Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

vor 1 Woche


Upper Bavaria, Deutschland Assenagon Asset Management S.A. Vollzeit

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)
Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in Herausforderungen immer auch Chancen sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für den Standort München in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Als Visitenkarte unseres Unternehmens gestalten Sie den persönlichen und freundlichen Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner bei Assenagon
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Geschäftsführer, Mitarbeiter und Service Partner und verantworten in dieser Funktion das Office Management für unser neues und top modern ausgestattetes Büro am Standort München
  • Sie gewährleisten den reibungslosen Büroablauf und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben rund um das Büro (z.B. Koordination von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Abstimmungen mit unseren Dienstleistern)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrungen am Empfang oder in der Hotellerie sammeln
  • Sie besitzen ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

Auf Sie wartet ein interessantes, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet – Sie können die gesamte Bandbreite einer Verwaltungsgesellschaft kennenlernen und mitgestalten. Gute Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und unsere offene Unternehmenskultur bieten Ihnen die Anerkennung für Ihre Ergebnisse, was sich auch in einer leistungsgerechten Vergütung zeigt.
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal inkl. Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Carolin Laubner,

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