Payroll Specialist Retail

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland Hidden Talent Vollzeit

Attention This position requires mobility and is based in Madrid, Spain .


Job Description

  • Reports To: Compensation & Benefits Manager
  • Primary Function: Main contact for employee issues and questions related to payroll for non-European countries. Work with External Vendors to process international payrolls.


Responsibilities


✅ Oversee end-to-end payroll processes for employees in multiple countries, ensuring accuracy, timeliness, and compliance.

✅ Collect and validate employee data, including new hires, terminations, and salary changes.

✅ Address employee payroll inquiries and resolve issues related to compensation, deductions, and tax withholdings.

✅ Coordinate with the internal finance team on disbursements of funds for employees, taxes, and other payments as needed.

✅ Support the implementation of a new global payroll vendor, providing standard methods and supporting discovery sessions with key partners.

✅ Review and validate payroll inputs, including employee data, timesheets, benefits, and deductions, for accuracy and compliance.

✅ Manage payroll data integrity and maintain employee records in compliance with data protection regulations.

✅ Conduct periodic payroll audits to ensure data accuracy, identify discrepancies, and resolve any payroll-related issues.

✅ Stay updated with industry best practices and emerging trends in global payroll management, as well as legal requirements.

✅ Explore opportunities to simplify and automate processes to ensure maximum cost-efficiency and effectiveness.

✅ Develop and document procedural improvements.

✅ May be responsible for developing and/or delivering training related to payroll.

Agility and Innovation

Drive consistency in the end-to-end payroll process, supporting improved efficiencies, compliance, and standardization.


Knowledge, Skills, and Requirements:


At least 2 years of international payroll experience.

️ Strong organizational skills and attention to detail.

⏱️ Ability to work in a fast-paced, multi-tasking, deadline-driven environment.

Experience using automated payroll systems and third-party payroll providers.

Handle highly sensitive and confidential information with professionalism.

⭐ High standards of customer service and excellent follow-up skills.

Strong analytical and math skills to identify and solve problems.

Critical thinking to identify areas for improvement and recommend process changes.

Ability to read and interpret data, information, and documents, and assess their reasonableness.

️ Excellent verbal, written communication, and interpersonal skills.

High skills in Excel, using pivot tables and V-lookups.

️ Must be able to work flexible hours to meet payroll deadlines.

Required languages: Turkish and English. Other languages are a plus.


If you meet these requirements and are ready to join a dynamic and exciting environment, we invite you to apply

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jaeger Zentrale Dienste GmbH + Co KG Profil Vollzeit

    Die Jaeger Gruppe, ein Familienunternehmen im Bau, vereint vor allem mittelständische Bauunternehmen, die in verschiedenen Sparten der Baubranche aktiv sind. Die Jaeger Zentrale Dienste GmbH + Co. KG (JZD) stellt Dienstleistungen für Firmen innerhalb der Jaeger Gruppe zur Verfügung. Über kaufmännische Dienstleistungen, Monats- und Jahresabschlüsse,...

  • Payroll Specialist Central Europe

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland VOSS&CO Vollzeit

    _VOSS&CO. PEOPLE _| _PERFORMANCE _| _POWER. Namenhafte Brands & Persönlichkeiten aus der Fashion - & Lifestylebranche vertrauen uns. Gemeinsam verändern wir den anonymen Bewerbungsprozess in eine wertschätzende, für alle Beteiligten persönliche & intensive Begegnung von Mensch zu Mensch._ Für ein exklusives Love & Lifestyle - Brand suchen wir...

  • Wage and Salary Specialist/payroll Accountant

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Jordan Bids Vollzeit

    Are you an expert (M/F/d) for wages and salaries and are you looking for a varied field of activity in a future-oriented company? We are a medium-sized auditing and tax consulting company based in Hamburg-Dortmund. Within the scope of classic medium-sized business consulting, we serve companies of all legal forms and different industries, partly with...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Jaeger Zentrale Dienste GmbH + Co KG Profil Vollzeit

    Die Jaeger Gruppe, ein Familienunternehmen im Bau, vereint vor allem mittelständische Bauunternehmen, die in verschiedenen Sparten der Baubranche aktiv sind. Die Jaeger Zentrale Dienste GmbH + Co. KG (JZD) stellt Dienstleistungen für Firmen innerhalb der Jaeger Gruppe zur Verfügung. Über kaufmännische Dienstleistungen, Monats - und Jahresabschlüsse,...

