Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Operations Administrator - Stuttgart - Marsh McLennan
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HR Operations Administrator
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitBeschreibung:Wir suchen am Standort Stuttgart einen dynamischen und motivierten HR Operations Administrator, der Teil unseres internationalen HR Services Teams wird.Deine Aufgaben:Als HR Operations Administrator unterstützt du unser Team bei allen HR-Operations-Themen, von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleginnen und Kollegen. Du bist für die...
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HR Operations Administrator
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitBeschreibung:Wir suchen am Standort Stuttgart einen dynamischen und motivierten HR Operations Administrator, der Teil unseres internationalen HR Services Teams wird.Deine Aufgaben:Als HR Operations Administrator unterstützt du unser Team bei allen HR-Operations-Themen, von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleginnen und Kollegen. Du behältst alle Termine...
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HR Operations Administrator
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als HR Operations Administrator für unseren Standort Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten, Verträgen und anderen HR-DokumentenErstellung und Bearbeitung von Zeugnissen und anderen DokumentenVerfolgung von Vertragsdokumenten und...
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HR Operations Administrator
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als HR Operations Administrator für unseren Standort Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten, Verträgen und anderen HR-DokumentenErstellung und Bearbeitung von Zeugnissen und anderen DokumentenVerfolgung von Vertragsdokumenten und...
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HR Operations Administrator
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als HR Operations Administrator für unseren Standort Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten und der Bearbeitung von ZeugnissenVerarbeitung von Eingangs- und AusgangspostErstellung von Verträgen und VertragsunterlagenUnterstützung bei der...
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HR Operations Administrator
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als HR Operations Administrator für unseren Standort Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten und der Bearbeitung von ZeugnissenVerarbeitung von Eingangs- und AusgangspostErstellung von Verträgen und VertragsunterlagenUnterstützung bei der...
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HR Operations Administrator
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als HR Operations Administrator für unseren Standort Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten und der Bearbeitung von ZeugnissenVerarbeitung von Eingangs- und AusgangspostErstellung von Verträgen und VertragsunterlagenUnterstützung bei der...
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HR Operations Administrator
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als HR Operations Administrator für unseren Standort Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten und der Bearbeitung von ZeugnissenVerarbeitung von Eingangs- und AusgangspostErstellung von Verträgen und VertragsunterlagenUnterstützung bei der...
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HR Operations Administrator
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als HR Operations Administrator für unseren Standort Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten, Verträgen und anderen HR-DokumentenErstellung und Bearbeitung von Zeugnissen und anderen DokumentenVerfolgung von Vertragsdokumenten und...
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HR Operations Administrator
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als HR Operations Administrator für unseren Standort Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten, Verträgen und anderen HR-DokumentenErstellung und Bearbeitung von Zeugnissen und anderen DokumentenVerfolgung von Vertragsdokumenten und...
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HR Operations Administrator
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und dynamische Person als HR Operations Administrator*in (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten, Verträgen und anderen HR-DokumentenErstellung und Bearbeitung von Zeugnissen und VerträgenVerfolgung von Vertragsdokumenten und...
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HR Operations Administrator
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DE029 Marsh & McLennan Deutschland GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und dynamische Person als HR Operations Administrator*in (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Personalakten, Verträgen und anderen HR-DokumentenErstellung und Bearbeitung von Zeugnissen und VerträgenVerfolgung von Vertragsdokumenten und...
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HR Operations Administrator
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Mercer VollzeitMarsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als: **HR Operations Administrator*in (m/w/d) - 50 %** **Deine Aufgaben**: Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist. Du...
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HR Operations Administrator
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Marsh McLennan Companies VollzeitDescription: Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als: HR Operations Administrator*in (m/w/d) – 50 % Deine Aufgaben: Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort...
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IT Systems Administrator
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NonStop Consulting VollzeitJob Title: IT Systems AdministratorWe are seeking an experienced IT Systems Administrator to join our team at NonStop Consulting. As an IT Systems Administrator, you will be responsible for managing and maintaining our IT infrastructure, ensuring the smooth operation of our systems and networks.About the Role:Manage and maintain IT infrastructure, including...
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IT Systems Administrator
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NonStop Consulting VollzeitJob Title: IT Systems AdministratorWe are seeking an experienced IT Systems Administrator to join our team at NonStop Consulting. As an IT Systems Administrator, you will be responsible for managing and maintaining our IT infrastructure, ensuring the smooth operation of our systems and networks.About the Role:Manage and maintain IT infrastructure, including...
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Systems Administrator
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Jacobs VollzeitChallenging Today. Reinventing Tomorrow. - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ - At Jacobs, we challenge the status quo and redefine how to solve the world's greatest...
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Systems Administrator
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Jacobs VollzeitChallenging Today. Reinventing Tomorrow. - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ - At Jacobs, we challenge the status quo and redefine how to solve the world's greatest...
