Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Gebrüder Fritz Locations Vollzeit

Die Gebrüder Fritz sind für außergewöhnliche und erstklassige Events bekannt. In unseren vier Boutique Altbau-Locations führen wir Empfänge, Produktlaunches, Workshops, Dinner und private Veranstaltungen von A bis Z für unsere KundInnen durch.


Vom ersten Kontakt, über die Durchführung, bis hin zur Nachbereitung, stehen wir dabei für großartigen Service, hochwertiges Inhouse-Catering, Modernität und viel Liebe zum Detail.

Unsere KundInnen bilden einen spannenden Mix aus renommierten Firmen, darunter mittelständische Unternehmen, Großkonzerne, Organisationen und Agenturen aus dem politischen Berlin, Event- und MICE-Anbieter, sowie etablierte Produktionsfirmen.


Das Unternehmen wächst und eröffnet weitere Häuser, daher suchen wir für die Position nach einer loyalen, aufgeschlossenen und organisierten Person, die Lust hat auf die Position und die damit verbundenen Aufgaben hat.


Ab sofort suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, Eventmanager, Kaufmann/frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/frau oder vergleichbar als


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit


Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei den Gebrüder Fritz ist kein Tag wie der andere. In einem wachsenden, aktuell 16-köpfigen Team, hältst du den beiden Geschäftsführerinnen den Rücken frei, indem du wichtige Aufgaben übernimmst und den Überblick behältst. Bei uns gestaltest du mit, jenseits von Kopien, Reiseplanung und Kaffee kochen.

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Kontrolle des Rechnungseingangs und der Zahlungseingänge
  • Zahlungserinnerung & Mahnwesen
  • Übersicht über den Cashflow durch wöchentliche Reportings an die GF
  • Führen von OPUS-Listen
  • Datenerfassung, -bearbeitung und -speicherung
  • Übermittlung der Stammdaten ans Lohnbüro inkl. Sozialversicherungsmeldungen
  • Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Anpassen von Arbeitsverträgen
  • Allgemeine Teamorganisation
  • KSK-Anmeldungen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Korrespondenz mit Steuerbüro und Lohnbüro
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Postmanagement
  • Recherche, Anfragen & Konzeption


Dein Profil als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bringst Fachkenntnisse und Leidenschaft für deinen Beruf mit. Thematisch versiert, offen für Neues und mit dem Bewusstsein für die Wichtigkeit und Tragweite dieser Rolle, suchst du nach neuen Herausforderungen.

  • Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Bürokauffrau, Bürokaufmann, Veranstaltungskauffrau/-mann
  • Erfahrung mit digitaler Buchführung
  • Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten im kreativen Umfeld
  • Idealerweise verfügen Sie über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung; Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen
  • Seriöses und freundlichen Auftreten
  • Lohn- und HR Grundlagen
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert eine Fremdsprache, bevorzugt Englisch
  • Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Sevdesk
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten


Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein sympathisches und modernes Arbeitsumfeld in einem kreativen Team
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, sowie Weiterbildungen
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
  • Ein spannendes, wachsendes Unternehmen


Fühlst du dich angesprochen und möchtest unser Team mit deinem Know-How und Engagement stärken?


Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail an: vakanz@gebruederfritz.com


Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.


Gebrüder Fritz GmbH

Münzstraße 21

10178 Berlin

vakanz@gebruederfritz.com

www.gebruederfritz.com

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...