  • HR Service Specialist

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Sonova Retail Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei Deutschlands No 1. Mit über 740 Fachgeschäften und 2200 Mitarbeiter:innen ist die Sonova Retail Deutschland GmbH Deutschlands größtes Unternehmen der Hörakustikbranche - und als Tochter der Sonova AG mit Sitz in der Schweiz Teil des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland NORDWEST Handel AG Vollzeit

    Für unseren Bereich Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit einen nordwestler job gesucht. heimat gefunden. - Das machst du bei uns- Eigenständig erstellst du die monatliche Entgeltabrechnung - Du kümmerst dich um alle Anliegen und weiterführenden - Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Zeitwirtschaft- Dir...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland E.ON Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    E.ON Country Hub Germany GmbH | Unbefristet | Vollzeit | Hybrid Nah am Kunden, nah am Business – Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und...

  • Specialist Payroll

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sportfive Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (30h/Woche), im Hamburger OfficeSPORTFIVE ist eine der führenden globalen Sportbusiness-Agenturen mit über 1.200 Mitarbeiter:innen weltweit. Mit der "Power of Five" bestehend aus Unternehmen, Rechtehaltern, Medienplattformen, Fans und uns Mitarbeitenden ist unsere Leidenschaft für das Sportmarketing fest in unserer Marke...

  • Senior Payroll-

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland on-connect GmbH GmbH Vollzeit

    Unsere renommierte Mandantin, die **Murtfeldt Kunststoffe GmbH & Co. KG**, wurde 1954 als inhabergeführtes Familienunternemen mit Hauptsitz in Dortmund (NRW) gegründet. Das Unternehmen hat sich als Marktführer auf die Herstellung, Beratung und Weiterverarbeitung **technischer, thermoplastischer Kunststoffe **spezialisiert. **Moderne Fertigungsverfahren**...

  • Specialist Payroll

    vor 1 Woche

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  • Lohnbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Stunden

    Dortmund, Deutschland randstad Vollzeit

    job details Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, einer Steuerkanzlei, suchen wir aktuell einen Teilzeit-Payroll Specialist am Standort Dortmund. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations & Services bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...

  • HR Service Specialist

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEERS Vollzeit

    Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustik­branche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des welt­weit größten Hörgeräte-Netz­werkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne...

  • HR Service Specialist

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEERS Vollzeit

    Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustik­branche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des welt­weit größten Hörgeräte-Netz­werkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne...

  • HR Service Specialist

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEERS Vollzeit

    HR Service Specialist (m/w/d) Für unseren Standort: DortmundArbeitsbeginn: ab sofort Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund GEERS Fachgeschäften und 2. Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustik­branche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des welt­weit größten Hörgeräte-Netz­werkes. Wir...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Hier erwartet Sie nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, in einer familiären Atmosphäre zu wachsen. Mit dem Angebot von Gleitzeit und Home-Office wird Ihre Work-Life-Balance unterstützt und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit optimal in Ihren Alltag zu integrieren.Dann bewerben Sie sich ganz einfach online und wir stellen Sie ohne...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Logistikstandort in Dortmund suchen wir zur Unterstützung unserer Personalabteilung, eine/n erfahrene/n **HR Specialist (m/w/d).** **Aufgaben**: - Stammdatenpflege im Personalmanagement-Tool (inkl. Zeiterfassung) und Erstellung von betriebsinternen Mitarbeiterinformationen - Zeiterfassung im HR Zeitwirtschatssystem (NovaTime) -...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

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  • HR Service Specialist

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland GEERS Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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