Office Manager

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt

Über die Position

Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, bei ihm als Office Manager (m/w/d) in Ismaning, München zu starten.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung.

In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Das bieten wir dir

  • Mitarbeit an zukunftsweisenden Themen und Entwicklungsprozessen
  • Flache Hierarchie und offene Kommunikationsstrukturen in einem internationalen Team
  • Eine attraktive Vergütung sowie regelmäßige Teamevents
  • Freie Einteilung deiner Arbeitszeit sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten (2-3 Tage pro Woche)
Aufgaben
  • Operativen Aufgaben wie Office Management, Projektcontrolling, Reisekostenabrechnung und -management
  • Unterstützung der internen Finanzplanung, Buchführung sowie Kundenrechnungen
  • Kommunikation und Austausch in Deutschland, Frankreich und Marokko
  • Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Events für die Geschäftsleitung und das Team
  • Unterstützung im Recruiting und Human Resources
Wir suchen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Guter Umgang mit SW-Tools (wie Webseiten, Portale und soziale Medien)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Von Vorteil ist

  • Französischkenntnisse

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:

  • Organisationstalent
  • Neugierde und Lust zu lernen
  • Strukturierte Arbeitsweise
Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.



  • Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...


  • Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Werkstudent Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Wir suchen Kommunikationstalente!**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche...


  • Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Seminarmanagement (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: ab sofort **Wir stellen uns vor**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job als Officer Manager (gn)?Für unseren aufstrebenden Kunden aus dem Bereich der Außenwerbung suchen wir einen Office Manager (gn) in Vollzeit (40 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung am Standort in München.Unser Angebot an Sie:Direktvermittlung in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis direkt beim...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job als Officer Manager (gn)?Für unseren aufstrebenden Kunden aus dem Bereich der Außenwerbung suchen wir einen Office Manager (gn) in Vollzeit (40 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung am Standort in München.Unser Angebot an Sie:Direktvermittlung in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis direkt beim...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Hello Chef Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in MnchenHello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Office Manager/in

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Hello Chef Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in MnchenHello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    Im südöstlichen Teil von München, im aufstrebenden Stadtteil Neuperlach, befindet sich das Mercure Hotel München Neuperlach Süd. Mit seinen komfortablen Zimmern, einem einladenden Biergarten und 7 Konferenzräumen für bis zu Personen bietet das Hotel eine ideale Unterkunft. Das bayerisch-moderne Mercure Hotel verfügt über ein Restaurant und eine...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    Im südöstlichen Teil von München, im aufstrebenden Stadtteil Neuperlach, befindet sich das Mercure Hotel München Neuperlach Süd. Mit seinen komfortablen Zimmern, einem einladenden Biergarten und 7 Konferenzräumen für bis zu Personen bietet das Hotel eine ideale Unterkunft. Das bayerisch-moderne Mercure Hotel verfügt über ein Restaurant und eine...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Diligent Vollzeit

    About UsDiligent is the global leader in modern governance, providing SaaS solutions across governance, risk, compliance, audit and ESG. Empowering more than 1 million users and 700,000 board members and leaders with a holistic view of their organization’s GRC practices so they can make better decisions, faster. No matter the challenge.At Diligent, you are...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München inmitten des Münchner Stadtteils Neuhausen-Nymphenburg verfügt über 73 Zimmer und 21 Apartments mit Klimaanlage, sowie zwei Konferenzräume auf 80 m² für bis 64 Personen. Ein Restaurant mit Bar, eine Sommerterrasse mit Biergarten, ein Living Room, sowie ein Fitness- und Saunabereich runden das Angebot des Hauses ab. ...

  • Office Manager

    vor 18 Stunden


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn) Du bist ein Organisationstalent und suchst einen neuen Job? Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Touristikbranche und wir suchen für ihn ab sofort in München einen Office Manager (gn) für 32 Stunden/Woche. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet.Das können wir Dir bieten:Bei uns erhältst Du eine fest kalkulierbare...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Qualysoft Vollzeit

    EinleitungDürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir heute zu den führenden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Qualysoft Vollzeit

    EinleitungDürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir heute zu den führenden...

  • Manager (German Office)

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a leading global strategy-consulting firm with 14 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We work across sectors, but specialise in Retail, Consumer Goods, Tourism & Leisure, Media & Technology, and Private Equity. We offer a...


  • Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a leading global strategy-consulting firm with 14 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We work across sectors, but specialise in Retail, Consumer Goods, Tourism & Leisure, Media & Technology, and Private Equity. We offer a...