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Systems Administrator
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Jacobs VollzeitChallenging Today. Reinventing Tomorrow. - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ - At Jacobs, we challenge the status quo and redefine how to solve the world's greatest...
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Exchange System Administrator
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Venatore Llc Vollzeit**Exchange Systems Administrator** **What You'll Get to Do**: **More About the Role**: - Manages IT system infrastructure and any processes related to messaging. - Provide support to IT systems including day-to-day operations, monitoring and problem resolution for all the client problems. - Provide Tier III level problem identification, diagnosis and...
Operations Administrator
vor 2 Monaten
Die Marsh McLennan Deutschland GmbH (MMC Deutschland) wurde 2019 als hundertprozentige Tochter der Marsh & McLennan Holding GmbH gegründet. Mit deutschlandweit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt MMC Deutschland die Marsh GmbH und weitere Tochtergesellschaften von Marsh McLennan mit professionellen Services, insbesondere in den Bereichen Human Resources, Finance, Recht & Compliance, Marketing & Kommunikation, Administration sowie IT und Prozesse. Dabei betreut MMC Deutschland die Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und trägt mit neuen Perspektiven und innovativen Lösungen zum Erfolg des Konzerns bei.
Marsh McLennan (NYSE: MMC) ist das weltweit führende Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Marsh McLennan hat einen Jahresumsatz von über 23 Mrd. US-Dollar und hilft Kunden mit seinen vier Unternehmen Marsh , Guy Carpenter , Mercer und Oliver Wyman dabei, sich sicher in einem stetig dynamischen und komplexer werdenden Umfeld zu bewegen.
Weitere Informationen finden Sie unter marshmclennan.com oder folgen Sie uns auf LinkedIn und X.
Marsh McLennan versteht sich als inklusiver Arbeitgeber und Dienstleister. Wir leben eine Kultur die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg:innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt sich einzubringen. Mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft erfahren Sie unter ‘The Greater Good‘. Darüber hinaus ist uns die Anwendung einer inkludierenden Sprache wichtig, um Bewusstsein zu schaffen. Es geht nicht um richtig oder falsch oder perfekt, viel wichtiger sind uns Offenheit, Bewusstmachen, Ausprobieren und Vorbild sein.
Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist.
Du unterstützt unser Team bei allen HR-Operations-Themen (von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleg*innen) und behältst alle Termine und Fristen problemlos im Blick. Dabei nutzt Du unser clousbasiertes HR-Tool Workday. Im Team arbeitet ihr gemeinsam an Optimierungen diverser HR-Prozesse, verbessert und entwickelt diese kontinuierlich weiter.
Wenn Du nach Praxiserfahrung in einem spannenden internationalen Umfeld suchst, dann bist Du bei uns gerade richtig. Individualität und Teamgeist, Professionalität und Begeisterungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Förderung durch Deine Kolleg*innen – Aspekte, die sich bei Mercer nicht ausschliessen, sondern ergänzen. Unsere flexiblen Rahmenbedingungen ermöglichen es, eine gute Balance zwischen Arbeit, Familie, Studium und Freizeit zu schaffen.
- Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Personalaktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Erfassung und Verwaltung von persönlicher Informationen, sowohl im Archiv unseres Büros als auch in digitalen Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen mit Hilfe des Haufe Zeugnis Managers
- Verfolgung von Vertragsdokumenten und -aufzeichnungen sowie Pflege relevanter Übersichtslisten
- Erstellung von Verträgen und Vertragsunterlagen
- Unterstützung der HR Manager:innen bei der Bereitstellung von Informationen
- Unterstützung der On- und Offboarding Prozessen
- Du hast Freude an operativen und administrativen Themen, insbesondere an Arbeit mit HR-Dokumenten
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise um ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten
- Du agierst als Ansprechsperson für Mitarbeiter*innen und bist stets dienstleistungsorientiert, höflich und gewissenhaft
- Du zeichnest Dich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst flexibel sowie motiviert
- Der Umgang mit Menschen macht Dir Spaß – hierbei sind eine hohe Empathie und perfekte deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich
- Du hast nichts dagegen, im Büro zu arbeiten
Deine Erfahrungen & Qualifikationen:
- Deutsch C2 Niveau
- Eine sehr gute Ausdrucksweise Englisch runden Dein Profil ab
- Du wendest MS Office – insbesondere Word und Excel – sehr sicher an
- Du verfügst über Methodenkenntnisse im Prozess-Management
- Du hast ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Eigeninitiative charakterisieren Dich
Du bist ein/e herausragende/r Kandidat*, wenn Du Folgendes mitbringst:
- Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday und Haufe
- Erfahrung in der Verwendung von Case-Management-Software (z.B. ServiceNow)
- Verständnis des deutschen Arbeitsrechts
