Projektassistenz (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur

vor 4 Wochen


Hanover, Deutschland BG-Phoenics Vollzeit

Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektoffice| Einstiegslevel: Berufserfahrene Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen. Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten (z.B. Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte, Checklisten) und sorgen damit für eine transparente Steuerung der Projekte. Sie setzen Projekttermine und Kundenmeetings auf, bereiten sie vor und erstellen aussagekräftige Protokolle. ITIL-relevante Projektdokumente werden von Ihnen aufgesetzt und nachverfolgt. Anlegen, Pflegen und Nachverfolgen einer „Offene Punkte Liste (OPL) Sie pflegen eigenverantwortlich den projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams und übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben. Eine sehr eigenständige Arbeit ist Ihre Stärke und sie bringen sich proaktiv in den von Ihnen begleiteten Projekten ein. Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Background im IT-Umfeld wäre von Vorteil. Idealerweise verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz in IT-Projekten, am besten nach IPMA-Standard. Sie bringen fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben mit: Sie sind vertraut mit der Erstellung / Pflege der Projektplanungsdokumente, der Protokollierung, der Terminkoordination und dem Projektcontrolling. Erste Erfahrungen im agilen Projektmanagement sind von Vorteil. Sie beherrschen MS Project, MS Visio und die MS Office-Umgebung und haben Grundkenntnisse mit JIRA und Confluence. Mit Ihrer strukturierten, proaktiven und eigenständigen Arbeitsweise liefern Sie auch unter Zeitdruck zuverlässig hochwertige Ergebnisse. Kommunikationsstärke, Präsentations- und Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab. Wir bieten: Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern. Motiviertes Team & Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt. Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen. Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings. Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität. Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.



  • Hanover, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ingenieur*in / Architekt*in / Bauleiter*in (m/w/d) für Großprojekte (Freileitung, Kabeltiefbau, Bahn) Teilzeit / Vollzeit Berlin, Hannover, Nürnberg, Hamburg, Kiel Job-ID VE2505 Ihre Aufgaben Projektmanagement / Projektsteuerung in Infrastrukturprojekten wie Kabeltiefbau, Bahnanlagen oder Flughäfen Koordination und Führung von Planungs- oder...


  • Hanover, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wirtschaftsjuristin / Ingenieurin (m/w/d) für Contract & Claimsmanagement in Energieprojekten | #VE2509 Berlin, Bremen, Hamburg, Hannover, Leipzig, Nürnberg Teilzeit / Vollzeit Ihre Aufgaben Mitwirken beim Gestalten von Verträgen und Führen von Verhandlungen Projektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration) Technische Vertrags- und...


  • Hanover, Deutschland SOCOTEC Vollzeit

    Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)Frankfurt am Main Hannover SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische...


  • Hanover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen.Ihr Aufgabengebiet:Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten (z.B. Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte, Checklisten) und sorgen...


  • Hanover, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, Langfristig | 20 Stunden pro Woche | Hannover | Dienstleistungsbranche | Werkstudent | 13 bis 15 € pro Stunde | Projekt-ID P202343349_9S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...


  • Hanover, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Ab sofort, Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Hannover | Dienstleistungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 40000 bis 50000 € im Jahr | Projekt-ID P202238664_28S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...


  • Hanover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

    Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektoffice | Einstiegslevel: Berufserfahrene Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen. Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen die Projektleitung...

  • Projektmanagement

    vor 3 Wochen


    Hanover, Deutschland Naturfreunde Niedersachsen Vollzeit

    Die NaturFreunde Niedersachsen e.V. suchen zum 1.1.2026 eine kontaktstarke, politisch interessierteProjektleitung (m/w/d) - Administration zur Verstärkung unseres Teams. Es handelt sich um ein Projekt zurDemokratieförderung und Verbandsentwicklung in strukturschwachen Räumen, das über dasBundesprogramm Zusammenhalt durch Teilhabe gefördert wird. Das...


  • Hanover, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, Langfristig | 20 Stunden pro Woche | Hannover | Dienstleistungsbranche | Werkstudent | 13 bis 15 € pro Stunde | Projekt-ID P202343349_9S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...


  • Hanover, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Ab sofort, Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Hannover | Dienstleistungsbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 40000 bis 50000 € im Jahr | Projekt-ID P202238664_28S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...