Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Kanzlei zurDirektvermittlung

Vor 3 Tagen

Karlsruhe, Deutschland adecco personaldienstleistungen gmbh Vollzeit

Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Kanzlei in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben Sie sind für die Telefonzentrale zuständig Sie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige Bewirtung Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang Sie koordinieren und bearbeiten Bestellungen und Lieferungen Sie verantworten das Vertrags- und Dokumentenmanagement Sie sind zuständig für das Termin- und Reisemanagement Sie organisieren Besprechungen, Meetings etc. Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Sie arbeiten gerne eigenständig und haben eine strukturierte Arbeitsweise Sie arbeiten routiniert unter Termindruck und mit den üblichen MS-Office Anwendungen Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Vorteile Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden Sie erhalten 30 Tage Urlaub Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss zu den Fahrtkosten Sie profitieren von einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld sowie von einer guten Verkehrsanbindung Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Dein Kontakt Jennifer Springstein Adecco Personaldienstleistungen GmbH Telefon0711

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 8 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen - Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen - Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und...

  • Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Kanzlei zur Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für eine Anwaltskanzlei in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenVerantwortlich für die TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von Gästen und Mandanten sowie BewirtungPostein- und -ausgangKoordination und Bearbeitung von Bestellungen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Gewerbeversicherungen

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben In unserem Firmenkunden-Gewerbe-Team am Standort Karlsruhe (alternativ Standort Hamburg) übernehmen Sie Verantwortung in folgenden Aufgaben: Selbständige Bearbeitung und Betreuung eines Makler-Referates Antrags-/Vertragsbearbeitung in den Sparten der gewerblichen Haftpflicht- und Sachversicherung Prüfung/Bearbeitung von...

  • Spezialist (m/w/d) für Gewerbeversicherungen

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben In unserem Firmenkunden-Gewerbe-Team am Standort Karlsruhe (alternativ Standort Hamburg) übernehmen Sie Verantwortung in folgenden Aufgaben: Selbständige Bearbeitung und Betreuung eines Makler-Referates Antrags-/Vertragsbearbeitung in den Sparten der gewerblichen Haftpflicht- und Sachversicherung Prüfung/Bearbeitung von...

  • Assistentin / Assistent Oder Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig. Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche Altersvorsorge und leben erfolgreiches Verkaufen in der Praxis vor. Sie unterstützen die Teamkollegen/innen und...

  • Assistentin / Assistent Oder Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...

  • Gruppenleiter (m/w/d) Privatkunden im Servicebereich Karlsruhe

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung einer unserer Teams im Privatkundensegment für Haftpflicht, Unfall-, Rechtsschutz- und Sachrisiken Stetige und konsequente Weiterentwicklung der Einheit Sicherstellen der definierten Servicequalität und Leistungsziele Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vertrieben Planung, Controlling...

  • Gruppenleiter (m/w/d) Privatkunden im Servicebereich Karlsruhe

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung einer unserer Teams im Privatkundensegment für Haftpflicht, Unfall-, Rechtsschutz- und Sachrisiken Stetige und konsequente Weiterentwicklung der Einheit Sicherstellen der definierten Servicequalität und Leistungsziele Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vertrieben Planung, Controlling...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT Organisationseinheit Präsidium Ihre Aufgaben In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT Organisationseinheit Präsidium Ihre Aufgaben In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) **Organisationseinheit**: Geophysikalisches Institut (GPI) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen: - Überwachung der Finanzen von...