AG Vollzeit

    Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)SOZIAL. STOLZ. FAIR. KLAR. sind die Werte, die die NAT ...

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    vor 2 Monaten


    Upper Bavaria, Deutschland TeamFON GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE ...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Upper Bavaria, Deutschland TPSH group Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...


  • Upper Bavaria, Deutschland BayernInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Teamassistenz (m|w|d) Legal, Regulatory and Tax Teamassistenz (m|w|d) Legal, Regulatory and Tax in Voll- oder Teilzeit Über uns Wir machen Nachhaltigkeit profitabel. Und Profitabilität nachhaltig. Das ist unsere Antwort auf eine sich rasant verändernde Welt. Wir sind einer der großen Asset Manager in Deutschland – seit nunmehr 35 Jahren. Nachhaltigkeit...


  • Upper Bavaria, Deutschland HL-Technik Engineering GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von...


  • Upper Bavaria, Deutschland Lively Apps Vollzeit

    Lively Apps ist ein Münchner Start-Up. Seit 2020 entwickeln wir SaaS-Software für das Atlassian-Ecosystem, insbesondere für die Wissensmanagement- und Kollaborationsplattform Confluence. Mit mehr als einem Dutzend Apps, die von mehr als 3 Millionen Usern täglich verwendet werden, sind wir bereits jetzt sehr erfolgreich und wollen weiter wachsen - mit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Upper Bavaria, Deutschland Landratsamt München Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Der Landkreis München ist mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir...


  • Upper Bavaria, Deutschland NAT Neuberger Anlagen-Technik AG Vollzeit

    SOZIAL. STOLZ. FAIR. KLAR. MUTIG. Das sind die Werte, die die NAT Neuberger Anlagen-Technik AG lebt. Als Elektrodienstleister zählt für uns nicht der schnelle Profit, sondern die richtige Lösung. Wir beschäftigen mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an fünf Standorten im In- und Ausland. Für unseren Stützpunkt im BMW FIZ in München suchen...


  • Upper Bavaria, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...


  • Upper Bavaria, Deutschland Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG hat sich auf professionelle WEG-Verwaltung spezialisiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der anfallenden Tätigkeiten...


  • Upper Bavaria, Deutschland Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG hat sich auf professionelle WEG-Verwaltung spezialisiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der anfallenden Tätigkeiten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Upper Bavaria, Deutschland Hochschule für Fernsehen und Film München Vollzeit

    Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaats Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus. Für die Abteilung II Technik unter der Leitung von Herrn Prof. Dr.-Ing. Peter...


  • Upper Bavaria, Deutschland AXIA Bauprojekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein seit Jahrzehnten erfolgreiches mittelständisches Bauträgerunternehmen, das sich auf Wohnbauprojekte in München sowie in der Ammersee-Region spezialisiert hat. Durchdachte Planung, solide Bauqualität, die Liebe zum Detail sowie exzellenter Kundenservice zeichnen uns aus. Werde ein Teil unseres hoch motivierten Teams und leiste einen...


  • Upper Bavaria, Deutschland Staatliches Bauamt Freising Vollzeit

    Der Fachbereich Straßenbau im Staatlichen Bauamt Freising plant, baut und unterhält Bundes-, Staats- und teilweise auch Kreisstraßen sowie Brückenbauwerke in den Landkreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Außerdem plant, baut und unterhält er Radwege entlang von Bundes- und Staatsstraßen in seinem Zuständigkeitsbereich. Zur...


  • Upper Bavaria, Deutschland Staatliches Bauamt Freising Vollzeit

    Der Fachbereich Straßenbau im Staatlichen Bauamt Freising plant, baut und unterhält Bundes-, Staats- und teilweise auch Kreisstraßen sowie Brückenbauwerke in den Landkreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Außerdem plant, baut und unterhält er Radwege entlang von Bundes- und Staatsstraßen in seinem Zuständigkeitsbereich. Zur...


  • Upper Bavaria, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Teamassistenz Bankettserviceleitung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Vorbereitung der Dienstpläne, sowie Übertragung der Zeiten in das Zeiterfassungssystem Unterstützung...


  • Upper Bavaria, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Teamassistenz Bankettserviceleitung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Vorbereitung der Dienstpläne, sowie Übertragung der Zeiten in das Zeiterfassungssystem Unterstützung...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Upper Bavaria, Deutschland iC Consult GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir...


  • Upper Bavaria, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt....


  • Upper Bavaria, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat; Bearbeitung...