persönlicher Assistent der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland LBT e.V. Vollzeit

Referent:in der Geschäftsführung – Stabsstelle (m/w/d)Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.Arbeitsort: München | Beschäftigung: Vollzeit | Start: Ab sofort oder nach VereinbarungStrategisch. Organisiert. Wirkungsvoll.Du willst nah dran sein – an strategischen Entscheidungen, an politischer Kommunikation, an Events, die Wirkung zeigen? Dann werde Referent:in der Geschäftsführung und gestalte aktiv dieZukunft eines modernen und relevanten Wirtschaftsverbands in der Transport- und Logistikbranche mit.Deine RolleIn dieser Stabsstelle arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen. Als Vertrauensperson, Impulsgeber:in und Organisationsprofi hältst Du dem Management denRücken frei, bringst eigene Ideen ein und bist in vielen Bereichen operativ wie strategisch gefragt – von Eventmanagement bis Lobbyarbeit, von Social Media bis zur Mitgliederschnittstelle.Was Dich erwartetDirekte Anbindung an die GeschäftsführungStabsfunktion ohne Personalverantwortung, aber mit hohem WirkungsgradAktiver Gestaltungsspielraum für digitale und organisatorische VerbesserungenHybrides Arbeiten möglich: remote und vor OrtDeine Aufgaben1. Eventmanagement mit WeitblickPlanung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen – von der Idee bis zum ApplausBetreuung aller Beteiligten: Dienstleister, Speaker, TeilnehmendeVerantwortung für Location, Technik, Ablauf und Nachbereitung2. Marketing und Kommunikation mit WirkungRedaktionelle Mitarbeit an unserer VerbandszeitungEntwicklung und Umsetzung von zielgerichteten E-Mail-KampagnenPflege und strategischer Ausbau unserer Social-Media-KanäleGestaltung unserer Außendarstellung – digital und analog3. Assistenz und OrganisationTerminmanagement und Reiseorganisation für die GeschäftsführungVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien- und VorstandsterminenErstellung von Präsentationen und RedebeiträgenKoordination politischer Kontakte und Unterstützung bei LobbyaktivitätenDas bringst Du mitSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams etc.)Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, Canva o. ä.)Souveränes Auftreten, Organisationstalent und absolute ZuverlässigkeitStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher EigenverantwortungOrganisationsgeschick, Kommunikationsstärke und technisches VerständnisDein ProfilEin abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Kommunikation, Politik, Verwaltung oder WirtschaftErste Berufserfahrung im Projektmanagement, der Assistenz, im Marketing oder Eventbereich – idealerweise in Verbänden, Agenturen oder öffentlichen EinrichtungenSehr gute schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitFreude daran, Dinge zu verbessern, zu verbinden und Verantwortung zu übernehmenWas wir Dir bietenEine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur GeschäftsführungGroße Gestaltungsspielräume und Einbindung in strategische ProzesseEin kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenRaum für persönliche Weiterentwicklung, neue Ideen und EigenverantwortungModernes Arbeiten in einem relevanten Verband mit ZukunftsbranchenfokusJetzt bewerbenDu erkennst Dich wieder? Dann freuen wir uns auf Deine BewerbungSolltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne vorab per E-Mail unter zur Verfügung.



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    **Ergreifen Sie Ihre Chance** Ein gut geführter Terminkalender und der Austausch mit anderen gehören für Sie zum Alltag? Sie sind ein zuverlässiger Fels in der Brandung und behalten einen kühlen Kopf in jeder Situation? Dann sind Sie bei Mercedes-Benz genau richtig. Wir freuen uns über tatkräftige Verstärkung im Stockwerk unserer Geschäftsleitung...


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    **Firmenprofil** Die TSBC GmbH ist eine high-end Consulting Boutique, die sich auf die Strategieberatung von Vorständen und Aufsichtsräten in Großkonzernen der DACH-Region spezialisiert hat. Das inhabergeführte Unternehmen zeichnet sich seit über 20 Jahren durch eine einzigartige Vernetzung innerhalb der „Deutschland AG", ein Höchstmaß an...


  • Munich, Deutschland MGZ Vollzeit

    **Information**: Sie haben gerne viele Bälle in der Luft und blühen in der eigenverantwortlichen Organisation auf? Die vielfältigen Aufgaben einer Assistenz auf Managementebene sind für Sie eine spannende Herausforderung? Sie möchten in einer innovativen und zukunftsorientierten Branche die Entwicklung und das Wachstum eines Unternehmens mitgestalten?...


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    **ubiMaster **hilft Unternehmen, ihre Kunden oder Mitarbeiter und deren Kinder durch Bildungslösungen optimal zu unterstützen und dadurch ein hohes Maß an Mitarbeiter-Engagement oder Kundenbindung zu erreichen. Unsere Bildungslösungen helfen Stressfaktoren der Mitarbeiter abzubauen sowie Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bringen. Ganz nebenbei...


  • Munich, Deutschland Hays AG Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Sie unterstützen und begleiten die Geschäftsführung bei sämtlichen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäfts-/ Businesspartnern und Mitarbeitern - Sie verantworten die Terminplanung, -verfolgung und -koordination inklusive der...


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    **Wir suchen**: einen **Assistenten (g/n) Projektmanagement **für unseren renommierten Kunden. **Das bieten wir**: - ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** mit **angenehmen** **Arbeitsklima** und einer **hohen Übernahmequote**: - pünktliche Lohnzahlung **zum 15.** nach iGZ-Tarifvertrag mit einer **übertariflichen Bezahlung**: - **persönliche...